Condizioni per l’attribuzione di una data di deposito
Le condizioni « forti »
Una descrizione « a prima vista »
La domanda deve contenere una parte che, a prima vista, costituisca una descrizione (A11.1.iii.d PCT e A3.2 PCT).
Non esistono condizioni di forma.
Una rivendicazione « a prima vista »
La domanda deve contenere una parte che, a prima vista, costituisca una o più rivendicazioni (A11.1.iii.e PCT e A3.2 PCT).
Non esistono condizioni di forma.
Designazione del depositante
La domanda deve contenere il nome del depositante (A11.1.iii.c PCT) permettendo così di stabilirne l’identità.
È necessario indicare solo uno dei depositanti, e tale depositante deve essere almeno quello per il quale l’indicazione della nazionalità o del domicilio consente di constatare che esiste un legame con uno Stato contraente (R26.2bis.b PCT).
Tale irregolarità è rara, poiché significa che in nessun punto di un documento del deposito è menzionato il nome del depositante (R20.1.b PCT):
- anche se tale nome è scritto in modo errato,
- anche se i nomi non sono completi,
- anche se, nel caso di una persona giuridica, l’indicazione del nome è abbreviata o incompleta.
Indicazione che la domanda è una domanda internazionale
La domanda deve contenere un’indicazione secondo cui la domanda è stata depositata come domanda internazionale (A11.1.iii.a PCT).
Tale menzione è indicata se il depositante utilizza il modulo PCT/RO/101.
Le condizioni « deboli »
Nazionalità / domicilio di un depositante
Principio
Qualsiasi persona domiciliata in uno Stato contraente o qualsiasi cittadino di tale Stato può depositare una domanda PCT (A9.1 PCT):
Almeno uno dei depositanti deve avere la nazionalità o essere domiciliato in uno Stato contraente (A11.1.i PCT e R18.3 PCT).
Normalmente, tale nazionalità o domicilio deve essere nello Stato contraente corrispondente all’Ufficio Ricevente (RO), ma la misura di salvaguardia (che consente di trasferire all’IB qualsiasi domanda irricevibile per questo motivo) e il numero di paesi aderenti al PCT rendono questa condizione praticamente senza effetto (R19.4.a.i PCT).
Definizione di domicilio
Anche se la questione del domicilio è decisa dall’Ufficio Ricevente (RO) (R18.1.a PCT), per « domicilio » si intende almeno il possesso di un insediamento industriale o commerciale effettivo e serio (R18.1.b.i PCT).
Definizione di nazionalità
Anche se la questione della nazionalità è decisa dall’Ufficio Ricevente (RO) (R18.1.a PCT), per « nazionale » si intende almeno una persona giuridica costituita conformemente alla legislazione di uno Stato contraente (R18.1.b.ii PCT).
Lingua della domanda
Principio
La domanda (descrizione e rivendicazione R20.1.c PCT) deve essere redatta in una lingua prescritta (A11.1.ii PCT), cioè una lingua accettata dal RO (R12.1.a PCT).
Lingue accettate dal RO
Le lingue accettate dal RO devono comprendere almeno (R12.1.b PCT) una lingua che sia (le lingue accettate possono quindi essere più numerose):
- accettata da almeno una delle ISA competenti per tale RO;
- una lingua di pubblicazione della R48.3.a PCT:
- tedesco,
- inglese,
- arabo,
- cinese,
- coreano,
- spagnolo,
- francese,
- giapponese,
- portoghese o
- russo.
Lingue diverse
Se la descrizione e le rivendicazioni sono in due lingue diverse (anche se entrambe accettate dal RO), sembrerebbe che ciò impedisca l’attribuzione di una data di deposito.
Se un altro elemento della domanda è in una lingua diversa, tale elemento può essere tradotto successivamente senza modificare la data di deposito (per il riassunto o i disegni, R26.3ter.a PCT) dopo un eventuale invito del RO.
Misura di salvaguardia
Normalmente, la lingua deve essere una delle lingue accettate dal RO, ma la misura di salvaguardia (che consente di trasferire all’IB qualsiasi domanda irricevibile per tale motivo) rende questa condizione senza effetto (R19.4.a.ii PCT), soprattutto perché l’IB accetta una domanda redatta in qualsiasi lingua, anche una lingua di uno Stato non contraente (Guide du déposant, Annexe C, IB).
