Esigibilità delle tasse

Data di esigibilità

Principio

La data di esigibilità corrisponde al primo giorno a partire dal quale la tassa può essere validamente pagata (Direttive A-X 5.1.1).

Normalmente, la data di esigibilità deriva dalla CBE (A4(1) RRT).

Se così non fosse, la data di esigibilità è la data della richiesta di esecuzione di una prestazione presso l’UEB (A4(1) RRT) soggetta a una tassa.

Eccezioni

Esistono solo due eccezioni a questo principio (Direttive A-X 5.1.1):

  • le tasse annuali (che possono essere validamente pagate 3 mesi prima della scadenza / prima della loro esigibilità, R51(1) CBE);
  • le tasse pagate volontariamente in risposta alla R71(3) CBE quando vengono presentate anche modifiche (Direttive C-V 4.2).

Tasse pagate prima della data di esigibilità

Se una tassa viene pagata prima della sua esigibilità (e al di fuori delle eccezioni sopra menzionate), questa tassa viene normalmente rimborsata, salvo se il pagamento è stato effettuato poco tempo prima (anche se il pagamento diventa valido solo a partire dalla data di esigibilità, Direttive A-X 5.1.1).

Esiste inoltre un’eccezione a questo principio riguardante la tassa di designazione: questa tassa è normalmente esigibile alla data in cui viene pubblicata la menzione della pubblicazione del rapporto di ricerca europeo, ma se viene pagata prima della data di esigibilità (es. deposito della domanda) la tassa di designazione non sarà rimborsata automaticamente (Direttive A-X 5.2.2), salvo che la domanda venga abbandonata prima della data di esigibilità.

Pagamento delle tasse

Valute

I pagamenti all’UEB sono effettuati in euro (A5(1) RRT).

Qualsiasi altra valuta viene rifiutata (« Comunicato in data 1° ottobre 2001 relativo all’introduzione dell’euro« , GU 2001, 524, art 3).

Persone che possono pagare

Qualsiasi tassa può essere pagata da qualsiasi persona (Direttive A-X 1).

Dati relativi al pagamento

Ogni pagamento deve contenere (A6(1) RRT):

  • il nome della persona che effettua il pagamento;
  • i dati necessari per identificare facilmente l’oggetto del pagamento.

Se l’oggetto del pagamento non è facilmente identificabile, l’UEB invita il richiedente a indicare entro un termine stabilito tale oggetto (A6(2) RRT).

Tuttavia, se l’oggetto del pagamento è manifestamente errato e il resto delle indicazioni fornite permette di determinare senza difficoltà il vero oggetto del pagamento (Direttive A-X 7.1.2), allora l’UEB correggerà autonomamente l’oggetto.

In caso contrario, il pagamento è considerato nullo e non avvenuto (A6(2) RRT).

Modalità di pagamento

Principio

I pagamenti all’UEB possono essere effettuati (A5(1) RRT):

  • versamento;
  • bonifico.

Pagamento in contanti

Il pagamento in contanti direttamente presso l’UEB non è possibile (A5(1) RRT).

Tuttavia, il pagamento tramite versamento di contanti allo sportello di una banca è in realtà un pagamento tramite versamento destinato a un conto bancario dell’Ufficio (J7/81).

La data di pagamento è considerata quella in cui l’importo del versamento viene accreditato su un conto bancario dell’Ufficio (J7/81).

Pagamento tramite conto corrente

Testi applicabili

I conti correnti sono disciplinati dal « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) » e dai suoi allegati, la cui ultima versione consolidata risale al 2024 (GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9), modificata in seguito dalle decisioni del Presidente del 25 settembre 2024 (GU 2024, A81) e del 12 febbraio 2025 (GU 2025, A17) (Direttive A-X 4.2.1).

Attenzione: la numerazione del RCC è stata interamente rivista; un punto citato in una decisione o in un articolo datato (ad es. « punto 5.1 » per gli ordini di addebito) non corrisponde più allo stesso punto oggi.

Apertura

Qualsiasi persona fisica o giuridica (o società assimilata a una persona giuridica) può aprire un conto corrente presso l’UEB, tenuto esclusivamente in euro presso la sede dell’UEB a Monaco (punto 1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

L’apertura si richiede tramite il modulo online disponibile sul sito Internet dell’UEB (punto 2.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Alimentazione

L’alimentazione del conto corrente viene effettuata tramite un bonifico in euro sul conto bancario dell’UEB indicando, nel campo di riferimento del bonifico (punto 3.2 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9):

  • la dicitura « replenishment » (o « repl ») o « deposit » (in francese, « approvisionnement », « appro » o « dépôt »),
  • seguita dal numero di otto cifre (che inizia con 28) del conto corrente interessato dell’UEB.

