Gebühren

Fälligkeit von Gebühren

Fälligkeitstermin

Grundsatz

Der Fälligkeitstermin entspricht dem ersten Tag, ab dem die Gebühr rechtsgültig entrichtet werden kann (Richtlinien A-X 5.1.1).

Normalerweise ergibt sich der Fälligkeitstermin aus dem EPÜ (A4(1) AOEPÜ).

Falls dies nicht der Fall ist, ist der Fälligkeitstermin das Datum des Antrags auf Vornahme einer gebührenpflichtigen Handlung beim EPA (A4(1) AOEPÜ).

Ausnahmen

Es gibt nur zwei Ausnahmen von diesem Grundsatz (Richtlinien A-X 5.1.1):

• die Jahresgebühren (die 3 Monate vor Fälligkeit rechtsgültig entrichtet werden können, R51(1) EPÜ);
• die freiwillig gezahlten Gebühren als Antwort auf die R71(3) EPÜ, wenn gleichzeitig Änderungen eingereicht werden (Richtlinien C-V 4.2).

Vor Fälligkeitstermin gezahlte Gebühren

Wird eine Gebühr vor ihrem Fälligkeitstermin (und außerhalb der oben genannten Ausnahmen) entrichtet, wird diese Gebühr normalerweise erstattet, es sei denn, die Zahlung erfolgte nur kurze Zeit vor dem Fälligkeitstermin (auch wenn die Zahlung erst ab dem Fälligkeitstermin wirksam wird, Richtlinien A-X 5.1.1).

Es gibt auch eine Ausnahme von diesem Grundsatz bezüglich der Benennungsgebühr: Diese Gebühr ist normalerweise am Tag der Veröffentlichung des Hinweises auf die Veröffentlichung des europäischen Recherchenberichts fällig, aber wenn sie vor dem Fälligkeitstermin (z. B. bei Einreichung der Anmeldung) entrichtet wird, wird die Benennungsgebühr nicht automatisch erstattet (Richtlinien A-X 5.2.2), es sei denn, die Anmeldung wird vor dem Fälligkeitstermin zurückgenommen.

Zahlung von Gebühren

Währungen

Zahlungen an das EPA erfolgen in Euro (A5(1) AOEPÜ).

Jede andere Währung wird abgelehnt („Mitteilung vom 1. Oktober 2001 über die Einführung des Euro“, ABl. 2001, 524, Art. 3).

Zahlungsberechtigte Personen

Jede Gebühr kann von jeder beliebigen Person entrichtet werden (Richtlinien A-X 1).

Angaben zur Zahlung

Jede Zahlung muss folgende Angaben enthalten (A6(1) AOEPÜ):

• den Namen der Person, die die Zahlung vornimmt;
• die Angaben, die erforderlich sind, um den Zahlungszweck leicht zu identifizieren.

Ist der Zahlungszweck nicht leicht zu identifizieren, fordert das EPA den Anmelder auf, diesen innerhalb einer bestimmten Frist anzugeben (A6(2) AOEPÜ).

Falls der Zahlungszweck jedoch offensichtlich fehlerhaft ist und die übrigen Angaben ohne Schwierigkeiten den tatsächlichen Zahlungszweck erkennen lassen (Richtlinien A-X 7.1.2), korrigiert das EPA den Zweck von sich aus.

Andernfalls gilt die Zahlung als nicht erfolgt (A6(2) AOEPÜ).

Zahlungsmittel

Grundsatz

Zahlungen an das EPA können erfolgen (A5(1) RRT):

• Einzahlung ;
• Überweisung.

Barzahlung

Eine Barzahlung direkt beim EPA ist nicht möglich.

Allerdings stellt die Einzahlung von Bargeld am Schalter einer Bank tatsächlich eine Einzahlung dar, die für ein Bankkonto des Amts bestimmt ist (J7/81).

Als Zahlungsdatum gilt das Datum, an dem der Einzahlungsbetrag einem Bankkonto des Amts gutgeschrieben wird (J7/81).

Zahlung über ein laufendes Konto

Eröffnung

Jede natürliche oder juristische Person kann ein laufendes Konto beim EPA eröffnen (2.1 RCC, „Regelung für laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Aufladung

Die Aufladung des laufenden Kontos erfolgt durch eine Überweisung auf ein Konto des EPA mit Angabe (3.2 RCC, „Regelung für laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation):

• des Vermerks „Aufladung“ (oder der Abkürzung „Aufl.“) oder „Anmeldung“,
• gefolgt von der achtstelligen Nummer (beginnend mit 28) des betreffenden laufenden Kontos des EPA.

