Registro europeo de patentes
Idiomas
Las inscripciones en el REB se realizan en los tres idiomas oficiales de la OEP (A14(8) CBE) aunque la inscripción en el idioma del procedimiento hace fe.
Competencia
La división jurídica es competente para toda decisión relativa a una inscripción en el REB (A20(1) CBE).
Inscripciones en el REB
Las siguientes menciones se inscriben en el REB (A127 CBE junto con R143(1) CBE):
- el número de la solicitud de patente europea (R143(1) a) CBE);
- la fecha de presentación de la solicitud (R143(1) b) CBE);
- el título de la invención (R143(1) c) CBE);
- la clasificación de la solicitud (R143(1) d) CBE);
- los Estados contratantes designados (R143(1) e) CBE);
- la designación:
- del solicitante o del titular según la R41(2) c) CBE (R143(1) f) CBE), así como los cambios de nombre del solicitante o del titular mediante la presentación de los documentos justificativos (Directrices E-XIII 4);
- de los inventores (salvo renuncia según la R20(1) CBE) (R143(1) g) CBE);
- del eventual representante (solo el primero o la designación del grupo de representantes, en su caso) (R143(1) h) CBE);
- las indicaciones relativas a la prioridad (R143(1) i) CBE);
- el número de las solicitudes divisionarias (en su caso) (R143(1) j) CBE);
- cuando se trate de una solicitud divisionaria o de una nueva solicitud presentada conforme al A61(1) b) CBE, en lo que respecta a la solicitud anterior (R143(1) k) CBE):
- el número de la solicitud de patente europea;
- la fecha de presentación de la solicitud;
- las indicaciones relativas a la prioridad;
- la fecha de la publicación (R143(1) l) CBE):
- de la solicitud y
- del informe de búsqueda europea;
- la fecha de presentación de la solicitud de examen (R143(1) m) CBE);
- la fecha en la que la solicitud es denegada, retirada o se considera retirada (R143(1) n) CBE);
- la fecha de la publicación de la mención de la concesión de la patente europea (R143(1) o) CBE);
- la fecha de la caducidad de la patente europea en un Estado contratante (R143(1) p) CBE):
- durante el plazo de oposición y
- en su caso, hasta que la decisión de oposición haya adquirido fuerza de cosa juzgada;
- la fecha de presentación del escrito de oposición (R143(1) q) CBE);
- la fecha y la naturaleza de la decisión relativa a la oposición (R143(1) r) CBE);
- las fechas de la suspensión y de la reanudación del procedimiento (R143(1) s) CBE);
- las fechas de la interrupción y de la reanudación del procedimiento (R143(1) t) CBE);
- la fecha de la reposición en un derecho, siempre que se haya inscrito una mención en virtud de las letras n) o r) (es decir, revocación de una patente en oposición o solicitud denegada, retirada o considerada retirada, R143(1) u) CBE)
;
Por otro lado, existen otras inscripciones previstas por el presidente de la OEP (R143(2) CBE junto con « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 15 de julio de 2014, relativa a las menciones que figuran en el Registro Europeo de Patentes« , JO 2014, A86):
- el hecho, en su caso, de que no se haya presentado oposición,
- la fecha eventual de corrección del folleto de la patente,
- la fecha de envío de un informe complementario de búsqueda europea,
- la fecha de envío de la primera notificación del examinador,
- la fecha de recepción de la solicitud de restablecimiento de un derecho (restitutio in integrum),
- el rechazo de la solicitud de restablecimiento de un derecho (restitutio in integrum),
- la designación :
- del oponente,
- del representante del oponente,
- la lista de los nuevos documentos descubiertos tras la elaboración del IRE,
- para las solicitudes PCT en las que la OEP es la oficina designada :
- el número de solicitud internacional,
- el número de publicación internacional, y
- la fecha de publicación internacional.
- la fecha en la que se presentó una solicitud de limitación o de revocación de la patente europea,
- la designación del solicitante que presenta la solicitud de limitación o de revocación,
- la fecha en la que se presentó una solicitud de revisión por la Gran Sala de Recurso,
- la designación del solicitante que presenta la solicitud de revisión,
- el número de la solicitud de revisión,
- la fecha en la que una solicitud divisionaria es denegada, retirada o se considera retirada, si ello conlleva la no publicación de esta última,
- la fecha de envío de la primera notificación de la división de examen relativa a la solicitud más antigua (si se emitió antes del 1 de abril de 2014),
- fecha de envío de una notificación de la división de examen a la que se adjuntan los resultados de la búsqueda con arreglo a la regla 164(2) CBE.
Fin de la posibilidad de inscripción
Las inscripciones solo son posibles hasta el final del plazo de oposición o hasta que finalice el procedimiento de oposición (Directrices A-XI 4).
No obstante, existen ciertas excepciones :
- si se presenta una solicitud de limitación/revocación, las inscripciones son posibles durante este procedimiento, hasta su cierre ;
- la rectificación de un inventor puede efectuarse en cualquier momento (Directrices A-XI 4).