Designazione degli Stati
La domanda deve includere la designazione di almeno uno Stato contraente (A11.1.iii.b PCT).
Tuttavia, questa condizione è senza effetto, poiché, dal 2004, il deposito di una domanda PCT vale come designazione di tutti gli Stati membri (R4.9.a PCT).
È possibile escludere alcune designazioni al fine di impedire l' »effetto di autodesignazione » previsto da alcune leggi nazionali (R4.9.b PCT, effetto collegato alla designazione di uno Stato quando la domanda nazionale anteriore di cui si rivendica la priorità era stata depositata nello stesso Stato).
Le uniche designazioni che possono oggi essere escluse sono:
- DE: Ufficio tedesco dei brevetti e dei marchi
- JP: Ufficio brevetti del Giappone
- KR: Ufficio coreano della proprietà intellettuale
L’esclusione di una designazione è irrevocabile e irreversibile.
Irregolarità o rinvio a una domanda anteriore
Inosservanza delle condizioni minime
Principio generale
Il mancato rispetto di una delle condizioni minime sopra citate comporta l’invio di una notifica da parte dell’Ufficio Ricevente (RO) al depositante (A11.1 PCT unitamente a R20.3.a PCT).
A partire da tale invito, il depositante dispone di un termine di due mesi (R20.7.a.i PCT) dalla notifica per procedere alla regolarizzazione del proprio deposito:
- se viene effettuata la regolarizzazione, la data di deposito è quella in cui il RO riceve la correzione (R20.3.b.i PCT);
- se non viene effettuata la regolarizzazione, non vi è data di deposito (R20.4 PCT).
In ogni caso, se non viene inviato alcun invito (ad es. il RO non ha l’indirizzo del depositante o non identifica un errore), il termine di due mesi per la correzione decorre dalla data di consegna dei primi documenti al RO (R20.7.a.ii PCT).
Tuttavia, la correzione si considera ricevuta nei termini se il RO non ha inviato una notifica indicante che la domanda non è una domanda internazionale e non sarà trattata come tale (R20.7.b PCT).
Il RO, al ricevimento dei documenti di correzione, avviserà il depositante che tale correzione comporta una modifica della data di deposito (R20.3.b.i PCT unitamente a R20.2.c PCT).
Caso particolare della descrizione o delle rivendicazioni
Anche se l’esistenza di una descrizione o di una rivendicazione è un requisito minimo, esistono disposizioni particolari (vedi sotto « Incorporazione per rinvio ») nel caso in cui tale requisito non sia soddisfatto.
Incorporazione per rinvio (descrizione, rivendicazioni, disegni)
Principio
Può accadere che il depositante:
- commetta un errore al momento del deposito:
- e dimentichi una parte di un elemento tra la descrizione, le rivendicazioni o i disegni;
- e dimentichi un elemento completo tra la descrizione, le rivendicazioni e i disegni;
- cerchi di depositare una domanda rinviando a un elemento di una domanda anteriore (ad es. la descrizione, le rivendicazioni o i disegni).
Un’incorporazione per rinvio può essere la soluzione in queste situazioni.
Il PCT tratta quindi allo stesso modo l’errore del depositante e la sua volontà di effettuare un rinvio…
Condizione preliminare per beneficiare di tale incorporazione
Tale correzione è possibile solo se la domanda contiene una dichiarazione che indica che, qualora la descrizione, i disegni o le rivendicazioni (in tutto o in parte) non siano presenti nella domanda internazionale, ma nel documento di priorità, tale elemento (o tale parte) può essere incorporato per rinvio (A11.1.iii PCT unitamente a R4.1.c.iv PCT unitamente a R4.18 PCT).
Tale dichiarazione è, per default, scritta nel modulo di domanda fornito dall’OMPI.
L’incorporazione per rinvio è possibile solo per le domande depositate a partire dal 1º aprile 2007.
