Prima di entrare nel dettaglio di ciascuna azione, alcune regole valgono per tutti i procedimenti dinanzi al TUB. La rappresentanza delle parti e le lingue sono oggetto di pagine distinte: si vedano «Rappresentanza dinanzi al TUB» e «Lingue dinanzi al TUB».

Gli obiettivi: un anno, e dire tutto fin dall’inizio

Il Regolamento di procedura si applica e si interpreta secondo i principi di proporzionalità, flessibilità, equità e correttezza (RP JUB, preambolo, punti da 2 a 5), conformemente all’accordo (A41(3) AJUB e A42 AJUB).

Il procedimento deve di norma consentire di tenere l’udienza finale sulla contraffazione e sulla validità entro un anno in primo grado, mentre le cause complesse possono richiedere più tempo (RP JUB, preambolo, punto 7). Corollario: le parti devono esporre la totalità dei propri argomenti il prima possibile (stesso punto 7). È il famoso front-loading: al TUB non si tengono le carte migliori per la fine.

Il procedimento di primo grado comprende una procedura scritta, una procedura interinale, una procedura orale e, se del caso, procedimenti di liquidazione del danno e delle spese (R10 RP JUB).

Una procedura elettronica

Gli scritti difensivi e i documenti sono firmati e depositati in forma elettronica, sul sistema di gestione delle cause del Tribunale (CMS), che rilascia una ricevuta con data e ora; il deposito cartaceo è ammesso soltanto in caso di guasto del sistema (R4 RP JUB). Il guasto del primo giorno è peraltro bastato a decidere una corsa tra due azioni (si veda «Ripartizione tra le divisioni»).

I termini

I termini si calcolano in giorni, settimane, mesi o anni interi a decorrere dal giorno successivo all’evento (per una notificazione, il ricevimento del documento); i giorni festivi e i fine settimana sono inclusi, e le ferie giudiziarie non sospendono nulla (R300 RP JUB). Un termine che scade di sabato, di domenica o in un giorno festivo dello Stato della divisione è prorogato al primo giorno lavorativo successivo (R301 RP JUB).

Il Tribunale può, su istanza motivata, prorogare (anche retroattivamente) o abbreviare un termine, salvo i termini per la proposizione dell’azione di merito dopo una saisie o misure provvisorie e il termine d’appello (R9.3 e R9.4 RP JUB). Può escludere qualsiasi atto, fatto o argomento presentato fuori termine (R9.2 RP JUB).

Un termine non rispettato nonostante tutta la diligenza necessaria può dar luogo a una restitutio in integrum (R320 RP JUB).

La gestione della causa

Il giudice relatore dirige la causa durante la procedura scritta e la procedura interinale (R331 RP JUB), con ampi poteri: fissare l’ordine delle questioni, riunire punti, limitare gli scritti, ecc. (R334 RP JUB). Può anche rimettere qualsiasi questione al collegio (R102.1 RP JUB).

Le sue ordinanze di gestione possono essere sottoposte al collegio su istanza motivata presentata entro 15 giorni (R333 RP JUB); la decisione del collegio è appellabile soltanto previa autorizzazione (stessa regola, paragrafo 5, e R220.2 RP JUB).

La sospensione del procedimento

Il Tribunale può sospendere il procedimento, in particolare quando un’opposizione o una limitazione è pendente dinanzi all’UEB ed è attesa una decisione rapida, in caso di appello contro una decisione su un’eccezione preliminare, su richiesta congiunta delle parti, o più in generale quando la buona amministrazione della giustizia lo richiede (R295 RP JUB e A33(10) AJUB).

La Corte d’appello non si sostituisce al primo giudice per sospendere un giudizio che si svolge dinanzi a quest’ultimo, salvo circostanze eccezionali, poiché il Tribunale conosce meglio il fascicolo e dispone di un margine di discrezionalità nella sua gestione; e la sospensione legata a un appello su un’eccezione preliminare presuppone che tale appello sia già stato proposto, e non soltanto prospettato (TUB, Corte d’appello, 31 ott. 2025, Sun Patent Trust c. Vivo, UPC_CoA_755/2025 e UPC_CoA_757/2025, massima).

Pubblicità delle udienze e accesso al fascicolo

Le udienze sono pubbliche, salvo che il Tribunale decida di renderle riservate nella misura necessaria (A45 AJUB e R115 RP JUB).

