Calcolo dei termini

I termini

L’A120 CBE è piuttosto succinto e si limita a rinviare al regolamento di esecuzione. È quindi necessario fare riferimento agli R131 CBE a R136 CBE per il calcolo dei termini.

Tuttavia, è importante tenere presente che quando si dice che un termine scade in un determinato giorno « G », l’azione attesa rimane valida se viene eseguita il giorno della scadenza (cioè il giorno G).

Al contrario, l’azione non sarà valida se viene eseguita il giorno G+1.

Fase 1: Determinare il punto di partenza del termine

Principio

Esistono diverse situazioni:

• il termine decorre dal giorno successivo alla notifica effettiva del documento che fa partire il termine (R131(2) CBE). Ad esempio:
  • notifica secondo l’A94(3) CBE che fa decorrere un termine assegnato;
  • notifica secondo la R71(3) CBE che fa decorrere un termine di 4 mesi;
  • notifica che indica una mancanza di unità secondo R64(1) CBE e che fa decorrere un termine di 2 mesi;
• il termine decorre dal giorno successivo al verificarsi di un fatto giuridico. Ad esempio:
  • pagamento delle tasse di deposito e di ricerca entro 1 mese dalla data di deposito della domanda (A78(2) CBE e R38(1) CBE);
  • pagamento delle tasse di designazione entro 6 mesi dalla menzione della pubblicazione del RREE nel BEB (A79(2) CBE e R39(1) CBE);
  • opposizione entro un termine di 9 mesi dalla menzione della concessione nel BEB (A99(1) CBE);
• il termine decorre dalla fine di un altro termine (cioè termine composto). Esistono solo quattro termini definiti « composti »:
  • il termine di decadenza di 1 anno per la restitutio in integrum che decorre dalla scadenza del termine non osservato (A122 CBE e R136 CBE),
  • il termine di 2 mesi per richiedere la restitutio in integrum riguardante il termine di priorità o la richiesta di revisione e che decorre dalla scadenza del termine non osservato (A122 CBE e R136 CBE), e
  • il termine di grazia di 6 mesi per il pagamento delle tasse annuali per le domande euro-PCT che decorre dal termine di 31 mesi dalla data di deposito PCT della R159(1) g) CBE (A86 CBE e R51(2) CBE, Direttive A-X 5.2.4).
  • il termine di 2 mesi per richiedere una validazione con sovrattassa in un paese non membro della CBE (Direttive A-III 12.2).

Focus sulla notifica tramite posta

L’UEB considera che, nell’ipotesi di una notifica tramite posta, il termine decorre dal giorno successivo alla ricezione del documento da parte del destinatario (R131(2) CBE).

Al fine di semplificare il calcolo dei termini, la CBE prevede, in modo arbitrario e fittizio, che il termine di trasmissione postale sia di 10 giorni (R126(2) CBE), salvo che questo non sia più lungo.

In caso di contestazione, spetta all’ufficio fornire la prova relativa alla data di ricezione del documento (R126(2) CBE): una semplice dichiarazione del servizio postale che indica che la corrispondenza è stata consegnata non è sufficiente (J14/14).

Le notifiche inviate tramite posta sono (R126(1) CBE):

• le decisioni che fanno decorrere un termine per proporre un ricorso,
• le decisioni che fanno decorrere un termine per presentare una richiesta di revisione,
• le citazioni.

Fino ad oggi, il Presidente dell’UEB non ha designato altri documenti per i quali è necessario utilizzare la posta raccomandata con richiesta di avviso di ricevimento (Direttive E-II 2.3).

Focus sulla notifica tramite « MailBox »

Questa modalità di notifica è prevista dalla R125(2) b) CBE.

Alcune notifiche possono essere effettuate per via elettronica tramite uno strumento chiamato « MailBox ».

• il RREE e il RRI (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti del 13 dicembre 2011 relativo ai servizi online dell’UEB« , JO 2012, 22);
• altre notifiche (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 11 marzo 2015, relativa al progetto pilota per l’introduzione di nuovi mezzi di comunicazione elettronica per le procedure dinanzi all’Ufficio europeo dei brevetti« , JO 2015, A28), la cui lista può essere trovata sul sito dell’UEB (lista delle notifiche disponibili tramite la Mailbox).