L’UEB aveva un tempo un conto presso una banca nazionale in quasi tutti gli Stati membri (vedi « Conti in euro dell’Organizzazione europea dei brevetti », GU 4/2014, pubblicazione supplementare, p. 64). Il RCC indica oggi un solo conto, aperto presso la Commerzbank in Germania (punto 3.2 RCC, nota 1).

La data del pagamento è quindi la data in cui l’importo viene accreditato su tale conto (punto 3.3 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Estratto conto

Il titolare del conto può consultare i suoi ordini di addebito in sospeso e le operazioni effettuate, creare i propri estratti conto e seguire il saldo nel pagamento centralizzato delle tasse (Central Fee Payment) (punto 6.2 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Inoltre, dopo la chiusura di ogni esercizio, una conferma del saldo di fine anno è messa a disposizione nel pagamento centralizzato delle tasse (punto 6.2 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Addebito del conto

Il conto corrente è addebitato solo sulla base di un ordine di addebito elettronico debitamente firmato o autenticato dal titolare del conto, dal mandatario abilitato o da una persona abilitata dal titolare: ordine di addebito singolo o collettivo (singole tasse per una o più domande) o ordine di addebito automatico (punto 7.1.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

L’ordine di addebito deve essere depositato in un formato che consenta il trattamento elettronico (XML), utilizzando uno dei mezzi seguenti (punto 7.1.2 RCC, nella formulazione derivante dalla decisione del Presidente del 12 febbraio 2025, GU 2025, A17):

  • Online Filing 2.0, con i moduli UEB EP1001, EP1038, EP1200, EP2300, EP3002, UP7000 o UP7038, o con la funzione di calcolo e pagamento delle tasse ai sensi del PCT (moduli PCT/RO/101, PCT/IPEA/401 o PCT-SFD);
  • ePCT con la funzione di calcolo e pagamento delle tasse ai sensi del PCT (modulo PCT/RO/101 e azione « Submit demand for international preliminary examination »);
  • il pagamento centralizzato delle tasse (Central Fee Payment);
  • MyEPO Portfolio.

Il punto 7.1.2 RCC cita ancora il software di deposito online dell’UEB (OLF), che però è stato dismesso il 1° gennaio 2026 (GU 2025, A53); PCT-SAFE e il CMS non esistono più.

Gli ordini di addebito depositati in altro modo o in altro formato, ad esempio su carta, come allegato PDF o nel campo di annotazione dei moduli online, non sono validi e non saranno eseguiti (punto 7.1.3 RCC, nella formulazione derivante dalla decisione del Presidente del 12 febbraio 2025, GU 2025, A17). La data di ricevimento di un tale ordine non è la data di pagamento: se il termine di pagamento è scaduto, restano solo i mezzi di ricorso previsti dalla CBE, dal PCT o dal RPU (punto 10.3 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Unica eccezione: dal 1° aprile 2025, un ordine di addebito può essere depositato, in via eccezionale, tramite l’EPO Contingency Upload Service in caso di guasto di un sistema verificatosi l’ultimo giorno del termine di pagamento, se l’utente prova che tale guasto gli ha impedito di depositare l’ordine in formato elettronico (punto 7.1.4 RCC, GU 2025, A17).

Se mai l’importo indicato risulta errato (o qualsiasi altra informazione è manifestamente sbagliata), ma l’intenzione della parte è chiara, l’UEB correggerà autonomamente l’importo e preleverà quello corretto (T152/82, T170/83, Linee guida A-X 4.2.3 e Linee guida A-X 7.1.2).

In realtà, alcune decisioni rilevano persino che non è richiesto indicare l’importo preciso da pagare, ma solo identificare la tassa (T1474/19).

Addebito del conto implicito?

Il fatto di indicare su una lettera che il titolare paga tramite addebito del conto corrente, ma senza allegare il modulo adeguato, non consente all’UEB di considerare il pagamento come valido (T198/16).

Addebito e provvista insufficiente

Se il saldo del conto non è sufficiente a coprire tutte le tasse indicate per una domanda (importo residuo), nessun altro ordine di addebito viene eseguito finché il conto non è debitamente alimentato (punto 7.4.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Il titolare del conto ne è informato per posta elettronica o per posta (il fax ha finalmente lasciato l’elenco) (punto 7.4.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Il titolare deve quindi rialimentare il conto: gli ordini in sospeso vengono poi eseguiti e i pagamenti residui si considerano effettuati alla data in cui il conto è debitamente alimentato (punti 7.4.2 e 7.4.3 RCC). Gli ordini ancora in sospeso due mesi dopo il loro ricevimento non sono eseguiti se la tassa è stata nel frattempo pagata con altro mezzo o se la domanda è definitivamente chiusa (punto 8.1 RCC).

