Métodos para presentar una solicitud

Presentación directa

Ante la OEP

Las solicitudes de patentes pueden presentarse directamente (R2(1) CPE) ante la Oficina Europea de Patentes (A75(1) a) CPE)

Aunque la OEP tiene edificios en otras ciudades (como Viena), solo tres lugares pueden recibir las solicitudes de patentes (R35(1) CPE):

• Múnich (OEP), La Haya (Departamento de la OEP), Berlín (Agencia de la OEP).

La agencia de Viena o de Bruselas no puede recibir nada (Directrices A-II 1.1).

Cabe señalar que los edificios de Berlín y Múnich están equipados con buzones automáticos utilizables a cualquier hora del día o de la noche (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 3 de enero de 2017, relativa a la designación de las oficinas de recepción de la OEP« , DO 2017, A11).

Ante oficinas nacionales

Principio

El A75(1) b) CPE dispone que:

La solicitud de patente europea puede presentarse: a) [… ]
b) o bien, si la legislación de un Estado contratante lo permite, y sin perjuicio del artículo 76, apartado 1, ante la oficina central de la propiedad industrial u otras autoridades competentes de dicho Estado. Toda solicitud presentada de este modo tendrá los mismos efectos que si hubiera sido presentada en la misma fecha ante la Oficina Europea de Patentes.

Por tanto, es necesario consultar la legislación de cada Estado para saber si esto es posible.

A fecha de la última información disponible, era posible presentar una solicitud de patente en cualquier idioma en todos los Estados contratantes, excepto en (Derecho nacional relativo al CPE, tabla II):

• Chipre
  • presentación únicamente en inglés, alemán, francés y griego.
  • debe presentarse una traducción al griego en un plazo de 2 meses si la descripción no está en griego;
• Grecia
  • presentación en cualquier idioma,
  • debe presentarse una traducción al griego en un plazo de 2 meses si la descripción no está en griego;
• España
  • presentación únicamente en inglés, alemán, francés y español,
  • debe presentarse una traducción al español al mismo tiempo si la descripción no está en español;
• Bulgaria
  • presentación únicamente en inglés, alemán, francés y búlgaro;
• Ex República Yugoslava de Macedonia
  • presentación únicamente en inglés, alemán, francés y macedonio;
• Noruega
  • presentación únicamente en inglés, alemán, francés y noruego;
• Italia
  • presentación en cualquier idioma,
  • debe presentarse una traducción al italiano al mismo tiempo si la solicitud no está en italiano, salvo si existe una prioridad de una solicitud presentada en Italia con más de 90 días de antelación o si el solicitante no está domiciliado en Italia;
• Portugal
  • presentación en cualquier idioma,
  • debe presentarse una traducción al portugués en un plazo de 1 mes si la solicitud no está en portugués, salvo si existe una prioridad de una solicitud presentada en Portugal;
• Polonia
  • presentación en cualquier idioma,
  • debe presentarse una traducción al polaco al mismo tiempo si la solicitud no está en polaco.

Transmisión de las solicitudes

Sin perjuicio de las disposiciones de defensa nacional (A77(2) CPE) que permiten mantener en secreto una invención, las solicitudes de patente europea presentadas ante un servicio de propiedad industrial autorizado se transmiten a la OEP (A77(1) CPE).

Esta transmisión debe realizarse en el plazo más breve compatible con la legislación nacional (R37(1) CPE, Directrices A-II 1.7). Idealmente, esta transmisión debe realizarse:

• si la invención no es manifiestamente susceptible de ser mantenida en secreto, en un plazo de 6 semanas;
• en caso contrario:
  • si no se reivindica ninguna prioridad, en un plazo de 4 meses;
  • en caso contrario, en un plazo de 14 meses a partir de dicha prioridad.

Atención, ya que si una solicitud no llega a la OEP dentro de un determinado plazo, la solicitud se considerará retirada (A77(3) CPE y R37(2) CPE, Directrices A-II 1.7).

• si no se reivindica ninguna prioridad, en un plazo de 14 meses a partir de la solicitud;
• en caso contrario, 14 meses a partir de la fecha de prioridad.