Das EPA verfügt in fast jedem Mitgliedstaat über ein Konto bei einer nationalen Bank (siehe „Euro-Konten der Europäischen Patentorganisation“, ABl. 4/2014, Zusatzpublikation, S. 64).

Das Zahlungsdatum ist dann das Datum, an dem die Einzahlung diesem Konto gutgeschrieben wird (3.2 RCC, „Regelung für laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Kontoauszug

Der Kontoinhaber kann den Stand seines Kontos online einsehen (4.2 RCC, „Regelung für laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation, geändert durch „Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 19. Februar 2019 zur Änderung der Regelung für laufende Konten (RCC)“, ABl. 2019, A20).

Darüber hinaus wird am Ende jedes Geschäftsjahres ein Kontoauszug versandt („Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 19. Februar 2019 zur Änderung der Regelung für laufende Konten (RCC)“, ABl. 2019, A20).

Belastung des Kontos

Das laufende Konto wird auf der Grundlage eines vom Kontoinhaber unterzeichneten Belastungsauftrags (auf Anweisung oder automatisch) belastet (5.1 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation) in einem Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (XML), unter Verwendung eines der folgenden Mittel:

• online:
  • über die Formulare EPA 1001E (Antrag auf Erteilung), 1200E (Eintritt in die nationale Phase), 2300E (Einspruch) oder 1038E (nachgereichte Unterlagen);
  • über die Online-Einreichungssoftware des EPA oder PCT-SAFE, CMS und ePCT mithilfe der Funktion zur Berechnung und Zahlung der Gebühren im Rahmen des PCT;
  • über die Online-Gebührenzahlung im Rahmen der Online-Dienste.

Belastungsaufträge, die auf andere Weise eingereicht werden, z. B. in Papierform, per Telefax, über den Online-Formulardienst oder in einem anderen Format, z. B. als PDF-Anhang, sind nicht gültig und werden daher nicht ausgeführt (5.1 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Falls der angegebene Betrag falsch ist (oder eine andere Information offensichtlich fehlerhaft ist), aber die Absicht der Partei klar ist, korrigiert das EPA den Betrag von sich aus und belastet den korrekten Betrag (T152/82, T170/83, Richtlinien A-X 4.2.3 und Richtlinien A-X 7.1.2).

Tatsächlich stellen einige Entscheidungen sogar fest, dass es nicht erforderlich ist, den genauen zu zahlenden Betrag anzugeben, sondern nur die Gebühr zu identifizieren (T1474/19).

Stillschweigende Belastung des Kontos?

Die Angabe in einem Schreiben, dass der Inhaber durch Belastung des laufenden Kontos zahlt, ohne das entsprechende Formular beizufügen, ermöglicht es dem EPA nicht, die Zahlung als gültig zu betrachten (T198/16).

Belastung und unzureichende Deckung

Wenn die Deckung des Kontos nicht ausreicht, um alle für eine Anmeldung fälligen Gebühren zu zahlen, wird das laufende Konto nicht belastet (7.1 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Der Kontoinhaber wird dann darüber informiert (per Telefax oder E-Mail) (7.1 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Der Inhaber muss dann sein Konto wieder auffüllen.

Für die Einreichung bei einer Behörde eines Vertragsstaats

Ein bei einer zuständigen nationalen Behörde eines Vertragsstaats eingegangener Auftrag gilt als fristgerecht beim EPA eingegangen, wenn das laufende Konto bei Ablauf der Frist ausreichend gedeckt war (5.6 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Das Papierformular 1020 kann nur verwendet werden, wenn die Einreichung in Papierform bei diesem Staat erfolgt (5.6 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Widerruf eines Belastungsauftrags

Ein Widerruf eines Belastungsauftrags ist nur möglich, wenn er vom EPA vor Eingang des Auftrags selbst empfangen wird (6.2 VCC, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Automatischer Lastschrifteinzug

Es ist möglich, einen automatischen Lastschrifteinzug vom laufenden Konto einzurichten (7 RCC, „Regelung zu laufenden Konten“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung).