Le decisioni e le ordinanze sono pubblicate; gli scritti difensivi e i documenti, invece, sono accessibili al pubblico soltanto su richiesta motivata, e il giudice relatore decide dopo aver consultato le parti (R262.1 b) RP JUB). La richiesta deve indicarne lo scopo e perché l’accesso è necessario a tale scopo, e il suo autore deve essere rappresentato; l’interesse del richiedente è bilanciato con la tutela delle informazioni riservate, dei dati personali e dell’integrità del procedimento: l’accesso è in linea di principio concesso una volta concluso il procedimento, prima se il richiedente ha un interesse diretto (concorrente, licenziatario). Una piattaforma di monitoraggio che intendeva mettere i documenti a disposizione dei propri abbonati è stata respinta: non si tratta di un interesse tutelato (TUB, Corte d’appello, 19 dic. 2025, Docket Navigator, UPC_CoA_523/2024, punti 15 e da 23 a 28; il diritto d’autore sugli scritti difensivi, invocato dalle parti, non entra in tale bilanciamento: stessa decisione, punto 17).

L’udienza è registrata, e le parti possono ascoltare la registrazione nei locali del Tribunale (R115 RP JUB); possono redigerne una trascrizione privata (TUB, Corte d’appello, 30 marzo 2026, Amazon c. InterDigital, UPC_CoA_12/2026; si veda «Procedura orale»).

La riservatezza

Per tutelare i segreti commerciali, i dati personali o altre informazioni riservate, il Tribunale può limitare o vietare l’assunzione e l’utilizzo di prove, o limitarne l’accesso a determinate persone (A58 AJUB). Il regolamento distingue due strumenti:

  • nei confronti del pubblico, una parte può chiedere che determinate informazioni contenute nei suoi scritti o documenti restino riservate, fornendone una versione oscurata (R262.2 RP JUB); un terzo può contestare tale oscuramento (da R262.3 a R262.6 RP JUB);
  • nei confronti della controparte, una parte può chiedere che l’accesso a determinate informazioni sia riservato a persone nominativamente designate, almeno una persona fisica per parte e i suoi rappresentanti (il «cerchio di riservatezza») (R262A RP JUB).

Bisogna però chiederlo al titolo giusto: una richiesta di riservatezza nei confronti del pubblico (R262.2) non protegge nei confronti della controparte; soltanto un’ordinanza pronunciata sulla base della regola 262A (o un accordo tra le parti, un impegno volontario) limita l’uso che questa può fare delle informazioni. Un’informazione comunicata alla controparte senza una simile limitazione, anche in esecuzione di un’ordinanza di comunicazione di informazioni, perde il suo carattere riservato (TUB, Corte d’appello, 18 marzo 2026, EOFlow c. Insulet, UPC_CoA_930/2025, punti da 26 a 29). Chi dimentica la regola 262A consegna i propri segreti.

E la decisione, che deve essere motivata e pubblica? È pubblicata dopo l’oscuramento delle informazioni riservate (R262.1 RP JUB).

L’intervento

Chiunque dimostri un interesse giuridico all’esito della controversia può intervenire, in qualsiasi fase, dinanzi al Tribunale o alla Corte d’appello, a condizione di sostenere la domanda di una delle parti, di agire prima della chiusura della procedura scritta (salvo autorizzazione) e di essere rappresentato (R313 RP JUB). Una parte può anche invitare un terzo a intervenire, e sostenere che sarà vincolato dalla decisione anche se rifiuta (R316 e R316A RP JUB).

L’interveniente non ha una posizione propria: non può contraddire la parte che sostiene, e se questa ritira il proprio appello dopo aver transatto con la controparte, l’appello dell’interveniente diventa privo di oggetto; per le spese, è di regola trattato come la parte che sostiene (TUB, Corte d’appello, 27 nov. 2025, Chainzone e Strabag c. Swarco, UPC_CoA_70/2025, massima). Un sostegno, non un passeggero clandestino.

Ritiro, transazione e contumacia

  • L’attore può ritirare la propria azione finché non sia intervenuta una decisione definitiva, salvo legittimo interesse della controparte a vedere decisa la causa; il ritiro non ha effetto su una domanda riconvenzionale (R265 RP JUB).
  • Il Tribunale può in qualsiasi momento proporre alle parti di ricorrere al Centro di mediazione e arbitrato, e conferma con decisione i termini di una transazione se le parti lo richiedono (R11 e R365 RP JUB).
  • La parte che non rispetta un termine o non compare all’udienza si espone a una decisione in contumacia (R355 RP JUB), di cui può chiedere l’annullamento entro un mese (R356 RP JUB).

Il patrocinio a spese dello Stato

Una persona fisica può ottenere il patrocinio a spese dello Stato per qualsiasi procedimento dinanzi al Tribunale, a copertura totale o parziale delle tasse e delle spese di rappresentanza (A71 AJUB e da R375 a R382 RP JUB). Le tasse giudiziarie e le relative riduzioni sono presentate in «Tasse giudiziarie e valore della causa».