Momento de la inscripción
Si la inscripción se refiere a una decisión recurrible, solo se inscribirá en el REB al finalizar el plazo de recurso o, en caso de recurso, al dictarse la decisión de recurso (Directrices E-XII 1).
Consulta del REB
Se pueden solicitar extractos del REB a cambio de una tasa de administración (A3(1) RRT junto con el « Tarifas y tasas anuales« , suplemento al JO 3/2012 punto 2.1.5): [montant_epo default= »40 € » name= »Tarifas y tasas anuales – Extracto del Registro Europeo de Patentes »].
No obstante, existen otros medios de acceso gratuitos :
- Register Plus (sitio web, contiene más información que el registro, « Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de 15 de agosto de 2006 relativo a las modalidades de la inspección pública y a la consulta en línea del Registro Europeo de Patentes« , JO 2006, 535) ;
- Consulta presencial en la oficina de Múnich, mediante terminales puestos a disposición del público ;
- Por teléfono en las oficinas de Múnich, La Haya, Berlín o Viena (Directrices A-XI 4).
Inspección pública
Apertura a la inspección pública
Principio
El expediente se abre a la inspección pública a partir de la publicación de la solicitud de patente (A128(4) CBE).
Consulta antes de la publicación de la solicitud
Por el solicitante
El solicitante puede consultar un expediente antes de la publicación (A128(1) CBE).
Esta consulta es posible en línea a través de la función MailBox (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de fecha 13 de diciembre de 2011 relativo a los servicios en línea de la OEP« , DO 2012, 22 y Directrices A-XI 2.5).
Por un tercero
Un tercero puede acceder a un expediente:
- si el solicitante da su consentimiento (A128(1) CBE), o
- si dicho tercero aporta la prueba de que el solicitante se ha « prevalido » de su solicitud de patente europea en su contra (A128(2) CBE).
- este es el caso si el solicitante invoca una solicitud de patente (ej. estadounidense) que reivindica la prioridad de dicha solicitud de patente europea (J14/91 y Directrices A-XI 2.5);
- si la prueba no se aporta al mismo tiempo que la petición, la OEP invita al tercero a proporcionar dicha prueba en un plazo determinado so pena de denegación (Directrices A-XI 2.5);
- el solicitante tiene entonces derecho a conocer la identidad del tercero que presenta dicha petición (Directrices A-XI 2.5);
- se escucha al solicitante para resolver sobre la petición: en caso de impugnación, se dicta una decisión (recurrible) probablemente por la división jurídica (Directrices A-XI 2.5).
Caso particular de las solicitudes divisionarias
Si se publica una solicitud divisionaria o una solicitud presentada según el A61(1) CBE, el expediente de la solicitud matriz es accesible para todos (A128(3) CBE, es decir, incluso si ha sido retirada).
Documentos abiertos a la inspección pública
Principio
Normalmente, están abiertos a la inspección pública (A128(4) CBE junto con R145 CBE) y pueden ser comunicados (R146 CBE) (Directrices A-XI 2.1):
- todo documento procedente del procedimiento de examen;
- todo documento procedente del procedimiento de oposición;
- todo documento procedente del procedimiento de recurso;
- el informe de búsqueda en fase de examen.
También forman parte de los documentos abiertos a la inspección pública:
- el REB (A127 CBE);
- las observaciones de terceros (Directrices A-XI 2.1);
- todos los documentos intercambiados con la OEP, en particular los intercambios con la Dirección « Apoyo a la Calidad » (DQS), que pueden ser de interés para terceros (T1691/15).
Exclusión
Quedan excluidos de la inspección pública (R144 a) CBE a R144 c) CBE):
- los documentos relativos a la abstención o recusación de miembros de las cámaras de recurso o de la Gran Cámara de Recurso;
- los proyectos de decisiones y notificaciones, o los documentos que sirven para su preparación;
- los documentos relativos a la designación del inventor si este ha renunciado al derecho a ser mencionado.
Asimismo, quedan también excluidos (R144 d) CBE junto con la « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de 12 de julio de 2007, relativa a los documentos excluidos de la inspección pública« , JO 2007, edición especial n° 3, J.3, A1):
- de oficio:
- los certificados médicos;
- los documentos relativos a:
- la elaboración de documentos de prioridad,
- los procedimientos de inspección pública
- o a la información extraída de los expedientes,
- las solicitudes para excluir documentos de la inspección pública;
- las solicitudes de búsqueda acelerada y examen acelerado según el programa « PACE » (si se presentan mediante el formulario OEB 1005 o un documento separado).
- a petición motivada de una parte o de su representante (o de oficio si la condición siguiente es evidente):
- si la inspección pública perjudica intereses personales o económicos (T1534/16) de personas físicas o jurídicas que deban preservarse.