Riserve possibili degli Stati contraenti (RO o Stati designati)
Alcuni Stati hanno indicato delle riserve riguardanti questa possibilità di correzione dopo la data di deposito :
- BE Ufficio della proprietà intellettuale (Belgio) ;
- CU Ufficio cubano della proprietà industriale ;
- CZ Ufficio della proprietà industriale (Repubblica Ceca) ;
- DE Ufficio tedesco brevetti e marchi ;
- ID Direzione generale della proprietà intellettuale (Indonesia) ;
- IT Ufficio italiano brevetti e marchi ;
- JP Ufficio brevetti del Giappone ;
- KR Ufficio coreano della proprietà intellettuale ;
- MX Istituto messicano della proprietà industriale ;
- PH Ufficio della proprietà intellettuale (Filippine).
Individuazione dell’errore e condizioni temporali
In una prima fase, la correzione è possibile solo :
- se il richiedente chiede autonomamente l’incorporazione :
- entro un termine di due mesi dal deposito dei primi documenti (R20.7.a.ii PCT), o
- finché il RO non ha inviato una notifica indicante che la domanda non è una domanda internazionale e non sarà istruita come tale (R20.7.b PCT).
- se il RO si accorge dell’errore del richiedente (R20.5.a PCT, se manca una parte della descrizione o delle rivendicazioni o tutti o parte dei disegni, R20.3.a PCT, se manca tutta la descrizione o tutte le rivendicazioni, R20.5bis.a PCT, se tutta la descrizione o tutte le rivendicazioni, o tutti i disegni sono errati) inviando una notifica e quest’ultimo chiede la correzione :
- entro un termine di due mesi dalla notifica del RO (R20.7.a.i PCT).
- finché il RO non ha inviato una notifica indicante che la domanda non è una domanda internazionale e non sarà istruita come tale (R20.7.b PCT).
In quest’ultimo caso (cioè il RO si accorge di un’omissione o di un errore su una parte completa), esistono due casi (R20.5.a PCT) :
- il richiedente può chiedere l’incorporazione poiché è stato effettuato un rinvio:
- in questo caso la data di deposito non viene modificata
- il richiedente non aveva effettuato un rinvio
- la data di deposito viene modificata alla data in cui le nuove parti corrette sono presentate
Incorporazione con l’ausilio di un documento di priorità
Principio
Qualora siano soddisfatte tutte le condizioni precedenti (la priorità contiene gli elementi/parti mancanti e la domanda internazionale contiene la dichiarazione di incorporazione per rinvio), il richiedente può correggere il proprio deposito presentando una conferma di incorporazione (R20.6 PCT).
Tale conferma deve contenere :
- una lettera di conferma della dichiarazione di incorporazione per rinvio (R20.6.a PCT),
- i fogli che mancavano nella domanda internazionale al momento del deposito, tali fogli dovendo essere forniti (R20.6.a.i PCT insieme R12.1bis PCT) :
- nella lingua della domanda così come depositata e,
- se del caso, nella lingua richiesta ai fini della ricerca internazionale e/o della pubblicazione.
- un’indicazione del punto in cui figurano le parti mancanti nel documento di priorità e nella sua traduzione eventualmente richiesta (R20.6.a.iv PCT),
- se il documento di priorità non è già stato consegnato, una copia della domanda precedente così come depositata (R20.6.a.ii PCT),
- una traduzione del documento di priorità (R20.6.a.iii PCT) :
- nella lingua della domanda così come depositata se quest’ultimo non è nella lingua della domanda e,
- se del caso, nella lingua richiesta ai fini della ricerca internazionale e/o della pubblicazione.
Non sono richieste altre informazioni (es. giustificazione).
Rivendicazione di priorità presente al deposito
A differenza di quanto è possibile presso l’UEB, non è possibile aggiungere o correggere una rivendicazione di priorità successivamente al deposito e poi richiedere un’incorporazione per rinvio. La rivendicazione di priorità deve esistere al giorno del deposito (Guida del depositante §6.028).
Caso di un RO che non ha notificato riserve
Se le condizioni precedenti sono soddisfatte, la correzione è accettata e la data di deposito sarà:
- la data in cui sono stati soddisfatti i requisiti minimi (R20.6.b PCT insieme R20.5.b PCT se manca una parte della descrizione o delle rivendicazioni o tutti o parte dei disegni)
- la data in cui sono stati soddisfatti i requisiti minimi, considerando che gli elementi mancanti erano contenuti nei primi documenti depositati (R20.6.b PCT insieme R20.3.b.ii PCT, se manca tutta la descrizione o tutte le rivendicazioni)
Un’indicazione di tale fatto è riportata sulla pagina di copertina della pubblicazione (R48.2.b.v PCT).