In diesem Fall werden alle diese Gebühren automatisch eingezogen, sobald das Verfahren fortschreitet, und gelten als fristgerecht eingegangen. Es ist nicht möglich, den automatischen Lastschrifteinzug auf bestimmte Gebührenarten zu beschränken (1.5 RPA, „Regelung zum automatischen Lastschrifteinzugsverfahren“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung).

Vom automatischen Lastschrifteinzug ausgeschlossen sind insbesondere folgende Gebühren (4 RPA, „Regelung zum automatischen Lastschrifteinzugsverfahren“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung):

• alle Gebühren, die von einer anderen Partei als dem Anmelder oder Inhaber zu entrichten sind (z. B. Einsprechender, bestätigt durch T71/21),
• die Umwandlungsgebühr (A135(3) EPÜ und A140 EPÜ),
• die Gebühr für die Festsetzung der Kosten (R88(3) EPÜ),
• die Gebühr für die Beweissicherung (R123(3) EPÜ),
• die Jahresgebühr für die Erteilung eines technischen Gutachtens (A25 EPÜ).

Ist das Guthaben auf dem Konto nicht ausreichend, um alle für eine Anmeldung fälligen Gebühren zu begleichen, wird das laufende Konto nicht belastet (7.1 RPA, „Regelung zum automatischen Lastschrifteinzugsverfahren“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung). und der Kontoinhaber wird darüber informiert (per Telefax oder E-Mail).

Schließung

Jedes Konto, dessen Saldo bei 0 liegt und bei dem in den letzten vier Jahren keine Transaktion stattgefunden hat, wird vom EPA von Amts wegen geschlossen („Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 19. Februar 2019 zur Änderung der Regelung zu laufenden Konten (RCC)“, ABl. 2019, A20). Ist der Saldo positiv, wird das Konto stattdessen als „inaktiv“ erklärt.

Darüber hinaus ist es auch möglich, ein laufendes Konto selbst zu schließen, indem ein schriftlicher und unterzeichneter Antrag an das EPA gesendet wird (dies kann per E-Mail erfolgen, (2.2 RCC, „Regelung zu laufenden Konten“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung).

Der Saldo kann dann per Banküberweisung erstattet werden (2.4 RCC, „Regelung zu laufenden Konten“, ABl. 4/2019, zusätzliche Veröffentlichung).

Zahlung per Kreditkarte

Seit dem 1. Dezember 2017 ist es wieder möglich, Gebühren per Kreditkarte zu zahlen („Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 22. August 2017 über die Zahlung von Gebühren per Kreditkarte“, ABl. 2017, A72). bei Nutzung des Online-Dienstes (dies ist nicht EPOLINE).

Das Zahlungsdatum ist das Datum, an dem die Transaktion genehmigt wird („Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 22. August 2017 über die Zahlung von Gebühren per Kreditkarte“, ABl. 2017, A72).

Es werden nur die Kreditkarten AMERICAN EXPRESS, VISA und MASTERCARD akzeptiert („Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 22. August 2017 über die Zahlung von Gebühren per Kreditkarte“, ABl. 2020, A62).

Es ist ebenfalls möglich, die Gebühren für die EQE per Kreditkarte zu zahlen („Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 16. April 2002 über die Anmeldegebühren für die europäische Eignungsprüfung für zugelassene Vertreter beim Europäischen Patentamt sowie über die Beschwerdegebühr gegen Entscheidungen des Prüfungsausschusses oder des Prüfungssekretariats“, ABl. 2002, 309).

Schecks

Sind verboten:

• Zahlungen per Postscheck seit dem 1. September 2007 (« Wichtiger Hinweis » , JO 2007, 489);
• Zahlungen per Scheck seit dem 1. April 2008 (« Abschaffung der Zahlung per Scheck » , JO 2007, 626).

Zahlung durch Verrechnung einer vom EPA zu erstattenden Gebühr

Normalerweise ist eine Zahlung durch « Aufrechnung » nicht möglich, da dies im EPÜ nicht vorgesehen ist (Richtlinien A-X 2).

Dennoch kann dies in einem schriftlichen Antrag beantragt werden: Als Zahlungsdatum gilt das Datum dieses Antrags (Richtlinien A-X 10.4).

Berechnung des Gebührenbetrags

Der maßgebliche Stichtag für die Berechnung des Gebührenbetrags ist der Tag der Zahlung (Richtlinien A-X 5.1.2) und nicht der Fälligkeitstag der Gebühr.

