Carattere confidenziale
Prima della pubblicazione internazionale
L’esistenza di una domanda internazionale non è pubblica fino alla pubblicazione internazionale (A30.1.a PCT, esclusi IB, RO e ISA).
Tuttavia, l’IB rilascia copie di qualsiasi documento contenuto nel fascicolo:
- su richiesta del depositante o di qualsiasi persona autorizzata dal depositante (contro rimborso del costo del servizio, A30.1 PCT insieme a R94.1.a PCT); in caso di ordinanza di un tribunale competente che richieda l’accesso al fascicolo (A30.2.c PCT).
Dopo la pubblicazione internazionale
Accesso tramite l’IB
Se la domanda è stata pubblicata, possono essere ottenuti dal pubblico, presso l’IB:
- la domanda internazionale (A30.1.a PCT); le modifiche effettuate in virtù dell’A19 PCT (R48.2.f PCT); il RRI (esclusa l’opinione scritta, A21.3 PCT e R48.2.a.v PCT);
- le copie dei documenti di priorità (R17.2.c PCT);
- di qualsiasi documento (R94.1.b PCT, ma fatte salve la riservatezza della ricerca (A38 PCT) e dell’esame (R44ter.1 PCT), vedi sotto).
L’accesso può avvenire gratuitamente tramite PatentScope®.
Accesso tramite l’ISA
Se la domanda è stata pubblicata, possono essere ottenute dagli uffici eletti, presso l’IPEA:
- copie di qualsiasi documento contenuto nel fascicolo (R94.3 PCT).
Accesso dagli Uffici designati
La legislazione nazionale di un ufficio eletto può autorizzare l’accesso del pubblico al fascicolo di una domanda internazionale, se ciò è consentito per una domanda nazionale (R94.3 PCT).
Può essere richiesta una tassa.
Restrizione per il parere scritto della ricerca
Principio
L’IB e l’ISA non consentono a nessuna persona (pubblico o amministrazioni) di accedere al parere scritto della R43bis.1 PCT o al rapporto preliminare sulla brevettabilità (Capitolo I) della R44bis PCT prima della scadenza di un termine di 30 mesi dalla priorità (R44ter.1.a PCT e R94.1.b PCT).
Il depositante può tuttavia accedere a questi documenti o autorizzare un terzo ad accedervi (R44ter.1.a PCT).
Fine della restrizione = accesso al pubblico a 30 mesi
Una volta trascorso il termine di 30 mesi, questi documenti saranno accessibili.
Restrizione per il rapporto di esame
Principio
L’IB e l’IPEA non consentono a nessuna persona (pubblico o amministrazioni, nemmeno gli uffici eletti) di accedere al fascicolo dell’esame prima che il rapporto di esame sia stato redatto (A38.1 PCT).
Il depositante può tuttavia accedere a questi documenti o autorizzare un terzo ad accedervi (A38.1 PCT e R94.2 PCT): può essere richiesta una tassa.
Fine della restrizione = accesso agli uffici eletti al momento della redazione del rapporto di esame
Dopo la redazione del rapporto di esame, questo viene trasmesso automaticamente agli uffici eletti (A36.3.a PCT e R73.1 PCT).
Accesso al pubblico indirettamente?
Normalmente, il pubblico non ha mai accesso al rapporto di esame.
Tuttavia, come abbiamo visto in precedenza, la legislazione nazionale degli Stati eletti può consentire l’accesso al fascicolo da parte del pubblico, fascicolo che contiene il rapporto di esame (R94.3 PCT).
Inoltre, il rapporto di esame può essere trasmesso dall’IB a un terzo, se un ufficio eletto lo richiede (R94.1.c PCT).
Conservazione dei fascicoli
Da parte del RO
Ogni RO conserva i fascicoli e i registri relativi a qualsiasi domanda internazionale per 10 anni dalla data di deposito (o dalla data di ricezione dei primi documenti che non consentono di attribuire una data di deposito) (R93.1 PCT).
Da parte dell’IB
L’IB conserva il fascicolo (compresa la copia originale) per 30 anni dalla data di ricezione della copia originale (R93.2.a PCT).
Il fascicolo di base è conservato a tempo indeterminato (R93.2.b PCT).
Da parte dell’IPEA o dell’ISA
Ogni ISA e ogni IPEA conservano il fascicolo per 10 anni dalla data di deposito internazionale (R93.3 PCT).