Se la conferma non viene ricevuta entro i termini, la correzione non potrà essere apportata:
- non si tratta di una domanda internazionale se i requisiti minimi non sono soddisfatti (R20.4 PCT);
- le parti mancanti (sapendo che i requisiti minimi sono soddisfatti) non possono essere aggiunte alla domanda internazionale esistente.
Gli uffici designati o eletti non sono vincolati dalla decisione del RO.
Caso di un RO che ha notificato riserve
Il RO non può accettare la conferma dell’incorporazione, poiché non è vincolato dalle disposizioni, ma può trattare i fogli ricevuti.
Il RO tratterà quindi la modifica come una « altra correzione » ai sensi del prossimo paragrafo.
Tuttavia, il richiedente può chiedere al RO di trasmettere all’IB la domanda in applicazione della R19.4.a.iii PCT.
Altre correzioni (descrizione, rivendicazioni, disegni)
In tutte le altre ipotesi (cioè assenza di priorità, assenza di dichiarazione o mancanza del contenuto mancante nella priorità), il richiedente non potrà procedere alla correzione senza modificare la data di deposito.
Se il RO riceve una richiesta di correzione della domanda entro un termine di 2 mesi dal deposito o, se del caso, dalla notifica del RO (R20.7 PCT), la data di deposito è fissata a tale data:
- se manca tutta la descrizione o tutte le rivendicazioni (R20.3.b.i PCT);
- se manca una parte della descrizione o delle rivendicazioni o tutti o parte dei disegni:
- e se la data non è ancora fissata (R20.5.b PCT),
- e se la data è già fissata a un’altra data, si ha allora una rifissazione della data di deposito (R20.5.c PCT).
Il RO, al ricevimento dei documenti di correzione, avviserà il depositante che tale correzione comporta una modifica della data di deposito (R20.3.b.i PCT o R20.5.b PCT o R20.5.c PCT insieme R20.2.c PCT).
Se la data di deposito è stata corretta (R20.5.c PCT, parte mancante e data di deposito precedentemente fissata), il depositante dispone di un termine di un mese per opporvisi (R20.5.e PCT) e quindi rinunciare alle correzioni che egli stesso ha proposto.
Procedura successiva al deposito
Attribuzione di una data da parte dell’Ufficio ricevente
Quando l’Ufficio ricevente attribuisce una data di deposito a una domanda, il depositante viene notificato entro breve termine di tale data e del numero della domanda di brevetto (R20.2.c PCT).
L’IB viene informato di tale notifica e l’originale della domanda gli viene inviato (R20.2.c PCT).
Ricezione della copia originale da parte dell’IB
La copia originale deve normalmente pervenire all’IB entro 13 mesi dalla data di priorità (R22.1.b PCT).
Al momento della ricezione di tale copia (appena possibile), l’IB la notifica:
- al depositante (R24.2.a.i PCT);
- all’Ufficio ricevente (R24.2.a.ii PCT);
- all’ISA (R24.2.a.iii PCT).
Tale notifica contiene (R24.2.a PCT):
- il numero della domanda;
- la data di deposito;
- il nome del depositante;
- le date di priorità rivendicate;
- gli Stati designati (solo nella notifica al depositante).
Revoca da parte dell’Ufficio ricevente di una data di deposito
Se, dopo l’attribuzione di una data di deposito, l’Ufficio ricevente constata che in realtà le condizioni non sono soddisfatte, la domanda è considerata ritirata (A14.4 PCT unitamente a R29.1.ii PCT).
Pertanto, la domanda conserva la sua data di deposito e può quindi servire come base per una rivendicazione di priorità.
Tuttavia, tale constatazione non può essere effettuata dopo la scadenza di un termine di 4 mesi dal deposito (A14.4 PCT unitamente a R30.1 PCT) e deve essere preceduta da una notifica al depositante che indichi l’intenzione dell’Ufficio ricevente di effettuare tale constatazione (R29.4.a PCT): il depositante ha allora due mesi per presentare osservazioni o confermare l’incorporazione per riferimento.