Fällt Ihr Fälligkeitstag somit vor eine Tarifänderung des EPA, zahlen Sie jedoch erst danach, müssen Sie den neuen Betrag entrichten.

Unzureichende Zahlung

Grundsatz

Normalerweise hat eine unzureichende Zahlung zur Folge, dass diese nicht als gültig angesehen wird und die gezahlten Gebühren erstattet werden (A8(1) AOEPÜ).

Geringfügiger fehlender Betrag

Grundsatz

Wird ein geringfügiger Teil einer Gebühr nicht gezahlt, kann die Zahlung dennoch als gültig angesehen werden (A8(1) AOEPÜ), sofern der fehlende Teil der Gebühr auf Aufforderung hin nachgezahlt wird (dies ist die Praxis des EPA).

Sind mehrere Gebühren zu zahlen, ist der Gesamtbetrag maßgeblich (J11/85).

Fall eines Abbuchungsauftrags

Im Falle eines Abbuchungsauftrags wird der fehlende geringfügige Betrag automatisch abgebucht (T152/82, « Mitteilung über Abbuchungen vom laufenden Konto » , ABl. 1984, 321).

Gilt als geringfügig

10 % werden häufig als geringfügiger Betrag angesehen (J11/85).

Es wurde sogar entschieden, dass die Nichtzahlung von 20 % der Einspruchsgebühr (in der Annahme, von der Sprachenermäßigung nach A14(4) EPÜ zu profitieren) als geringfügig anzusehen ist (T290/90).

Gilt nicht als geringfügig

25 % des geschuldeten Gesamtbetrags gelten nicht als geringfügig (J11/85).

Dennoch muss der fehlende Betrag im Kontext betrachtet werden. Wenn beispielsweise jemand irrtümlich einen Beschwerdegebührenbetrag mit ermäßigter Gebühr zahlt und anschließend einen geringfügigen fehlenden Betrag geltend macht, würde dies bedeuten, dass das EPA geringfügige Ermäßigungen gewährt … was nicht logisch sein kann (T3023/18 oder T2620/18).

Weitere Fehler bei der Zahlung

Bei der Zahlung der Gebühren kann es vorkommen, dass der Inhaber einen Fehler begeht (z. B. Vergessen des Schecks im Umschlag, Fehlen der Angabe der Kontonummer usw.).

Gemäß der Entscheidung G2/97 ist das EPA verpflichtet, eine Partei auf jeden Rechtsverlust hinzuweisen, wenn diese in gutem Glauben erwarten kann, eine solche Mitteilung zu erhalten. Dies setzt voraus:

• dass das EPA die Unregelmäßigkeit leicht erkennen kann
• und dass der Nutzer in der Lage ist, diese innerhalb der Frist zu beheben.

Somit können sich die Parteien nach dem Grundsatz von Treu und Glauben darauf verlassen, dass das EPA sie informiert, wenn ein Problem im Zusammenhang mit ihrer Zahlung besteht (T703/19).

Gebührenordnung für die Zahlung

Die anwendbare Gebührenordnung ist diejenige, die zum Zeitpunkt der Fälligkeit und Zahlung der Gebühr gilt (Richtlinien A-X 5.1.2): maßgeblich ist also das Datum der Zahlung.

Wie bereits erwähnt, wird eine nicht fällige Gebühr normalerweise automatisch erstattet (mit Ausnahme der Benennungsgebühr, wie zuvor erwähnt, die bereits bei der Anmeldung gezahlt werden kann, aber erst ab dem Fälligkeitsdatum als gültig angesehen wird, sofern der gezahlte Betrag dem zum Fälligkeitsdatum geschuldeten Betrag entspricht, Richtlinien A-X 5.2.2).

Änderung der Gebührenordnung und fehlerhafter Betrag

Meistens gibt es bei einer Erhöhung der Gebührenordnung eine Übergangsfrist von 6 Monaten, während der eine Gebühr als ordnungsgemäß gezahlt gilt, wenn (z. B. „Beschluss des Verwaltungsrats vom 27. Oktober 2011 zur Änderung der Gebührenordnung“, ABl. 2011, 616, Art. 4(3)):

• der gezahlte Betrag der alten Gebührenordnung entspricht;
• der Restbetrag innerhalb von 2 Monaten nach einer Aufforderung des EPA gezahlt wird.

Datum, an dem eine Zahlung als erfolgt gilt

Grundsatz

Eine Zahlung gilt als erfolgt, wenn der Betrag der Gebühr tatsächlich einem Bankkonto des Amts gutgeschrieben wurde (A7(1) AOEPÜ).

