Deposito di una domanda

Principio

Dall’entrata in vigore della CBE 2000, non esiste alcuna condizione linguistica per il deposito (cioè l’ottenimento di una data di deposito).

Se la domanda è depositata in una lingua ufficiale, non c’è nulla da fare e questa lingua ufficiale diventa la lingua della procedura.

Se la domanda non è depositata in una lingua ufficiale (A14(2) CBE), è necessario produrre una traduzione in una delle lingue ufficiali entro 2 mesi (R6(1) CBE). La lingua di questa traduzione diventa la lingua della procedura.

Attenzione: le disposizioni dell’A14(4) CBE non si applicano al deposito di una domanda (quindi il termine è di 2 mesi per presentare la traduzione), anche se la riduzione della tassa della R6(3) CBE è aperta per i depositanti:

  • che hanno il loro domicilio (o la loro sede sociale) in uno degli Stati contraenti (o se è il nazionale di uno di questi Stati avente il suo domicilio all’estero),
  • che questo paese ha una lingua ufficiale diversa dal tedesco, dall’inglese o dal francese,
  • che depositano la loro domanda in una di queste lingue (o che fanno un rinvio a una domanda precedente in una di queste lingue).

Deposito in più lingue

Nella decisione T382/94, la camera di ricorso ha indicato che se le annotazioni dei disegni erano in una lingua diversa da quella della descrizione, ciò non aveva alcuna incidenza sulla data di deposito (le rivendicazioni e la descrizione erano state depositate in tedesco, ma i disegni includevano un testo in inglese).

Che cosa succede se una parte della descrizione o se una rivendicazione è in una lingua diversa dal resto della descrizione?

Prima dell’entrata in vigore della CBE 2000, l’UEB rifiutava l’attribuzione di una data di deposito in queste situazioni (J18/96) con la motivazione che la lettera dell’A14 CBE 73 era:

Le domande di brevetto europeo sono depositate in una di queste lingue

Oggi, la formulazione è diversa (A14 CBE), ma si possono trovare delle somiglianze:

Ogni domanda di brevetto europeo deve essere depositata in una delle lingue ufficiali o, se è depositata in un’altra lingua, tradotta in una delle lingue ufficiali, conformemente al regolamento di esecuzione.

Penso quindi che la posizione dell’UEB sarebbe la stessa: il principio dell’unicità della lingua delle domande di brevetto europeo sarebbe la regola.

Tuttavia, questa unicità riguarda solo la descrizione: se le rivendicazioni sono in una lingua diversa, ciò non pone problemi (Linee guida A-X 9.2.2, le rivendicazioni non essendo un obbligo per ottenere una data di deposito).

Caso di una divisionale

La lingua di deposito di una domanda divisionale deve essere quella del deposito della domanda genitore o, a scelta, quella in cui la domanda è stata tradotta (R36(2) CBE).

Pertanto, se una domanda di brevetto europeo è stata depositata in italiano e poi tradotta in inglese secondo le prescrizioni dell’A14(2) CBE, è possibile depositare una divisionale in italiano o in inglese.

Procedura scritta davanti all’UEB

La regola

Contrariamente a un’idea comune, è possibile per il richiedente, l’opponente, ecc. utilizzare una qualsiasi lingua ufficiale dell’UEB (R3(1) CBE e Direttive A-VII 2) per rispondere alle notifiche, per depositare qualsiasi documento, ecc. (tranne per i documenti relativi alle modifiche della domanda, Direttive A-VII 1.2).

In realtà, solo l’UEB è vincolato dalla lingua della procedura (Direttive A-VII 1.2).

Deroga dell’A14(4)

Principio

Se una persona ha il proprio domicilio (o la propria sede sociale) in uno degli Stati contraenti (o se è un nazionale di uno di questi Stati con domicilio all’estero) e tale Stato ha una lingua ufficiale diversa dal tedesco, dall’inglese o dal francese, essa può depositare qualsiasi documento che debba essere prodotto entro un termine determinato in tale lingua (A14(4) CBE).

