Deposito postale
La domanda internazionale può essere depositata direttamente presso il RO (A10 PCT e Guida del depositante §6.003).
Le modalità di deposito diretto (indirizzi, ecc.) sono regolate dalla legge nazionale applicabile.
Deposito per via postale
La domanda internazionale può essere spedita per posta al RO (Guida del depositante §6.003).
Le modalità di deposito diretto (indirizzi, ecc.) sono regolate dalla legge nazionale applicabile.
Deposito per telecopiatore
Principio
La domanda internazionale può essere inviata per telecopiatore al RO (Guida del depositante §6.003) se:
- il RO lo autorizza (R92.4.a PCT e R92.4.h PCT) e quando ciò è richiesto dal RO (eventualmente in casi particolari R92.4.f PCT), l’originale è consegnato a quest’ultimo entro un termine di 14 giorni (R92.4.d PCT).
L’uso dei fax è regolato dalla regola 92.4 PCT (o altri mezzi analoghi che portano a un documento stampato o scritto).
Se il fax è illeggibile (in tutto o in parte), il fax è considerato come non ricevuto e il depositante è informato (R92.4.c PCT).
Caso dell’UEB
Davanti all’UEB, è ancora necessario trasmettere in un esemplare (A151 CBE insieme R157(2) CBE) la copia cartacea dei pezzi della domanda nonché la richiesta.
Si deve indicare sul fax che i pezzi cartacei sono trasmessi nello stesso momento per corriere (« Decisione del Presidente dell’Ufficio europeo dei brevetti, del 20 febbraio 2019, relativa al deposito di domande di brevetto e di altri pezzi per telefax« , JO 2019, A18). Dal 1° luglio 2024 qualsiasi documento trasmesso all’UEB via fax si considera non ricevuto (decisione del Presidente del 22 aprile 2024, GU 2024, A41, che sostituisce la decisione del 2019).
Se nessun pezzo è ricevuto, l’UEB invita il richiedente a produrre questi pezzi entro un termine di 2 mesi (e non 14 giorni come indicato sopra).
Se il richiedente non dà seguito a questo invito, il fax è considerato non ricevuto, cioè la domanda è considerata ritirata (R92.4.g.i PCT).
Deposito elettronico
ePCT
Il deposito elettronico di una domanda internazionale avviene oggi soprattutto tramite ePCT (ePCT-Filing), l’interfaccia web dell’OMPI, raccomandata dall’IB (pagina «PCT e-services» dell’OMPI; accesso a ePCT):
- deposito online diretto presso circa 90 uffici riceventi, tra cui l’IB e l’UEB (elenco degli uffici che accettano ePCT-Filing);
- per gli uffici che non accettano tale deposito diretto (ad es. CA, IL, US), preparazione e convalida della richiesta (PCT/RO/101), trasmessa poi tramite il sistema di deposito elettronico dell’ufficio (elenco degli uffici che accettano ePCT-Filing);
- accesso con un account OMPI e un’autenticazione forte (pagina «PCT e-services» dell’OMPI).
PCT-SAFE
Dal 1° luglio 2022 l’IB non sviluppa, non distribuisce e non supporta più il software PCT-SAFE, e invita i suoi ultimi utenti a passare a ePCT (pagina «PCT e-services» dell’OMPI).
PCT-EASY (storia)
Il PCT-EASY (richiesta stampata su carta, accompagnata da un floppy disk o da un CD-ROM) ha raggiunto il floppy disk al museo: è scomparso dal tariffario delle tasse (punto 4) come dalla Guida del depositante (§ 6.002 e 6.007 soppressi), e l’UEB non lo accettava più già dal 1° aprile 2007 (GU 2007, 58).
Altri mezzi
La domanda internazionale può essere depositata in formato elettronico (R89bis.1.a PCT) se il RO accetta questo tipo di deposito (R89bis.1.d PCT).
Il deposito deve quindi essere conforme alle istruzioni amministrative, capitolo 7 e all’allegato F delle istruzioni amministrative.
Gli uffici nazionali non sono tenuti a ricevere o trattare le domande elettroniche salvo notifica contraria al Bureau internazionale (R89bis PCT).