Il termine di 10 giorni della R126(2) CBE è mantenuto anche tramite questa modalità di trasmissione a partire dalla data della notifica o dalla data di effettiva consegna nella Mailbox (si considera la data più recente (R127(2) CBE), e « Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 11 marzo 2015, relativa al progetto pilota per l’introduzione di nuovi mezzi di comunicazione elettronica per le procedure dinanzi all’Ufficio europeo dei brevetti », JO 2015, A28, A9(4)).

Fase 2: Trovare la data di scadenza

Un termine è sempre espresso in anni, mesi, settimane o giorni.

Termine espresso in anni

La R131(3) CBE dispone:

Quando un termine è espresso in uno o più anni, esso scade, nell’anno successivo da prendere in considerazione, nel mese con lo stesso nome e nel giorno con lo stesso numero del mese e del giorno in cui si è verificato detto evento; se il mese successivo da prendere in considerazione non ha un giorno con lo stesso numero, il termine in questione scade l’ultimo giorno di tale mese.

Per semplificare, prendiamo alcuni esempi immaginando di avere un termine di 1 anno:

• se il punto di partenza è il 05/03/12, il termine scade il 05/03/13;
• se il punto di partenza è il 29/02/12, il termine scade il 28/02/13 (il mese di febbraio non dispone del 29° giorno nell’anno 2013).

Termine espresso in mesi

La R131(4) CBE dispone:

Quando un termine è espresso in uno o più mesi, esso scade, nel mese successivo da prendere in considerazione, il giorno avente lo stesso numero del giorno in cui si è verificato detto evento; se il mese successivo da prendere in considerazione non ha un giorno con lo stesso numero, il termine in questione scade l’ultimo giorno di tale mese.

Il principio è abbastanza simile a quello dei termini espressi in anni.

Vediamo ciò attraverso alcuni esempi immaginando di disporre di un termine di 1 mese:

• se il punto di partenza è il 06/03/12, il termine scade il 06/04/12;
• se il punto di partenza è il 31/01/12, il termine scade il 29/02/12 (il mese di febbraio non disponendo del 31° giorno, si prende l’ultimo giorno del mese di febbraio).

Esiste una eccezione riguardante il termine di 6 mesi per pagare una tassa annuale con soprattassa (vedi l’articolo « Pagamento delle tasse annuali » che dettaglia questo argomento).

Termine espresso in settimane

La R131(5) CBE dispone:

Quando un termine è espresso in una o più settimane, esso scade, nella settimana da prendere in considerazione, il giorno avente lo stesso nome di quello in cui si è verificato detto evento.

Qui, non vedo particolari difficoltà, se il termine è di 1 settimana e:

• se il punto di partenza è il 06/03/12 (martedì), il termine scade il 13/03/12 (martedì);
• se il punto di partenza è il 30/03/12 (venerdì), il termine scade il 06/04/12 (venerdì).

Termine espresso in giorni

È talmente ovvio che la R131 CBE non ha nemmeno trattato l’argomento 🙂

Fase 3: Prolungare eventualmente il termine

Termini ai quali si applica questa proroga

La R134 CBE si applica a tutti i termini definiti come tali nella CBE (compresa la priorità, Direttive A-III 6.6).

Anche se, in teoria, le tasse potrebbero essere pagate anche se l’UEB è chiuso, il principio di proroga si applica anche ai pagamenti delle tasse in quei giorni (J1/81).

Cause della proroga

Collegate agli uffici dell’UEB

Questa proroga può essere collegata alla chiusura di uno degli uffici dell’UEB (Monaco, L’Aia o Berlino) (R134(1) CBE):

• queste chiusure corrispondono:
  • alla mancata distribuzione della corrispondenza in uno di questi uffici;
    • ai giorni festivi in Germania o nei Paesi Bassi;
    • ai sabato-domenica;
  • ai casi eccezionali di disservizi di uno dei servizi di ricezione dell’UEB (come i server dei fax).
• queste date di chiusura sono oggetto di comunicati del Presidente dell’Ufficio (ad esempio, « Comunicato del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 6 settembre 2011, relativo ai giorni di chiusura degli uffici di ricezione dell’UEB nel 2012 » JO 2011, 506 per i giorni di mancata distribuzione della corrispondenza nel 2012);

Collegate alle amministrazioni competenti

Le disposizioni precedenti si applicano anche per gli atti compiuti presso un’amministrazione nazionale competente per il deposito di una domanda (R134(3) CBE).

Tale disposizione è importante, poiché consente a una parte, che abbia mancato il termine di priorità, di depositare una domanda europea presso una delle amministrazioni nazionali competenti chiuse (es. 14 luglio) durante il periodo successivo alla priorità (possibile se riguarda solo alcuni giorni).