Fall eines Lastschriftauftrags von einem laufenden Konto

Das Datum der Zahlung ist das Datum des Eingangs des Auftrags, sofern das laufende Konto ausreichend gedeckt ist (5.4 VAA, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

In diesem Fall gilt das Datum der Zahlung als das Datum, an dem die Auffüllung vorgenommen wurde (5.2 VAA, „Verordnung über laufende Konten“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation, geändert durch den „Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 19. Februar 2019 zur Änderung der Verordnung über laufende Konten (VAA)“, ABl. 2019, A20).

Fall einer Lastschrift von einem Girokonto

Die Zahlung gilt als erfolgt, sofern das Girokonto ausreichend gedeckt ist (6 RPA, „Regelung zur Lastschriftverfahren“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation):

• der letzte Tag der maßgeblichen Frist (falls die Gebühr innerhalb einer Frist zu entrichten war) ;
• für die Prüfungsgebühr :
  • zum Zeitpunkt des Eingangs der Verzichtserklärung,
    • falls der Anmelder auf sein Recht verzichtet hat, die Aufforderung zur Bestätigung der Prüfung zu erhalten (gemäß R70(2) EPÜ) ;
  • zum Zeitpunkt des Eingangs des Antrags,
    • falls der Anmelder eine beschleunigte Prüfung PACE vor Ablauf der Frist von 6 Monaten ab der Veröffentlichung des europäischen Recherchenberichts (gemäß R70(1) EPÜ) oder der Frist von 31 Monaten ab der Priorität (gemäß R159(1) EPÜ) beantragt hat
• für die Erteilungs- und Bekanntmachungsgebühr :
  • zum Zeitpunkt des Eingangs der Übersetzung der Ansprüche
    • falls die Übersetzung der Ansprüche vor Ablauf der Frist von 4 Monaten ab der Mitteilung gemäß R71(3) EPÜ eingereicht wird.
• für die Anspruchsgebühren :
  • der letzte Tag der in R162(2) EPÜ genannten Frist :
    • falls diese bei Eintritt in die nationale Phase fällig sind ;
  • zum Zeitpunkt des Eingangs der Übersetzung :
    • falls diese bei Erteilung fällig sind (R71(4) EPÜ) und wenn die Übersetzung der betreffenden Ansprüche vor Ablauf der Frist von 4 Monaten ab der Mitteilung eingereicht wird (da sich die R71 EPÜ seit dieser Version der RPA geändert hat, ist dies möglicherweise nicht mehr anwendbar) ;
• für die Gebühr für die Veröffentlichung einer neuen Patentschrift :
  • zum Zeitpunkt des Eingangs der Übersetzung ;
    • falls die Übersetzung der geänderten Ansprüche vor Ablauf der Frist von 3 Monaten ab der Mitteilung gemäß R82(2) EPÜ (Beschränkung oder Widerruf) oder R95(3) EPÜ (Einspruch) eingereicht wird.
• für die Jahresgebühren :
  • zum Fälligkeitstag :
    • für europäische Anmeldungen (R51(1) EPÜ) und für internationale Anmeldungen (R159(1) g) EPÜ) ;
  • der letzte Tag der Frist von 4 Monaten ab der in R51(3) EPÜ genannten Anmeldung ;
    • für neu eingereichte Teilanmeldungen ;
  • der letzte Tag der in R51(4) a) EPÜ oder R51(4) b) EPÜ genannten Frist, je nach maßgeblicher Frist ;
    • für europäische Anmeldungen, bei denen der Anmelder in seine Rechte wiedereingesetzt wurde ;
  • der letzte Tag der in R51(5) a) EPÜ oder R51(5) b) EPÜ genannten Frist, je nach anwendbarer Frist; ;
    • für europäische Anmeldungen, bei denen die Große Beschwerdekammer das Verfahren vor der Beschwerdekammer wiedereröffnet (A112a(5) EPÜ) :
• für Gebühren für die Weiterbehandlung :
  • der letzte Tag der Frist zur Beantragung der Weiterbehandlung :
    • falls die Nichtzahlung einer Gebühr die nicht vorgenommene Handlung darstellte; ;
    • falls mehrere Handlungen bis zum Ablauf der betreffenden Frist nicht vorgenommen wurden, von denen mindestens eine die Nichtzahlung einer Gebühr und eine andere die Nichtvornahme einer Verfahrenshandlung war, und vorbehaltlich der Vornahme der Verfahrenshandlung; ;
  • zum Zeitpunkt der Vornahme der nicht vorgenommenen Handlung :
    • falls die Nichtvornahme einer Verfahrenshandlung (außer der Zahlung einer Gebühr) die nicht vorgenommene Handlung darstellte,
• für eine Gebühr, deren Nichtzahlung die nicht vorgenommene Handlung darstellt :
  • zum gleichen Zeitpunkt wie für die entsprechende Gebühr (siehe oben) für die Weiterbehandlung; ;
• für Gebühren für die Wiedereinsetzung in den vorigen Stand, die Beschränkung oder den Widerruf, die Beschwerde und den Antrag auf Überprüfung :
  • zum Zeitpunkt des Eingangs des Antrags auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand, auf Beschränkung oder Widerruf, der Beschwerde oder des Antrags auf Überprüfung; ;
• für Verwaltungsgebühren und Jahresgebühren :
  • zum Fälligkeitszeitpunkt (A4(1) AOEPÜ).