Per il deposito presso un servizio di uno Stato contraente

Se la domanda è depositata presso un servizio nazionale competente (A75(1) b) CBE), l’ordine di addebito può essere dato con uno dei mezzi autorizzati, indipendentemente dal modo in cui è depositata la domanda, al più tardi alla scadenza del termine applicabile (punto 12.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Il modulo 1020 cartaceo può essere utilizzato solo se la domanda è depositata su carta presso tale servizio (punto 12.1 RCC). Un tale ordine pervenuto all’UEB dopo la scadenza del termine si considera ricevuto in tempo se è stato depositato presso il servizio nazionale insieme alla domanda e se il conto corrente era sufficientemente alimentato alla scadenza del termine (punto 12.2 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Revoca di un ordine di addebito

Un ordine di addebito può essere revocato, in tutto o in parte, solo con un avviso scritto e firmato ricevuto dall’UEB al più tardi alla data di ricevimento dell’ordine stesso, inviato come allegato di un messaggio di posta elettronica o tramite il modulo di contatto online (punti 13.1 e 13.3 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Un ordine la cui esecuzione è stata differita (fino a quaranta giorni, punto 10.2 RCC) può essere revocato nel pagamento centralizzato delle tasse fino al giorno precedente la data di esecuzione (punto 13.2 RCC).

Addebito automatico

È possibile attivare l’addebito automatico del conto corrente (punto 14 RCC e « Regolamento relativo alla procedura di addebito automatico (RPA) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 24).

In tal caso, le tasse coperte dall’ordine sono addebitate automaticamente man mano che la procedura si svolge e si considerano ricevute in tempo (punto 4.1 RPA, « Regolamento relativo alla procedura di addebito automatico (RPA) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 24).

Dal 1° aprile 2025, nella procedura europea si può scegliere tra tre tipi di ordini di addebito automatico: per tutte le tasse, per tutte le tasse tranne le tasse annuali, o solo per le tasse annuali. Non è possibile limitare l’ordine ad altri tipi di tasse né a un periodo determinato (punti 1.3 e 3.1 RPA, nella formulazione derivante dalla decisione del Presidente del 12 febbraio 2025, GU 2025, A17, e « Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 12 febbraio 2025, relativo ai miglioramenti della procedura di addebito automatico », GU 2025, A18).

Sono escluse dall’addebito automatico, in particolare, le tasse seguenti (punto 3.3 RPA, nella formulazione derivante dalla decisione del Presidente del 12 febbraio 2025, GU 2025, A17):

  • le tasse, i diritti e i prezzi fissati dal Presidente dell’UEB (A3 RRT), salvo alcune tasse amministrative (ad es. copia certificata conforme di un documento di priorità);
  • tutte le tasse dovute da una parte diversa dal richiedente o dal titolare (ad es. opponente, confermato dalla T71/21);
  • la tassa di determinazione delle spese (R88(3) CBE);
  • la tassa per il rilascio di un parere tecnico (A25 CBE);
  • le tasse della ricerca internazionale supplementare (R45bis PCT) e la tassa di ricerca aggiuntiva in caso di correzione di un elemento depositato per errore (R40bis PCT);
  • la nuova tassa di ricerca per una ricerca europea (R56a(8) CBE) e la tassa di prosecuzione della procedura dovuta per il suo pagamento tardivo.

La tassa di trasformazione e la tassa per l’assunzione di prove a futura memoria, un tempo escluse, non figurano più in questo elenco.

Se il saldo del conto non è sufficiente a coprire tutte le tasse da addebitare automaticamente, nessun altro ordine di addebito viene eseguito finché il conto non è debitamente alimentato, e il titolare ne è informato per posta elettronica o per posta (punto 6 RPA, « Regolamento relativo alla procedura di addebito automatico (RPA) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 24).

Chiusura

Ogni conto con saldo zero sul quale non sia stata effettuata alcuna operazione negli ultimi quattro anni è chiuso d’ufficio dall’UEB (punto 6.3 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9). Se il saldo è positivo, il conto è invece dichiarato « inattivo ».

Inoltre, è anche possibile chiudere personalmente un conto corrente inviando all’UEB una richiesta scritta e firmata, come allegato di un messaggio di posta elettronica o tramite il modulo online (punto 2.2 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Il saldo è quindi rimborsato mediante bonifico bancario (punto 2.4 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Pagamento con carta di credito

Dal 1° dicembre 2017 è nuovamente possibile pagare le tasse con carta di credito (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 22 agosto 2017, relativa al pagamento delle tasse con carta di credito », GU 2017, A72). Oggi il pagamento avviene nel pagamento centralizzato delle tasse, sul sito Internet dell’UEB (Direttive A-X 4.4).

La data di pagamento è la data in cui la transazione viene approvata (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 22 agosto 2017, relativa al pagamento delle tasse con carta di credito », GU 2017, A72).

Sono accettate solo le carte American Express, Visa e Mastercard, e l’UEB si fa carico delle eventuali spese di transazione (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 16 febbraio 2022, relativo al pagamento delle tasse con carta di credito », GU 2022, A18 punto 3, che dal 1° aprile 2022 sostituisce il comunicato del 23 settembre 2021, GU 2021, A73).