Collegate a problemi di distribuzione della corrispondenza

Tale proroga può essere dovuta a una perturbazione generale riguardante la distribuzione o l’inoltro della corrispondenza (R134(2) CBE):

• in Germania o nei Paesi Bassi (per tutti);
• in uno stato contraente (ma solo per le parti o i rappresentanti aventi domicilio in tale stato).

Perché si verifichi una perturbazione generale, non è necessario che tutto il territorio di uno stato sia interessato, ma è sufficiente che il pubblico ne sia colpito (e non solo alcune categorie di persone/destinatari, J3/90).

In caso di perturbazione generale, l’UEB pubblica, per maggiore certezza giuridica, le date di inizio e fine di tale perturbazione (R134(4) CBE).

Sembra che una parte possa avvalersi di una perturbazione anche in assenza di un comunicato del presidente (J11/88).

Procedura

Normalmente non è necessario presentare una richiesta particolare, poiché tale proroga è di diritto (« operation of laws« , J11/88).

Nuova data

Il termine è prorogato al primo giorno lavorativo (successivo alla data calcolata al punto 2) in cui nessuna delle quattro condizioni precedenti sia soddisfatta.

Clausola « 11 settembre »

Per essere completamente esaustivi, è necessario menzionare anche il caso (molto raro) in cui la distribuzione o l’inoltro della corrispondenza siano stati perturbati a causa di circostanze eccezionali (calamità naturale, guerra, disordini civili, guasto generale di Internet, telefono, fax, servizi postali, ecc.) nella località in cui risiede il richiedente o il suo rappresentante (R134(5) CBE).

In quest’ultima ipotesi, è necessario soddisfare le seguenti condizioni (R134(5) CBE):

• fornire all’UEB la prova di tale perturbazione (in modo convincente),
• tale perturbazione deve essere avvenuta negli ultimi 10 giorni precedenti la data di scadenza del termine calcolato in precedenza,
• la spedizione della corrispondenza (ad es. risposta alla lettera ufficiale, ecc.) è stata effettuata entro e non oltre il 5° giorno successivo alla fine della perturbazione.

Pertanto, se queste tre condizioni sono soddisfatte, il documento ricevuto in ritardo sarà considerato come ricevuto nei termini.

Questa regola si applica a tutte le località del mondo e non solo alle località degli stati contraenti.

Questa regola ha trovato applicazione:

• per gli attentati di New York dell’11 settembre 2001
  • (« Comunicato del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti in data 19 ottobre 2001 riguardante gli eventi dell’11 settembre 2001 negli Stati Uniti« , JO 2001, 563);
• per gli attentati di Londra del 7 luglio 2005
  • (« Comunicato del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti in data 1° agosto 2005 riguardante gli eventi del 7 luglio 2005 a Londra (Regno Unito)« , JO 2005, 476);
• per l’uragano Katrina
  • (« Comunicato del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti in data 19 settembre 2005 riguardante i problemi causati negli Stati Uniti dall’uragano Katrina il 28 agosto 2005« , JO 2005, 519);
• per gli incendi della California del Sud
  • (« Comunicato della Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti in data 15 novembre 2007 riguardante gli incendi del 22 ottobre 2007 nella California del Sud, Stati Uniti« , JO 2007, 671);
• per i terremoti in Giappone
  • (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 15 marzo 2011, riguardante la situazione in Giappone dopo il terremoto dell’11 marzo 2011« , JO 2011, 272);
• per le inondazioni in Thailandia
  • (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 13 gennaio 2012, riguardante la situazione in Thailandia dopo le inondazioni della fine del 2011« , JO 2012, 58);
• per l’uragano Sandy
  • (« Comunicato del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 5 novembre 2012, relativo ai problemi causati dall’uragano Sandy negli Stati Uniti a partire dal 29 ottobre 2012« , JO 2012, 618).

Fase 3 (bis) : Considerare un termine supplementare

Immaginiamo di ricevere un termine supplementare per eseguire l’azione attesa. Come lo si deve considerare?

Deve essere considerato prima o dopo la fase 3? In effetti, ciò può cambiare molte cose.

La risposta è… dipende!

• Se ci troviamo in presenza di un termine composto, lo si deve considerare dopo la fase 3;
• Se ci troviamo in presenza di un termine non composto, lo si deve considerare prima della fase.