Falls der Inhaber sein Konto wieder auffüllt, gilt die Zahlung als an diesem Tag erfolgt (8 VAA, „Regelung über das automatische Abbuchungsverfahren“, ABl. 4/2019, Zusatzpublikation).

Als fristgerecht geltende Überweisung

Verzögerung

Es kann jedoch vorkommen, dass eine vor Fristablauf getätigte Überweisung aufgrund von bankinternen Überweisungsfristen nicht als fristgerecht gilt.

Als fristgerecht geltende Zahlung

Um Probleme zu vermeiden, gilt eine Zahlung als fristgerecht erfolgt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind (A7(3) AOEPÜ) :

• wenn die Überweisung bei einem Kreditinstitut in einem Vertragsstaat veranlasst oder durchgeführt wurde; ;
• wenn die Person, die die Zahlung vorgenommen hat, den Nachweis der beiden vorgenannten Bedingungen erbringen kann.

Es ist zu beachten, dass früher (vor 2020) zusätzlich erforderlich war, dass die Überweisung 10 Tage vor dem Fristablauf getätigt wurde. Dies ist nicht mehr der Fall.

Verfahren

In diesem Fall ist gemäß R112(1) EPÜ eine Entscheidung zu beantragen, und die Nachweise müssen vorgelegt werden (Richtlinien A-X 6.2.6).

Das EPA fordert dann gegebenenfalls den Anmelder auf, die Zuschlagsgebühr innerhalb einer gesetzten Frist zu zahlen (A7(4) AOEPÜ) (die gesetzte Frist muss mindestens 2 Monate betragen, da R132 EPÜ Anwendung findet, J7/07).

A121 EPÜ ist auf die gesetzte Frist (für den Anmelder) anwendbar und A122 EPÜ ist auf die gesetzte Frist (für den Inhaber) anwendbar.

Korrektur einer Überweisung

Im Gegensatz zu einer Zahlungsanweisung auf ein Girokonto kann eine Überweisung nicht gemäß der Regel R139 EPÜ (J13/21) korrigiert werden.

Fall der Zahlung einer Gebühr mit Zuschlagsgebühr

Wenn eine Gebühr mit Zuschlagsgebühr innerhalb einer zusätzlichen Frist gezahlt werden kann, gilt die 10-Tage-Regel für die reguläre Frist, aber auch für die zusätzliche Frist mit Zuschlagsgebühr (Richtlinien A-X 6.2.4).

Die 10-Tage-Regel gilt auch für die Frist zur Weiterbehandlung (Richtlinien A-X 6.2.4).

Fall der Auffüllung eines Girokontos

Die 10-Tage-Regel gilt analog für Einzahlungen zur Auffüllung eines Girokontos. Diese Einzahlungen gelten spätestens 10 Tage nach Vornahme der erforderlichen Handlungen als wirksam (Richtlinien A-X 6.2.2).

Rückerstattung von Gebühren

Ohne Rechtsgrund gezahlte Gebühren

Damit eine Gebühr wirksam gezahlt wird, muss (Richtlinien A-X 10.1.1):

• sich die Gebühr auf ein anhängiges Verfahren beziehen;
• die Gebühr am Fälligkeitstag oder später gezahlt werden (sofern keine Ausnahme vorliegt).