Quando si parla di « una persona » nel paragrafo precedente, si ignora il rappresentante (T145/85).

Questa lingua non è necessariamente la lingua di deposito.

Una traduzione deve essere presentata (A14(4) CBE) al più presto simultaneamente con il documento non tradotto (G6/91) e entro un termine di 1 mese a decorrere dalla data di presentazione del documento (R6(2) CBE) e non a decorrere dalla scadenza del termine, in una delle lingue ufficiali dell’ufficio qualunque sia la lingua della procedura (Direttive A-VII 2).

Questa traduzione può, se il termine successivo scade successivamente, essere depositata (R6(2) CBE) :

  • entro il termine di opposizione (se il documento è l’atto di opposizione) ;
  • entro il termine di ricorso (se il documento è l’atto di ricorso) ;
  • entro il termine di deposito del memorial di ricorso (se il documento è il memorial di ricorso) ;
  • entro il termine di presentazione di una richiesta di revisione (se il documento è una richiesta di revisione).

Attenzione, perché se una persona che non può beneficiare delle disposizioni dell’A14(4) CBE cerca di depositare un documento in una lingua non autorizzata depositando una traduzione lo stesso giorno, non potrà argomentare a posteriori che la traduzione può servire da originale: il documento non essendo che una traduzione, sarà considerato come mai prodotto (T1152/05).

Riduzione delle tasse

Prima del 1 aprile 2014

Se tutte le condizioni sono soddisfatte per il documento essenziale di una fase della procedura, la persona otterrà una riduzione delle tasse del 20% (R6(3) CBE insieme A14(1) RRT) per questa fase.

Il documento essenziale è:

  • la descrizione della domanda per la tassa di deposito;
  • la dichiarazione che specifica in quale misura il brevetto europeo è contestato della R76(2) c) CBE per la tassa di opposizione;
  • l’atto di ricorso (e non la memoria) per la tassa di ricorso;
  • la richiesta di esame per la tassa di esame;
  • la richiesta di limitazione o di revoca per la tassa di limitazione o di revoca;
  • la richiesta di revisione per la tassa di revisione.

Questa riduzione è a priori aperta in caso di depositanti multipli (o di cotitolari o di co-opponenti, ecc.), solo uno dei quali verifica le condizioni enunciate di seguito (vedere la lettera della R6(3) CBE: « una persona« ).

A partire dal 1 aprile 2014

Tuttavia, per le domande depositate (che entrano in fase) a partire dal 1 aprile 2014 (« Decisione del Consiglio di amministrazione del 13 dicembre 2013 che modifica la regola 6 del regolamento di esecuzione della Convenzione sul brevetto europeo e l’articolo 14(1) del regolamento relativo alle tasse« , JO 2014, A4), per beneficiare di questa riduzione, sarà necessario che tutti i depositanti siano (R6(4) CBE e R6(7) CBE):

  • una piccola o media impresa;
  • una persona fisica; o
  • un’organizzazione senza scopo di lucro, un’università e un organismo di ricerca pubblico.

I criteri sono dati nella raccomandazione 2003/361/CE della Commissione del 6 maggio 2003 (R6(5) CBE).

I depositanti devono dichiarare la loro appartenenza a una categoria menzionata sopra, ma l’UEB può richiedere prove in caso di dubbio (R6(6) CBE).

Il depositante otterrà una riduzione delle tasse del 30% (A14(1) RRT) ma solo per quanto riguarda:

  • la tassa di deposito;
  • la tassa di esame.

Sanzione

Se la traduzione prevista all’A14(4) CBE non è prodotta entro il termine di 1 mese (o entro il termine prorogato sopra), il documento è considerato come non prodotto. L’UEB ne avvisa la persona che ha prodotto il documento (Linee guida A-VII 5).

L’A121 CBE è applicabile per un documento relativo a:

  • la concessione;
  • la procedura di ricorso ex parte.

L’A122 CBE è applicabile a tutti gli altri casi (tranne che per l’opponente a meno che non riguardi la memoria di ricorso, G1/86).