Si applica un limite giornaliero di 10 000 euro per pagatore, indipendentemente dal numero di carte utilizzate; per una persona giuridica si sommano gli account utente dei suoi dipendenti, e un pagamento suddiviso tra più pagatori per restare sotto il limite si considera superarlo (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 16 febbraio 2022, relativo al pagamento delle tasse con carta di credito », GU 2022, A18 punto 4). L’UEB ha evidentemente pensato a tutto.

Una transazione approvata non può essere annullata, e i rimborsi non sono mai effettuati sulla carta di credito, ma ad esempio su un conto corrente (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 16 febbraio 2022, relativo al pagamento delle tasse con carta di credito », GU 2022, A18 punti 12 e 13).

È inoltre possibile pagare con carta di credito le tasse relative all’EQE (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 16 aprile 2002, relativa ai diritti di iscrizione all’esame europeo di qualificazione dei rappresentanti abilitati presso l’Ufficio europeo dei brevetti, e alla tassa di ricorso contro le decisioni della commissione d’esame o della segreteria d’esame« , JO 2002, 309).

Assegni

Sono vietati:

  • i pagamenti tramite assegni postali dal 1° settembre 2007 (« Avviso Importante » , JO 2007, 489);
  • i pagamenti tramite assegni dal 1° aprile 2008 (« Soppressione del pagamento tramite assegno » , JO 2007, 626).

Pagamento mediante compensazione di una tassa da rimborsare da parte dell’UEB

Normalmente non è possibile pagare tramite « compensazione », poiché nulla nella CBE lo autorizza (Direttive A-X 2).

Tuttavia, è possibile richiederlo tramite un’istanza scritta: è la data di tale istanza che è considerata come data del pagamento (Direttive A-X 10.4).

Calcolo dell’importo della tassa

La data di riferimento da prendere in considerazione per calcolare l’importo di una tassa è il giorno del pagamento (Direttive A-X 5.1.2) e non la data di scadenza della tassa.

Pertanto, se la vostra data di scadenza cade prima di una modifica delle tariffe dell’UEB, ma pagate dopo, dovrete pagare il nuovo importo.

Pagamento insufficiente

Principio

Normalmente, la conseguenza di un pagamento insufficiente è che questo non è considerato valido e le tasse versate vengono rimborsate (A8(1) RRT).

Parte mancante minima

Principio

Se una parte minima di una tassa non è pagata, il pagamento può comunque essere considerato valido (A8(1) RRT), a condizione che il pagamento sia completato, su invito, della parte mancante della tassa (questa è la prassi dell’UEB).

Se devono essere pagate più tasse, occorre considerare l’importo globale (J11/85).

Caso di un ordine di addebito

Nel caso di un ordine di addebito, la parte minima mancante viene prelevata automaticamente (T152/82, « Comunicato relativo agli addebiti effettuati su un conto corrente » , JO 1984, 321)

È minimo

10 % sono spesso considerati una parte minima (J11/85).

È stato persino considerato che il mancato versamento del 20 % della tassa di opposizione (pensando di beneficiare della riduzione legata alle lingue A14(4) CBE) fosse minimo (T290/90).

Non è minimo

Il 25 % dell’importo totale dovuto non è minimo (J11/85).

Tuttavia, occorre considerare l’importo mancante nel suo contesto. Ad esempio, se una persona paga per errore un importo di ricorso con la tassa ridotta e poi invoca una parte mancante minima, ciò significherebbe che l’UEB concede riduzioni minime … il che non può essere logico (T3023/18 o T2620/18).

Altri errori durante il pagamento

Durante il pagamento delle tasse, può accadere che il titolare commetta un errore (es. dimenticanza dell’assegno nella busta, omissione dell’indicazione del numero di conto corrente, ecc.)

Secondo la decisione G2/97, l’UEB è tenuto a segnalare a una parte qualsiasi perdita di diritto quando quest’ultima può ragionevolmente aspettarsi di ricevere tale avviso. Ciò presuppone:

  • che l’UEB possa facilmente identificare l’irregolarità
  • e che l’utente sia in grado di porvi rimedio entro il termine.

Pertanto, secondo il principio di buona fede, le parti possono aspettarsi che l’UEB le informi quando esiste un problema relativo al loro pagamento (T703/19).

Tariffario delle tasse applicabile al pagamento

Il tariffario delle tasse applicabile è quello in vigore al momento in cui la tassa è esigibile e pagata (Direttive A-X 5.1.2): conta quindi la data del pagamento.

Come indicato in precedenza, se la tassa non è esigibile, questa viene normalmente rimborsata automaticamente (ad eccezione della tassa di designazione, come menzionato in precedenza, che può essere pagata fin dal deposito ma considerata valida solo a partire dalla data di esigibilità, a condizione che l’importo pagato corrisponda all’importo dovuto alla data di esigibilità, Direttive A-X 5.2.2).