Los A121 CPE y A122 CPE no son aplicables a estos plazos de 14 meses, ya que se trata de un plazo que deben respetar los servicios nacionales y no un plazo que deba respetar el solicitante (J3/80).

Las tasas abonadas se reembolsan en caso de solicitud considerada retirada por este motivo (R37(2) CPE).

Presentación por vía postal

Si la presentación es posible mediante entrega directa en una oficina (R2(1) CPE), también es posible enviarla por vía postal a dicha oficina.

Esta posibilidad de presentación está prevista en la R35(1) CPE y la R2(1) CPE.

Las direcciones postales de las oficinas de la OEP están disponibles en la «Comunicación de la OEP, de fecha 12 de julio de 2007, relativa a la accesibilidad de las oficinas de recepción de la OEP», DO 2007, edición especial n.º 3, A.2, párrafo 2).

Las direcciones de las oficinas nacionales o servicios nacionales que pueden recibir una presentación se indican en el «derecho nacional relativo al CPE», tabla II, columna 0.

Presentación por fax

Principio

La presentación por fax es posible.

En efecto, es posible presentar cualquier documento durante el procedimiento de concesión (R2(1) CPE junto con la «Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 3 de enero de 2017, relativa a la designación de las oficinas de recepción de la OEP», DO 2017, A11) salvo para:

• los documentos de prioridad;
• los poderes.

¿Qué fax?

Solo pueden utilizarse los fax de las siguientes oficinas de recepción:

• de Berlín, Múnich y La Haya («Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la presentación de solicitudes de patente y otros documentos por telefax», DO 2019, A18);
• de las oficinas nacionales que lo autoricen («Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la presentación de solicitudes de patente y otros documentos por telefax», DO 2019, A18). Actualmente (Directrices A-II 1.2 y «derecho nacional relativo al CPE», tabla II, columna 5):
  • Alemania (DE),
  • Austria (AT),
  • Bélgica (BE),
  • Bulgaria (BG),
  • Dinamarca (DK),
  • España (ES),
  • Finlandia (FI),
  • Francia (FR),
  • Grecia (GR),
  • Irlanda (IE),
  • Islandia (IS),
  • Liechtenstein (LI),
  • Luxemburgo (LU),
  • Mónaco (MC),
  • Noruega (NO),
  • Polonia (PL),
  • Portugal (PT),
  • San Marino (SM),
  • República Checa (CZ),
  • Reino Unido (GB),
  • Eslovaquia (SK),
  • Eslovenia (SI),
  • Suecia (SE),
  • Suiza (CH).

Acuse de recibo

Un acuse de recibo de los documentos transmitidos es realizado por la Oficina de manera sistemática y sin contraprestación económica (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

Atención, este no es el acuse de recibo interno de los sistemas de fax modernos.

Confirmación escrita

Solicitud europea

Hubo un tiempo en que la OEP solicitaba una confirmación escrita sistemática al enviar documentos por fax.

Hoy en día, esta confirmación no es requerida salvo por invitación expresa de la OEP a proporcionar dicha confirmación en un plazo de 2 meses a partir de la notificación (en caso de calidad insuficiente del fax, « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18 y Directrices A-II 1.2).

El A121 CBE es aplicable al plazo de 2 meses.

Si el solicitante no responde a esta invitación, la solicitud es rechazada (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

Solicitud PCT

Para las solicitudes PCT, aún es necesario transmitir en un ejemplar (A151 CBE junto con R157(2) CBE) la copia en papel de los documentos de la solicitud así como la petición (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

En el fax, debe indicarse que los documentos de la solicitud han sido transmitidos por separado en papel (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

Si no se recibe ninguna copia en papel, la OEP invita al solicitante a presentar dichos documentos en un plazo de 2 meses.

Si el solicitante no responde a esta invitación, el fax se considera no recibido, es decir, que la solicitud se considera retirada (R92.4.g.i PCT).

Fax ilegible

Si el documento transmitido es ilegible, se considera no recibido (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

El remitente es informado a la mayor brevedad (Directrices A-II 1.2).

Caso particular de los documentos de prioridad y poderes

Los documentos de prioridad o los poderes no pueden enviarse por fax (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

Fecha de recepción

La fecha de recepción es la fecha de recepción por la OEP de la totalidad de las páginas del fax (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18).