Se il documento che non è stato tradotto è la lettera di accompagnamento di un atto di procedura (ad esempio, la presentazione di una copia certificata di una domanda anteriore), l’atto sarà comunque compiuto se è possibile identificare il numero di domanda a cui si riferisce (Linee guida A-VII 5).

Casi particolari

Osservazioni di terzi

Le osservazioni di terzi (A115 CBE) possono essere depositate solo in una lingua ufficiale dell’UEB (R114(1) CBE) e non possono beneficiare delle deroghe dell’A14(4) CBE.

Infatti, questi documenti non hanno l’obbligo di essere presentati entro un termine determinato.

Tuttavia, le Linee guida A-VII 3.5 prevedono che l’UEB può invitare il terzo, se identificabile, a fornire una traduzione.

Pubblicazione

La pubblicazione della domanda è effettuata nella lingua della procedura (A14(5) CBE).

Modifiche della domanda

Le modifiche della domanda devono essere depositate nella lingua della procedura (R3(2) CBE e Linee guida A-VII 2).

Non hanno l’obbligo di essere presentate entro un termine determinato e non possono quindi beneficiare delle deroghe dell’A14(4) CBE : Infatti, il richiedente non è obbligato a depositare modifiche, è solo una possibilità (A123(1) CBE) ; solo una risposta alla notifica è obbligatoria (A93(4) CBE).

Mezzi di prova

I mezzi di prova possono essere prodotti in qualsiasi lingua (R3(3) CBE).

Tuttavia, l’UEB può richiedere una traduzione nella lingua della procedura, da produrre entro un termine stabilito (che può dipendere dalla lunghezza del documento, Linee guida A-VII 3). Se la traduzione non è prodotta nei tempi previsti, l’UEB può non tenere conto di questo mezzo di prova.

Focus sulle traduzioni

Certificazioni

Quando una traduzione è necessaria, l’UEB può richiedere un’attestazione che certifichi che la traduzione è conforme al testo originale (R5 CBE). Questa attestazione deve essere presentata entro un termine stabilito. Questo termine beneficia:

  • dell’A121 CBE per il richiedente;
  • dell’A122 CBE per il titolare e l’opponente nel caso della traduzione del ricorso G1/86).

Correzione della traduzione

È possibile, in qualsiasi momento durante la procedura, rendere conforme la traduzione al testo della domanda come depositata (A14(2) CBE).

Attenzione, perché se ciò avviene durante la procedura di opposizione (o comunque dopo la concessione), non si devono violare le disposizioni dell’A123(3) CBE.

Per la correzione delle traduzioni relative ai documenti depositati entro un termine determinato (A14(4) CBE), è necessario procedere a una modifica ai sensi della R139 CBE.

Procedura orale

La lingua della procedura orale è la lingua della procedura (R4(1) CBE), ma qualsiasi parte può richiedere di utilizzare:

  • un’altra lingua ufficiale:
  • una lingua ufficiale di uno Stato contraente:
    • La traduzione nella lingua della procedura è a carico della parte che la richiede (R4(1) CBE).
  • un’altra lingua (R4(4) CBE)
    • Se l’UEB e le parti sono d’accordo.

Questa richiesta di traduzione deve essere ripetuta nella fase di ricorso (T34/90).

L’UEB può autorizzare alcune deroghe riguardanti la traduzione (R4(1) CBE, in particolare se il traduttore è malato e tutti sono d’accordo per continuare senza traduzione).

Attenzione: la traduzione non può essere richiesta per permettere a un terzo (o a uno dei suoi dipendenti) di assistere alla procedura orale perché non comprende la lingua della procedura (T2696/16).

Decisioni

Le decisioni essendo un atto di procedura scritta, quanto detto sopra si applica.

Solo una decisione in una sola lingua di procedura risponde ai requisiti della R111(2) CBE riguardanti la motivazione delle decisioni.

Pertanto, non è possibile riprendere passaggi del memorial di opposizione in lingua inglese (e senza traduzione) in una decisione resa in tedesco (T1787/16).