Wenn die Anmeldung nicht anhängig ist (z. B. als zurückgenommen gilt), ist die Gebühr ohne Rechtsgrund gezahlt, und der gezahlte Betrag wird erstattet (Richtlinien A-X 10.1.1).

Wenn die Gebühren vor dem Fälligkeitstermin gezahlt werden und der Rechtsgrund für die Zahlung spätestens zu diesem Termin entfällt, ist die Gebühr ohne Rechtsgrund gezahlt, und der gezahlte Betrag wird erstattet (Richtlinien A-X 10.1.1). Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn Jahresgebühren im Voraus gezahlt werden (R51(1) EPÜ) und die Anmeldung vor Fälligkeit zurückgenommen wird.

Nicht wirksam gezahlte Gebühren

Wenn eine Gebühr nicht wirksam gezahlt wurde, wird sie erstattet (Richtlinien A-X 10.1.2).

Dies ist insbesondere der Fall (Richtlinien A-X 10.1.2):

• wenn eine Gebühr gezahlt wurde, diese aber mit Zuschlagsgebühr hätte gezahlt werden müssen;
• wenn eine Gebühr unvollständig gezahlt wurde;
• wenn eine Gebühr während der Frist zur Beantragung der Weiterbehandlung gezahlt wird, ohne dass die Weiterbehandlungsgebühr entrichtet wurde;
• wenn die Restitutio-Gebühr außerhalb der 2-Monats-Frist zur Beantragung der Wiedereinsetzung in den vorigen Stand gezahlt wird (T46/07).

Empfangsberechtigte der Rückerstattung

Die Rückerstattung von Gebühren erfolgt zugunsten der betroffenen Partei oder ihres zur Entgegennahme von Zahlungen bevollmächtigten Vertreters (Richtlinien A-X 10.4) und nicht, wie man annehmen könnte, an die Person/Dritte, die die Zahlung vorgenommen hat.

Die direkte Rückerstattung an die zahlende Person ist nur in folgenden Fällen möglich (Richtlinien A-X 10.4):

• die Zahlung betraf die Akteneinsicht;
• der Zahlungszweck war so unklar, dass er keiner anhängigen Verfahrenshandlung zugeordnet werden konnte.

Rückerstattungsmodalitäten

Falls der Empfänger über ein laufendes Konto verfügt, erfolgt die Rückerstattung auf dieses (Richtlinien A-X 10.3).

Auf schriftlichen Antrag kann die Rückerstattung auch durch eine Zahlungsübertragung (auf eine andere Anmeldung) erfolgen (Richtlinien A-X 10.4).

In den übrigen Fällen erfolgt die Rückerstattung per Scheck (Richtlinien A-X 10.3).

Rückerstattung unerheblicher Beträge

Falls der rückzuerstattende Betrag unerheblich ist (d. h. weniger als [montant_epo default= »16 € » name= »Unerheblicher Betrag gemäß A12 VOBK »] , AMtsbl. 2020, A17) und die Partei nicht ausdrücklich die Rückerstattung beantragt, erfolgt keine Rückerstattung (A12 VOBK).

Besonderer Fall der Rückerstattung der Recherchegebühr

Vollständige Rückerstattung

Die Recherchegebühr wird vollständig zurückerstattet, wenn:

• die Anmeldung nicht innerhalb von 14 Monaten ab der Priorität vom Vertragsstaat an das EPA übermittelt wird (R37(2) EPÜ);
• die Anmeldung zurückgenommen, zurückgewiesen oder als zurückgenommen gilt, bevor das EPA mit der Erstellung des europäischen Recherchenberichts (RRE) begonnen hat (A9(1) VOBK);
• der Anmeldung kein Anmeldetag zuerkannt wird (Richtlinien A-II 4.1.4).

Dass mit der Recherche begonnen wurde, muss auf klaren und transparenten Elementen beruhen (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 29. Januar 2013 betreffend die Anpassung des Systems zur Rückerstattung der Recherchen- und Prüfungsgebühren » , AMtsbl. 2013, 153): Das Startdatum des Algorithmus zur Recherche des Standes der Technik durch den für die Recherche zuständigen Prüfer wird daher in der Akte vermerkt, damit dies nachprüfbar ist.

