Deposito diretto
La domanda internazionale può essere depositata direttamente presso l’Ufficio Ricevente (RO) (A10 PCT e Guida del richiedente §6.003).
Le modalità di deposito diretto (indirizzi, ecc.) sono regolate dalla legge nazionale applicabile.
Deposito tramite posta
La domanda internazionale può essere spedita per posta all’Ufficio Ricevente (RO) (Guida del richiedente §6.003).
Le modalità di deposito diretto (indirizzi, ecc.) sono regolate dalla legge nazionale applicabile.
Deposito tramite fax
Principio
La domanda internazionale può essere inviata tramite fax all’Ufficio Ricevente (RO) (Guida del richiedente §6.003) se:
- il RO lo autorizza (R92.4.a PCT e R92.4.h PCT) e quando richiesto dal RO (eventualmente in casi particolari R92.4.f PCT), l’originale viene consegnato a quest’ultimo entro 14 giorni (R92.4.d PCT).
L’uso dei fax è regolato dalla regola 92.4 PCT (o altri mezzi analoghi che portano a un documento stampato o scritto).
Se il fax è illeggibile (in tutto o in parte), il fax è considerato come non ricevuto e il richiedente viene informato (R92.4.c PCT).
Caso dell’UEB
Presso l’UEB, è ancora necessario trasmettere in una copia (A151 CBE insieme a R157(2) CBE) la copia cartacea dei documenti della domanda e la richiesta.
È opportuno indicare sul fax che i documenti cartacei vengono trasmessi contemporaneamente per posta (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 20 febbraio 2019, relativa al deposito di domande di brevetto e altri documenti tramite fax« , GU 2019, A18).
Se nessun documento viene ricevuto, l’UEB invita il richiedente a produrre tali documenti entro un termine di 2 mesi (e non 14 giorni come indicato sopra).
Se il richiedente non dà seguito a tale invito, il fax è considerato non ricevuto, cioè la domanda è considerata ritirata (R92.4.g.i PCT).
Deposito elettronico
PCT-Easy
Il deposito può essere effettuato tramite PCT-EASY: un deposito in formato cartaceo accompagnato da una versione elettronica (floppy disk, CD-ROM).
Il software PCT-EASY può essere utilizzato (R89ter PCT e R3.1 PCT insieme a istruzioni amministrative 102bis.a) se il RO lo accetta:
- la versione elettronica non è sufficiente per ottenere la data di deposito; è necessario depositare anche la versione cartacea (guida del richiedente §6.007);
- la versione cartacea fa fede per questo tipo di deposito (guida del richiedente §6.007);
- il RO verifica che esista una corrispondenza tra la versione cartacea e la versione elettronica depositata (guida del richiedente §6.002).
Qualsiasi ufficio che non accetti questo tipo di deposito può:
- trattare la domanda come una domanda depositata in formato cartaceo (guida del richiedente, §11.097);
- chiedere al richiedente di autorizzarlo a trasmettere la domanda all’IB/RO (R19.4.a.iii PCT).
L’UEB non accetta più depositi di tipo PCT-EASY dal 1° aprile 2007 (GU 2007, 58).
ePCT
Questa modalità di deposito consente un deposito tramite un’interfaccia WEB se il RO è l’IB (link al sito).
PCT-SAFE
L’OMPI ha sviluppato un software che consente depositi elettronici online (link al sito) presso l’IB e, eventualmente, altri RO che lo accettano.
Altri mezzi
La domanda internazionale può essere depositata in formato elettronico (R89bis.1.a PCT) se il RO accetta questo tipo di deposito (R89bis.1.d PCT).
Il deposito deve quindi essere conforme alle istruzioni amministrative, capitolo 7 e all’allegato F delle istruzioni amministrative.
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