A priori, esistono solo quattro termini definiti « composti »:

• il termine di decadenza di 1 anno per la restitutio in integrum che decorre dalla scadenza del termine non osservato (A122 CBE e R136 CBE),
• il termine di 2 mesi per richiedere la restitutio in integrum riguardante il termine di priorità o la richiesta di revisione e che decorre dalla scadenza del termine non osservato (A122 CBE e R136 CBE),
• il termine di grazia di 6 mesi per il pagamento delle tasse annuali per le domande euro-PCT che decorre dal termine di 31 mesi dal deposito PCT della R159(1) g) CBE (A86 CBE e R51(2) CBE, si veda in particolare l’esempio riportato nelle Direttive A-X 5.2.4) e
• il termine di 2 mesi per richiedere una convalida con sovrattassa in un paese non membro della CBE (Direttive A-III 12.2).

Riassumiamo graficamente…

Nel caso dei termini composti, abbiamo la seguente situazione (si veda il vecchio JO 1993, 229):

Nel caso dei termini non composti, abbiamo la seguente situazione:

Fase 3 (ter) : Tenere conto di una richiesta di proroga del termine

Per i termini stabiliti, può accadere che richiediamo un « termine supplementare » per rispondere (ad esempio, per la risposta a una notifica secondo l’articolo 94(3)).

Attenzione, però, perché si tratta di un abuso di linguaggio: in realtà si chiede una proroga del termine iniziale.

Mi direte che è la stessa cosa? No, cambia tutto!

Infatti, il termine prorogato viene calcolato a partire dalla data di inizio del termine iniziale (Direttive E-VIII 1.6).

Ad esempio, immaginiamo che riceviate una notifica il 20 ottobre 2012 secondo l’A94(3) CBE e che vi venga concesso un termine di 4 mesi per rispondere.

Un po’ oberati, richiedete una proroga del termine di 2 mesi.

C’è una differenza tra considerare che il termine scada dopo 4+2 mesi o considerare che il termine scada dopo 6 mesi ?

• Ipotesi 4+2: si presume abbiate ricevuto la notifica il 30/10/12; la scadenza del termine di 4 mesi cade il 39/02/12; la scadenza del termine di 4+2 mesi cade il 29/04/12;
• Ipotesi 6: si presume abbiate ricevuto la notifica il 30/10/12; la scadenza del termine di 6 mesi cade il 30/04/12.

Vedete bene che c’è una differenza!

L’ipotesi corretta è l’ipotesi 6, che calcola il termine prorogato a partire dalla data di inizio del termine iniziale.

Fase 4 : Giustificare un ritardo

Regola dei 5 giorni (documenti tardivi)

Principio

Se dei documenti vengono spediti più di 5 giorni prima della scadenza del termine e questi vengono ricevuti in ritardo dall’UEB, si considerano come ricevuti in tempo (R133(1) CBE unitamente a « Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 11 marzo 2015, relativa all’applicazione della regola 133 CBE concernente i documenti ricevuti in ritardo« , JO 2015, A29, art 1).

Tuttavia, per quanto riguarda il deposito con priorità, la data di deposito rimane quella in cui i documenti sono pervenuti all’UEB (J4/87), anche se il ritardo relativo al termine di priorità viene giustificato in virtù della R133(1) CBE.

Condizioni

Le condizioni sono le seguenti (R133(1) CBE e « Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 11 marzo 2015, relativa all’applicazione della regola 133 CBE concernente i documenti ricevuti in ritardo« , GU 2015, A29) :

• i documenti devono essere spediti più di 5 giorni prima della scadenza del termine:
  • la R134(1) CBE non applicandosi al giorno prima del quale la lettera deve essere stata spedita, tale giorno potendo quindi essere un giorno festivo;
  • la R134(1) CBE applicandosi alla scadenza del termine.
• tali documenti non devono essere stati ricevuti più di 3 mesi dopo il termine (la R134(1) CBE non applicandosi, J12/05);
• tali documenti devono essere inviati tramite raccomandata o tramite una delle seguenti imprese di spedizione (ma questo elenco non sembra essere tassativo) (tale elenco è valido anche per la fase internazionale dinanzi all’UEB, PCT newsletter n°3/2006 che aggiunge anche Deutsche Post Express e LTA):
  • Chronopost,
  • DHL,
  • Federal Express,
  • Flexpress,
  • TNT,
  • SkyNet, e
  • UPS,
  • Transworld
• se tali documenti sono spediti da un paese al di fuori dell’Europa, è necessario che la spedizione avvenga per via aerea:
  • sono considerati parte dell’Europa i paesi non europei appartenenti alla « conferenza europea delle amministrazioni delle poste e telecomunicazioni CEPT » (« Comunicato in data 1° aprile 1999 relativo alla modifica della Convenzione sul brevetto europeo, del suo regolamento di esecuzione e del regolamento relativo alle tasse« , GU 1999, 301, punto 32, nota a piè di pagina):
    • Andorra,
    • Azerbaigian,
    • Bielorussia,
    • Bosnia-Erzegovina,
    • Georgia,
    • Moldavia,
    • Federazione Russa,
    • Ucraina,
    • Città del Vaticano.
• la consegna entro i termini deve essere provata, su richiesta dell’UEB, mediante la presentazione della ricevuta di spedizione.