Modifica del tariffario e importo errato

Nella maggior parte dei casi, in caso di aumento del tariffario delle tasse, esiste un periodo transitorio di 6 mesi durante il quale una tassa è considerata validamente pagata se (es. « Decisione del Consiglio di amministrazione del 27 ottobre 2011 che modifica il regolamento relativo alle tasse« , GU 2011, 616, art 4(3)):

  • l’importo pagato è quello del vecchio tariffario;
  • il resto dovuto è pagato entro 2 mesi successivi a un invito dell’UEB.

Data in cui un pagamento è considerato effettuato

Principio

Un pagamento è considerato effettuato quando l’importo della tassa è effettivamente accreditato su un conto bancario dell’Ufficio (A7(1) RRT).

Caso di un ordine di addebito su un conto corrente

La data del pagamento è la data di ricevimento dell’ordine, se il conto corrente è sufficientemente alimentato (punto 10.1 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9). Si può anche chiedere che l’ordine sia eseguito a una data successiva (al massimo quaranta giorni dopo la sua trasmissione): il pagamento si considera allora effettuato alla data di esecuzione richiesta (punto 10.2 RCC).

Se il conto non è sufficientemente alimentato, la data di pagamento si considera quella in cui il conto è debitamente alimentato (punto 7.4.3 RCC, « Regolamento relativo ai conti correnti (RCC) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 9).

Caso di un addebito automatico su un conto corrente

Il pagamento si considera effettuato, nella misura in cui il conto corrente sia sufficientemente coperto (punto 5.1 RPA, « Regolamento relativo alla procedura di addebito automatico (RPA) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 24):

  • l’ultimo giorno del termine applicabile (se la tassa doveva essere pagata entro un termine) ;
  • per la tassa d’esame :
    • alla data di ricezione della dichiarazione di rinuncia,
      • se il richiedente ha rinunciato al suo diritto di ricevere l’invito per confermare l’esame (secondo R70(2) CBE) ;
    • alla data di ricezione della richiesta,
      • se il richiedente ha richiesto un esame accelerato PACE prima della scadenza del termine di 6 mesi dalla menzione della pubblicazione del RRE (secondo la R70(1) CBE) o del termine di 31 mesi dalla priorità (secondo la R159(1) CBE)
  • per la tassa di concessione e di pubblicazione :
    • alla data di ricezione della traduzione delle rivendicazioni
      • se la traduzione delle rivendicazioni è presentata prima della scadenza del termine di 4 mesi dalla notifica, ai sensi della R71(3) CBE.
  • per le tasse di rivendicazione :
    • l’ultimo giorno del termine di cui alla R162(2) CBE :
      • se queste sono dovute all’ingresso in fase nazionale ;
    • alla data di ricezione della traduzione :
      • se queste sono dovute al momento della concessione (R71(4) CBE) e quando la traduzione delle rivendicazioni interessate è presentata prima della scadenza del termine di 4 mesi dalla notifica (punto 5.1 d) RPA) ;
  • per la tassa di pubblicazione di un nuovo fascicolo :
    • alla data di ricezione della traduzione ;
      • se la traduzione delle rivendicazioni modificate è presentata prima della scadenza del termine di 3 mesi dalla notifica di cui alla R82(2) CBE (limitazione o revoca) o R95(3) CBE (opposizione).
  • per le tasse annuali :
    • alla data di scadenza :
    • l’ultimo giorno del termine di 4 mesi dal deposito di cui alla R51(3) CBE ;
      • per le domande divisionali di nuova presentazione ;
    • l’ultimo giorno del termine di cui alla R51(4) a) CBE o R51(4) b) CBE, a seconda del termine applicabile ;
      • per le domande europee per le quali il richiedente è reintegrato nei suoi diritti ;
    • l’ultimo giorno del termine previsto dalla R51(5) a) CBE o R51(5) b) CBE, a seconda del termine applicabile ;
      • per le domande europee per le quali la Grande Camera di ricorso riapre la procedura dinanzi alla camera di ricorso (A112a(5) CBE) :
  • per le tasse di prosecuzione della procedura :
    • l’ultimo giorno del termine previsto per richiedere la prosecuzione della procedura :
      • se il mancato pagamento di una tassa costituiva l’atto non compiuto ;
      • se più atti non sono stati compiuti alla scadenza del termine in questione, di cui almeno uno era il mancato pagamento di una tassa e uno era la mancata esecuzione di un atto di procedura, e fatte salve l’esecuzione dell’atto di procedura ;
    • alla data di esecuzione dell’atto non compiuto :
      • se la mancata esecuzione di un atto di procedura (diverso dal pagamento di una tassa) costituiva l’atto non compiuto,
  • per una tassa il cui mancato pagamento costituisce l’atto non compiuto :
    • alla stessa data prevista per la tassa corrispondente (vedi sopra) di prosecuzione della procedura ;
  • per le tasse di restitutio in integrum, di limitazione o di revoca, di ricorso e di istanza di revisione :
    • alla data di ricevimento dell’istanza di restitutio in integrum, di limitazione o di revoca, del ricorso o dell’istanza di revisione ;
  • per le tasse amministrative che possono ancora essere addebitate automaticamente (ad es. copia certificata conforme di un documento di priorità):
    • alla data di ricevimento della richiesta (punto 5.1 c) RPA).