Si algunas páginas se reciben antes de medianoche y otras después de medianoche, el solicitante tiene la opción (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la solicitud de patentes y otros documentos por telefax« , JO 2019, A18). Puede elegir:

• beneficiarse de la fecha del día anterior, pero renunciando a las páginas recibidas después de medianoche;
• conservar todas las páginas, pero beneficiándose solo de la fecha del día siguiente.

Solicitud electrónica

Documentos de solicitud

Principio

La solicitud electrónica es posible desde el R2(1) CPE junto con la « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 9 de mayo de 2018, relativa a la presentación electrónica de documentos« , DO 2018, A45.

Software posible

Esta solicitud puede realizarse mediante (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 9 de mayo de 2018, relativa a la presentación electrónica de documentos« , DO 2018, A45):

• el software EPOLINE®;
• el software CMS en Internet;
• los formularios en línea previstos para este fin;
• un soporte de datos autorizado, es decir, CD-R, DVD-R o DVD+R (junto con la « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de 12 de julio de 2007, relativa a las firmas y soportes de datos electrónicos, así como al software que debe utilizarse para la presentación electrónica de solicitudes de patente y otros documentos« , DO 2007, edición especial n°3, A.5, art. 2);
• otro software autorizado por la OEP:
  • por ejemplo, el software PaTrAS está autorizado para las solicitudes de patente europea ante la oficina alemana (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes, de 12 de julio de 2007, relativo a la presentación electrónica de solicitudes de patente europea ante la Oficina Alemana de Patentes y Marcas (DPMA)« , DO 2007, edición especial n°3, A.6).

Presentación ante las oficinas nacionales

También es posible presentar una solicitud de patente europea ante las oficinas nacionales que lo autoricen (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 9 de mayo de 2018, relativa a la presentación electrónica de documentos », DO 2018, A45, Derecho nacional relativo al CPE, tabla II, columna 5):

• Alemania (DE),
• Dinamarca (DK),
• España (ES),
• Finlandia (FI),
• Francia (FR),
• Hungría (HU), Islandia (IS),
• Reino Unido (GB),
• Polonia (PL),
• Portugal (PT),
• Eslovaquia (SK).

Fecha de solicitud

La fecha de solicitud es la fecha de recepción por la OEP de los documentos de la solicitud.

Acuse de recibo

Se emite un acuse de recibo que permite demostrar qué documentos se han presentado (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 9 de mayo de 2018, relativa a la presentación electrónica de documentos« , DO 2018, A45).

Formato a utilizar

Los formatos a utilizar se indican en la « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de 12 de julio de 2007, relativa a las firmas y soportes de datos electrónicos, así como al software que debe utilizarse para la presentación electrónica de solicitudes de patente y otros documentos« , DO 2007, edición especial n°3, A.5, art. 3).

Confirmación en papel

No es necesario presentar una confirmación en papel de los documentos presentados.

Casos particulares de los documentos de prioridad

Los documentos de prioridad no pueden presentarse por vía electrónica si no han recibido una firma electrónica de la administración que los emitió (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 9 de mayo de 2018, relativa a la presentación electrónica de documentos« , DO 2018, A45).

Por ejemplo, los documentos de prioridad certificados por la USPTO según una técnica especial pueden presentarse por vía electrónica (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes, de 15 de septiembre de 2004, relativo a la presentación electrónica de documentos de prioridad emitidos por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos« , DO 2004, 562).

Presentación por télex, telegrama, teletexto (es decir, correo electrónico), etc.

Estos tipos de presentación no son posibles (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativa a la presentación de solicitudes de patente y otros documentos por telefax« , DO 2019, A18).

Los documentos presentados de este modo se consideran no recibidos (Directrices A-II 1.4).

Solicitud presentada por un medio no aceptado por la OEP

Si la solicitud se presenta ante la OEP por un medio no aceptado por esta, no se asignará una fecha de solicitud.

No obstante, si la solicitud se presenta ante una oficina nacional por un medio no aceptado por la OEP, pero sí aceptado por dicha oficina, la fecha de solicitud será aquella en la que la solicitud haya sido presentada ante dicha autoridad (J20/84).