Si se presenta una solicitud para excluir un documento de la inspección pública, dichos documentos quedan provisionalmente excluidos hasta una decisión definitiva (« Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de 12 de julio de 2007, relativa a los documentos excluidos de la inspección pública« , JO 2007, edición especial n° 3, J.3, A1).
Si un documento lleva la mención « confidencial » sin estar excluido de la inspección pública, se devuelve a su remitente (T516/89 y Directrices A-XI 2.3).
Si se solicita que un documento sea excluido de la inspección pública (p. ej., por revelar secretos de fabricación) cuando este podría informar al público sobre la patente, debe rechazarse la solicitud de exclusión (T2522/10).
Modalidad de la inspección pública
Consulta libre
Modalidad
Libremente, un tercero puede consultar el expediente:
- en Internet (vía Register Plus, « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16);
- mediante la entrega de una copia en papel o en soporte electrónico si el expediente supera las 100 páginas (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16).
Cabe señalar que ya no es posible consultar el expediente in situ en formato papel, sino únicamente en los ordenadores puestos a disposición.
Tasa
La consulta en Internet o in situ es gratuita (« Tarifa de tasas y derechos« , suplemento al JO 3/2012, punto 2.1.6), así como la entrega del expediente en formato papel (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativo a la revisión de las tasas administrativas de la Oficina Europea de Patentes y de diferentes decisiones conexas del Presidente de la Oficina« , JO 2019, A15).
Comunicación de documentos
Modalidad
A petición, la OEP puede comunicar:
- una copia de los documentos del expediente (R145(1) CBE), o
- información contenida en el expediente (R146 CBE).
Los plazos para obtener estas copias suelen ser de 4 semanas (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16).
Solicitud
No existe ningún requisito de forma especial para la solicitud del A128(4) CPE (aunque existe un formulario posible, Directrices A-XI 2.2).
Debe presentarse ante una de las oficinas de recepción de la OEP e incluir una indicación relativa al pago de la tasa (véase más abajo) (Directrices A-XI 2.2).
Las solicitudes presentadas por fax o por Internet no necesitan ser confirmadas (Directrices A-XI 2.2).
Esta solicitud se archiva, pero en una parte no accesible al público ni al solicitante/titular (Directrices A-XI 2.4).
Tasa
Debe abonarse una tasa por cada una de las copias (R146 CPE junto con el « Baremo de tasas y anualidades« , suplemento al DO 3/2012 punto 2.1.7) o por la información solicitada (R145(1) CPE junto con el « Baremo de tasas y anualidades« , suplemento al DO 3/2012 punto 2.1.9):
- [montant_epo default= »50 € » name= »Barème des taxes et des redevances – délivrance copie papier pour les 100ères pages »] por las 100 primeras páginas;
- [montant_epo default= »0,5 € » name= »Barème des taxes et des redevances – délivrance copie papier par page au dela de 100″] por cada página a partir de la 101ª;
- [montant_epo default= »4,5 € » name= »Barème des taxes et des redevances – transmission fax en Europe »] adicional por una transmisión por fax en Europa;
- [montant_epo default= »6 € » name= »Barème des taxes et des redevances – transmission fax hors d’Europe »] adicional por una transmisión por fax fuera de Europa;
- [montant_epo default= »40 € » name= »Barème des taxes et des redevances – Extrait du Registre européen des brevets »] por la comunicación de información contenida en el expediente.
La OEP puede exigir al solicitante que recurra preferentemente a la consulta libre (y no a la comunicación de documentos), especialmente debido a la cantidad de información que debe facilitarse (Directrices A-XI 3).
Conservación de los expedientes
La OEP conserva los expedientes 5 años como mínimo después de la expiración del año en el que (R147(4) CPE):
- la solicitud haya sido denegada, retirada o considerada retirada;
- la patente haya sido revocada por la OEP;
- la patente haya expirado en todos los Estados designados (es decir, un año después del último pago de la tasa anual).
No obstante, el « Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365 indica que los expedientes que hayan tenido un procedimiento de recurso u oposición se conservan 25 años a partir de la fecha de solicitud.
Si un expediente es destruido, ya no es posible consultarlo, aunque el REB pueda seguir siendo accesible. Todo pago de tasa destinado a acceder al expediente será reembolsado, por haberse abonado sin causa (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365).
La destrucción del expediente no se menciona en el REB (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365).
Expedición de copias certificadas del expediente
A solicitud, se puede proporcionar una copia certificada de la solicitud de patente, del folleto o de documentos que figuren en el expediente al solicitante o a terceros (si, por supuesto, la inspección pública es posible) (Directrices A-XI 5 y « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16).
En ese caso, se facturan tasas por copias conformes (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de 20 de febrero de 2019, por la que se revisa el importe de las tasas y tasas anuales de la Oficina Europea de Patentes« , JO 2019, A14): [montant_epo default= »50 € » name= »Tarifa de tasas y tasas anuales – expedición de copias certificadas de una solicitud »] por documento.