Questa regola si applica anche se tali documenti riguardano il deposito di una domanda con priorità e sono spediti a un ufficio nazionale (R133(2) CBE insieme a A75(1) b) CBE e A75(2) b) CBE).

Termini ai quali si applica questa regola

La R133(1) CBE si applica a tutti i termini da osservare nei confronti dell’UEB o dinanzi a un ufficio nazionale (es. termine di priorità) (Linee guida E-VIII 1.7).

Documenti smarriti

Se un documento viene smarrito, le disposizioni della R133 CBE non si applicano (GU 1999, 301, punto 25): infatti, il documento deve essere stato ricevuto entro 3 mesi.

Effetti della R133 CBE

Il documento è considerato ricevuto entro i termini (cioè non esiste alcuna sanzione), ma il documento è effettivamente ricevuto nel giorno della sua ricezione (« Comunicato in data 1° aprile 1999 relativo alla modifica della Convenzione sul brevetto europeo, del suo regolamento di esecuzione e del regolamento relativo alle tasse« , GU 1999, 301, punto 25).

Ad esempio, se un documento viene spedito prima della scadenza del termine di priorità e ricevuto dopo, la priorità è valida, ma la data di deposito rimane la data di ricezione da parte dell’UEB dei documenti (J13/05).

Esclusione del pagamento delle tasse

Esistono disposizioni specifiche per i pagamenti delle tasse in ritardo (vedi sotto) e pertanto la R133 CBE non si applica (« Comunicato in data 1° aprile 1999 relativo alla modifica della Convenzione sul brevetto europeo, del suo regolamento di esecuzione e del regolamento relativo alle tasse« , GU 1999, 301, punto 25).

È quindi necessario prestare attenzione quando due atti devono essere realizzati contemporaneamente, di cui uno è un pagamento.

Regola dei 10 giorni (pagamento delle tasse)

Principio

Normalmente, un pagamento è validamente effettuato quando il denaro è sul conto dell’UEB (A7(1) RRT).

Ritardo

Tuttavia, può accadere:

• che un bonifico effettuato prima di una scadenza non sia considerato validamente effettuato entro i termini a causa dei tempi interbancari di bonifico, o
• che un ordine di pagamento non sia ricevuto in tempo dall’UEB a causa del ritardo postale.

Considerato pagato nei termini

Per evitare qualsiasi problema, un pagamento sarà considerato effettuato nei termini se sono soddisfatte le seguenti condizioni (A7(3) RRT):

• se, a seconda dei casi:
  • il bonifico è stato effettuato o ordinato presso un istituto bancario, in uno Stato contraente;
  • la lettera contenente un ordine di addebito su conto corrente è stata spedita presso un ufficio postale di uno Stato contraente e se il conto corrente era sufficientemente coperto alla scadenza del termine (6.5 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti« , GU 3/2015, pubblicazione supplementare, p13);
• se ciò è stato effettuato al più tardi dieci giorni prima della scadenza del termine;
• se la persona che ha effettuato il pagamento può fornire la prova delle due condizioni precedenti.

Sovrattassa eventuale

Inoltre, una semplice sovrattassa del 10 % delle somme dovute (senza superare [montant_epo default= »150 € » name= »none »]) dovrà essere pagata se:

• se, a seconda dei casi:
  • il bonifico è stato effettuato o ordinato presso un istituto bancario, in uno Stato contraente;
  • la lettera contenente un ordine di addebito su conto corrente è stata spedita presso un ufficio postale di uno Stato contraente e se il conto corrente era sufficientemente coperto alla scadenza del termine (6.5 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti« , GU 3/2015, pubblicazione supplementare, p13);
• se ciò è stato effettuato meno (strettamente) di dieci giorni prima della scadenza del termine.