Se il titolare rialimenta il proprio conto, il pagamento si considera effettuato a tale data (punto 7.2 RPA, « Regolamento relativo alla procedura di addebito automatico (RPA) », GU 2024, pubblicazione supplementare 2, 24).

Bonifico considerato effettuato nei termini

Ritardo

Tuttavia, può accadere che un bonifico effettuato prima di un termine non sia considerato validamente eseguito in tempo a causa dei tempi interbancari del bonifico (Direttive A-X 4.1).

Considerato pagato nei termini

Per evitare problemi, un pagamento sarà considerato effettuato nei termini se sono soddisfatte le seguenti condizioni (A7(3) RRT) :

  • se il bonifico è stato effettuato o ordinato presso un istituto bancario, in uno Stato contraente ;
  • se la persona che ha effettuato il pagamento può fornire la prova delle due condizioni precedenti.

È importante notare che in precedenza (prima del 2020), era inoltre necessario che il bonifico fosse stato effettuato 10 giorni prima della data. Questo non è più richiesto.

Procedura

Se è stata emessa una notifica di perdita di diritti ai sensi della R112(1) CBE, deve essere richiesta una decisione ai sensi della R112(2) CBE e devono quindi essere fornite le prove (Linee guida A-X 6.2.5).

L’UEB può invitare la persona che ha effettuato il pagamento a fornire, entro un termine stabilito, la prova della data del pagamento o dell’ordine di bonifico (non è più dovuta alcuna soprattassa) (A7(4) RRT) (termine che deve rispettare un minimo di 2 mesi, poiché si applica la R132 CBE, J7/07).

L’A121 CBE è applicabile al termine stabilito (per il richiedente) e l’A122 CBE è applicabile al termine stabilito (per il titolare).

Correzione di un bonifico

A differenza di un ordine di pagamento su un conto corrente, un bonifico non può essere oggetto di correzione secondo la regola R139 CBE (J13/21).

Caso del pagamento di una tassa con soprattassa

L’A7(3) RRT riguarda qualsiasi termine entro il quale il pagamento avrebbe dovuto essere effettuato: si applica quindi al termine normale, ma anche al termine supplementare con soprattassa e al termine di prosecuzione della procedura.

Caso dell’alimentazione di un conto corrente

Esiste una rete di sicurezza analoga per l’alimentazione tardiva di un conto corrente: il termine si considera rispettato se viene fornita la prova che è stata ordinata un’alimentazione sufficiente (Direttive A-X 6.2.2, punto 7.4.1 RCC):

  • almeno un giorno prima della scadenza del termine di pagamento, per un bonifico SEPA;
  • al più tardi l’ultimo giorno del termine, per un bonifico SEPA istantaneo;
  • almeno tre giorni prima della scadenza del termine, per qualsiasi altro ordine dato a un istituto bancario di uno Stato parte della CBE.

Rimborso delle tasse

Tasse pagate senza motivo

Perché una tassa sia validamente pagata, è necessario (Direttive A-X 10.1.1):

  • che la tassa si riferisca a una procedura pendente;
  • la tassa sia stata versata il giorno della scadenza o successivamente (salvo eccezioni).

Se la domanda non è pendente (es. considerata ritirata), la tassa è pagata senza motivo e l’importo versato viene quindi rimborsato (Direttive A-X 10.1.1).

Se le tasse sono versate prima della data di scadenza e se il motivo del pagamento cessa al più tardi a tale data, la tassa è pagata senza motivo e l’importo versato viene quindi rimborsato (Direttive A-X 10.1.1): ciò può accadere, ad esempio, se le tasse annuali sono pagate in anticipo (R51(1) CBE) e la domanda è ritirata prima della scadenza.

Tasse non validamente pagate

Se una tassa non è validamente pagata, viene rimborsata (Direttive A-X 10.1.2).

Ciò si verifica, in particolare (Direttive A-X 10.1.2):

  • se una tassa è stata pagata, ma avrebbe dovuto essere pagata con sovrattassa;
  • se una tassa è pagata in modo incompleto;
  • se una tassa è pagata durante il periodo per richiedere la prosecuzione della procedura senza che la tassa di prosecuzione della procedura sia pagata;
  • se la tassa di restitutio è pagata al di fuori del termine di 2 mesi per richiedere la restitutio in integrum (T46/07).