Procedura

In questo caso, una decisione deve essere richiesta ai sensi della R112(1) CBE e le prove devono essere fornite (Linee guida A-X 6.2.6).

L’UEB invita quindi, se del caso, il richiedente a pagare la soprattassa entro un termine stabilito (A7(4) RRT) (termine che deve rispettare un minimo di 2 mesi, poiché si applica la R132 CBE, J7/07).

L’A121 CBE è applicabile al termine stabilito (per il richiedente) e l’A122 CBE è applicabile al termine stabilito (per il titolare).

Caso del pagamento di una tassa con soprattassa

Se una tassa può essere pagata con soprattassa entro un termine aggiuntivo, la regola dei 10 giorni si applica al termine normale, ma anche al termine aggiuntivo con soprattassa (Linee guida A-X 6.2.4).

La regola dei 10 giorni si applica anche al termine per la prosecuzione della procedura (Linee guida A-X 6.2.4).

Caso del versamento su un conto corrente

La regola dei 10 giorni si applica, per analogia, ai versamenti effettuati per il rifornimento di un conto corrente. Questi versamenti si considerano effettuati al più tardi 10 giorni dopo il compimento degli atti necessari (Linee guida A-X 6.2.2).

Un piccolo esempio per mettere in pratica

Ricevete una notifica dell’ufficio il 20 gennaio 2012 che vi indica di avere 3 mesi per rispondere. Questa notifica porta la data del 18 gennaio 2012.

Fino a quale data, inclusa, potete rispondere?

Per aiutare la riflessione, ecco l’elenco dei giorni festivi nel 2012 negli uffici di ricezione dell’Ufficio:

Ecco anche un piccolo calendario del 2012:

Abbiamo quindi ricevuto questa notifica 2 giorni dopo la sua spedizione, possiamo quindi applicare la R126(2) CBE (detta « regola dei 10 giorni »). Pertanto, la data da cui decorre il termine è il 28 gennaio 2012.

Anche se il 28 gennaio è un sabato, non fate nulla!! Si tratta di una data virtuale e la R134 CBE di proroga del termine non si applica in questo caso.

Quindi, è necessario applicare i 3 mesi: arriviamo quindi al 28 aprile 2012 (sabato).

Essendo questo giorno un sabato, è necessario cercare il primo giorno lavorativo successivo per tutti gli uffici… In questo caso, si applica la R134(1) CBE 🙂

• il 29/04 è una domenica quindi chiuso secondo la comunicazione del presidente dell’ufficio: si prosegue quindi…
• il 30/04 è un lunedì, ma questo giorno è festivo per l’ufficio dell’Aia: si prosegue quindi…
• il 01/05 è un martedì, ma questo giorno è festivo in tutti gli uffici di ricezione dell’UEB (ovvero Festa del Lavoro in Francia): si prosegue quindi…
• il 02/05 è un mercoledì… non festivo!

Uffa!! Abbiamo trovato la nostra data! L’ultimo giorno in cui è possibile rispondere è il 02 maggio 2012.

Il caso particolare dei termini assegnati

Normalmente, i termini assegnati (R132(1) CBE) dall’UEB sono (Direttive E-VIII 1.2):

• 2 mesi se la notifica solleva questioni minori/formali;
• 4 mesi se la notifica solleva questioni di merito.

In alcuni casi particolari, il termine può essere prorogato su richiesta. Questa deve essere presentata per iscritto (eventualmente via fax, senza necessità di conferma Direttive E-VIII 1.6) prima della sua scadenza (R132(2) CBE).

Normalmente, tale proroga viene concessa, anche se la richiesta non presenta motivazioni (Direttive E-VIII 1.6):

• se la notifica solleva questioni di merito, e
• se il termine complessivo non supera 6 mesi.

Una proroga superiore a 6 mesi può essere concessa solo in via eccezionale se i motivi addotti dimostrano in modo convincente che la risposta non potrà essere presentata entro il termine assegnato (ma ferie o sovraccarico di lavoro non sono motivi eccezionali, R132(2) CBE e Direttive E-VIII 1.6).

Allo stesso modo, una proroga di 2 mesi sarà concessa per le notifiche che sollevano questioni formali.

L’UEB informa il richiedente se la sua richiesta è accettata o lo avverte della sanzione che è stata o sarà applicata (Direttive E-VIII 1.6).

Un rigetto della proroga non è impugnabile (A106(2) CBE e J37/89).

Il caso particolare delle tasse annuali

Vedere l’articolo « Pagamento delle tasse annuali » che tratta questo argomento.