Soggetti destinatari del rimborso

Il rimborso delle tasse viene effettuato a favore della parte interessata o del suo rappresentante abilitato a ricevere pagamenti (Direttive A-X 10.4) e non, come si potrebbe pensare, alla persona/terzo che ha effettuato il pagamento.

Il rimborso diretto alla persona che ha effettuato il pagamento è possibile solo nei seguenti casi (Direttive A-X 10.4):

  • il pagamento riguardava l’ispezione pubblica;
  • l’oggetto del pagamento era talmente poco chiaro da non poter essere ricondotto a una procedura pendente.

Modalità di rimborso

Se il destinatario dispone di un conto corrente, il rimborso viene effettuato su di esso (Direttive A-X 10.3).

Su richiesta scritta, il rimborso può essere effettuato anche tramite trasferimento di pagamento (a un’altra domanda) (Direttive A-X 10.4).

Negli altri casi, il rimborso viene effettuato tramite assegno (Direttive A-X 10.3).

Rimborso di importi irrisori

Se l’importo da rimborsare è irrisorio (i.e. inferiore a 17 € , GU 2023, A27) e se la parte non richiede espressamente di essere rimborsata, non viene effettuato alcun rimborso (A12 RRT).

Caso particolare del rimborso della tassa di ricerca

Rimborso integrale

La tassa di ricerca viene rimborsata integralmente se:

  • la domanda non viene trasmessa (R37(2) CBE) da uno Stato contraente all’UEB entro un termine di 14 mesi dalla priorità;
  • la domanda viene ritirata, respinta o considerata ritirata prima che l’UEB abbia iniziato a redigere il RRE (A9(1) RRT);
  • alla domanda non viene riconosciuta una data di deposito (Direttive A-II 4.1.4).

Il fatto che la ricerca sia iniziata deve basarsi su elementi chiari e trasparenti (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 29 gennaio 2013, concernente l’adeguamento del sistema di rimborso delle tasse di ricerca e di esame » , GU 2013, 153): la data di avvio dell’algoritmo di ricerca dello stato della tecnica da parte dell’esaminatore incaricato della ricerca viene così annotata nel fascicolo per consentirne la verifica.

Rimborso integrale o parziale

Ricerche europee o complementari

Se la ricerca è facilitata grazie a una ricerca precedente, una parte della tassa di ricerca può essere rimborsata (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 27 febbraio 2025, relativa al rimborso della tassa di ricerca ai sensi dell’articolo 9(2) del regolamento relativo alle tasse » , GU 2025, A25).

Tale rimborso si applica per le ricerche europee o le ricerche complementari (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 27 febbraio 2025, relativa al rimborso della tassa di ricerca ai sensi dell’articolo 9(2) del regolamento relativo alle tasse » , GU 2025, A25):

  • e se la ricerca precedente era stata effettuata con parere scritto,
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca europea per una domanda EP depositata a partire dal 1° luglio 2005, il rimborso è di:
      • 100 % in caso di riutilizzo completo o
      • 25 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca PCT per una domanda PCT depositata a partire dal 1° gennaio 2004, il rimborso è di:
      • 84 % in caso di riutilizzo completo o
      • 21 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca PCT supplementare, il rimborso è di:
      • 84 % in caso di riutilizzo completo o
      • 21 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca nazionale per conto di AL, AT, BE, CY, FR, GB, GR, HR, IT, LT, LU, LV, MC, MT, NL, PT, SI, SM, TR, il rimborso è di:
      • 84 % in caso di riutilizzo completo o
      • 21 % in caso di riutilizzo parziale.
  • e se la ricerca precedente era stata effettuata senza parere scritto,
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca europea per una domanda EP depositata prima del 1° luglio 2005, il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca PCT depositata prima del 1° gennaio 2004, il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca di tipo internazionale, il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca standard (l’UEB non effettua più questo tipo di ricerca dal 1° settembre 2007), il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca nazionale per conto di BE, CY, FR, GR, LU, NL, TR, il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
Ricerche internazionali (UEB/ISA)

Se la ricerca è facilitata grazie a una ricerca precedente effettuata dall’UEB per la domanda di priorità (compresa una ricerca « standard » richiesta a titolo privato), una parte della tassa di ricerca può essere rimborsata (R16.3 PCT, « Nuovo accordo tra l’Organizzazione europea dei brevetti e l’Ufficio internazionale dell’Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale riguardante le funzioni dell’Ufficio europeo dei brevetti in qualità di amministrazione incaricata della ricerca internazionale e di amministrazione incaricata dell’esame preliminare internazionale ai sensi del Trattato di cooperazione in materia di brevetti« , JO 2017, A115, Allegato C, parte II, punto 3 e A9 RRT insieme a « Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 27 febbraio 2025, relativa al rimborso della tassa di ricerca internazionale da parte dell’UEB in qualità di amministrazione incaricata della ricerca internazionale » , GU 2025, A26):

  • e se la ricerca precedente era stata effettuata con parere scritto,
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca europea, il rimborso è di:
      • 100 % in caso di riutilizzo completo o
      • 25 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca PCT, il rimborso è di:
      • 100 % in caso di riutilizzo completo o
      • 25 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca PCT supplementare, il rimborso è di:
      • 100 % in caso di riutilizzo completo o
      • 25 % in caso di riutilizzo parziale.
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca nazionale per conto di AL, AT, BE, CY, FR, GB, GR, HR, IT, LT, LU, LV, MC, MT, NL, PT, SI, SM, TR, il rimborso è di:
      • 100 % in caso di riutilizzo completo o
      • 25 % in caso di riutilizzo parziale.
  • e se la ricerca precedente era stata effettuata senza parere scritto,
    • e se tale ricerca precedente è una ricerca di tipo internazionale, il rimborso è di:
      • 70 % in caso di riutilizzo completo o
      • 17,5 % in caso di riutilizzo parziale.
Criterio di riutilizzo completo / parziale

Normalmente, un rapporto di ricerca sarà riutilizzato completamente se le rivendicazioni presentate (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 9 gennaio 2009, relativo ai criteri di rimborso delle tasse di ricerca« , JO 2009, 99, punto 2.1) :

  • sono identiche alle rivendicazioni precedentemente ricercate ;
  • oppure rappresentano una limitazione delle rivendicazioni precedentemente ricercate :
    • eliminazione di rivendicazioni,
    • eliminazione di caratteristiche alternative di una rivendicazione,
    • aggiunta di una limitazione legata alla fusione di rivendicazioni.

Normalmente, un rapporto di ricerca sarà riutilizzato parzialmente se le rivendicazioni presentate (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 9 gennaio 2009, relativo ai criteri di rimborso delle tasse di ricerca« , JO 2009, 99, punto 2.2) :

  • sono più ampie delle rivendicazioni precedentemente ricercate (e costituiscono una generalizzazione) ;
  • oppure rappresentano una limitazione delle rivendicazioni precedentemente ricercate con una caratteristica che non era esposta nella domanda precedente (ma che riguarda la stessa invenzione).

Nessun rimborso è dovuto, cioè il rapporto di ricerca non sarà riutilizzato, quando l’invenzione rivendicata è diversa (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 9 gennaio 2009, relativo ai criteri di rimborso delle tasse di ricerca« , JO 2009, 99, punto 2.3).

Procedura di rimborso

Il rimborso viene effettuato dopo la comunicazione del rapporto di ricerca, l’importo di tale rimborso essendo stato precedentemente comunicato al richiedente (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data 9 gennaio 2009, relativo ai criteri di rimborso delle tasse di ricerca« , JO 2009, 99, punto 3).

Caso particolare del rimborso della tassa d’esame

Rimborso integrale

La tassa di esame è rimborsata integralmente se:

  • la domanda non è trasmessa (R37(2) CBE) da uno Stato contraente all’UEB entro un termine di 14 mesi dalla priorità;
  • se l’esame nel merito non è iniziato (A11 a) RRT, l’UEB informa della data prevista di inizio di tale esame (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data del 30 giugno 2016, relativo al rimborso della tassa di esame (articolo 11 del regolamento relativo alle tasse« , JO2016, A49);
  • la domanda non riceve una data di deposito (Direttive A-II 4.1.4) e la richiesta di esame è stata presentata al momento del deposito.

Il fatto che l’esame sia iniziato deve basarsi su elementi chiari e trasparenti (« Comunicato dell’Ufficio europeo dei brevetti, in data del 29 gennaio 2013 concernente l’adattamento del sistema di rimborso delle tasse di ricerca e di esame« , JO 2013, 153): la data di avvio dell’algoritmo di ricerca dei documenti A54(3) CBE da parte dell’esaminatore incaricato dell’esame è quindi annotata nel fascicolo per consentirne la verifica.

Per ricordare, se la richiesta di esame è validamente presentata nei termini, la divisione di esame diventa competente:

  • non appena il RRE è trasmesso al richiedente,
    • se la richiesta è stata presentata precedentemente e
    • se il richiedente ha rinunciato al suo diritto di conferma (R10(4) CBE);
  • in mancanza, non appena ricevuta la conferma del richiedente,
    • se la richiesta è stata presentata prima della trasmissione del RRE (R10(3) CBE);
  • in mancanza, non appena presentata la richiesta di esame (R10(2) CBE).

Rimborso parziale

Se l’esame nel merito è iniziato (A11 b) RRT), la tassa di esame:

  • è rimborsata al 50% se il ritiro avviene:
    • prima della scadenza del termine per rispondere al primo invito secondo A94(3) CBE;
    • o nel caso di una notifica R71(3) CBE diretta, prima del giorno precedente la data di tale notifica.
  • non è rimborsata negli altri casi.