Vollständige oder teilweise Rückerstattung

Europäische oder ergänzende Recherchen

Falls die Recherche durch eine frühere Recherche erleichtert wird, kann ein Teil der Recherchengebühr erstattet werden (« Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 21. Dezember 2018 über die Erstattung der Recherchengebühr gemäß Artikel 9(2) der Gebührenordnung« , ABl. 2019, A4).

Diese Erstattung gilt für europäische Recherchen oder ergänzende Recherchen (« Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 21. Dezember 2018 über die Erstattung der Recherchengebühr gemäß Artikel 9(2) der Gebührenordnung« , ABl. 2019, A4):

• und wenn die frühere Recherche mit schriftlicher Stellungnahme durchgeführt wurde,
  • und wenn diese frühere Recherche eine europäische Recherche für eine EP-Anmeldung ist, die ab dem 1. Juli 2005 eingereicht wurde, beträgt die Erstattung:
    • 100 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 25 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine PCT-Recherche für eine PCT-Anmeldung ist, die ab dem 1. Januar 2004 eingereicht wurde, beträgt die Erstattung:
    • 84 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 21 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine ergänzende PCT-Recherche ist, beträgt die Erstattung:
    • 84 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 21 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine nationale Recherche im Auftrag von BE, CY, FR, GB, GR, IT, LT, LU, LV, MC, MT, NL, SM, TR ist, beträgt die Erstattung:
    • 84 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 21 % bei teilweiser Wiederverwendung.
• und wenn die frühere Recherche ohne schriftliche Stellungnahme durchgeführt wurde,
  • und wenn diese frühere Recherche eine europäische Recherche für eine EP-Anmeldung ist, die vor dem 1. Juli 2005 eingereicht wurde, beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine PCT-Recherche ist, die vor dem 1. Januar 2004 eingereicht wurde, beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine internationale Recherche ist, beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine Standardrecherche ist (das EPA führt diese Art von Recherche seit dem 1. September 2007 nicht mehr durch), beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn diese frühere Recherche eine nationale Recherche im Auftrag von BE, CY, FR, GR, LU, NL, TR ist, beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.

Internationale Recherchen (EPA/ISA)

Falls die Recherche durch eine zuvor vom EPA für die Prioritätsanmeldung durchgeführte Recherche (einschließlich einer „Standard“-Recherche, die privat in Auftrag gegeben wurde) erleichtert wird, kann ein Teil der Recherchegebühr erstattet werden (R16.3 PCT, „Neues Abkommen zwischen der Europäischen Patentorganisation und dem Internationalen Büro der Weltorganisation für geistiges Eigentum über die Funktionen des Europäischen Patentamts als Internationale Recherchenbehörde und als Internationale vorläufige Prüfungsbehörde nach dem Vertrag über die internationale Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Patentwesens“, JO 2017, A115, Anhang C, Teil II, Punkt 3 und A9 RRT in Verbindung mit „Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 21. Dezember 2018 über die Erstattung der internationalen Recherchegebühr durch das EPA in seiner Funktion als Internationale Recherchenbehörde“, JO 2019, A5):

• und wenn die frühere Recherche mit schriftlicher Stellungnahme durchgeführt wurde,
  • und wenn es sich bei dieser früheren Recherche um eine europäische Recherche handelt, beträgt die Erstattung:
    • 100 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 25 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn es sich bei dieser früheren Recherche um eine PCT-Recherche handelt, beträgt die Erstattung:
    • 100 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 25 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn es sich bei dieser früheren Recherche um eine ergänzende PCT-Recherche handelt, beträgt die Erstattung:
    • 100 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 25 % bei teilweiser Wiederverwendung.
  • und wenn es sich bei dieser früheren Recherche um eine nationale Recherche für BE, CY, FR, GB, GR, IT, LT, LU, LV, MC, MT, NL, SM, TR handelt, beträgt die Erstattung:
    • 100 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 25 % bei teilweiser Wiederverwendung.
• und wenn die frühere Recherche ohne schriftliche Stellungnahme durchgeführt wurde,
  • und wenn es sich bei dieser früheren Recherche um eine Recherche internationalen Typs handelt, beträgt die Erstattung:
    • 70 % bei vollständiger Wiederverwendung oder
    • 17,5 % bei teilweiser Wiederverwendung.

Kriterium der vollständigen / teilweisen Wiederverwendung

Normalerweise wird ein Recherchenbericht vollständig wiederverwendet, wenn die eingereichten Ansprüche (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 9. Januar 2009 zu den Kriterien für die Erstattung der Recherchengebühren« , JO 2009, 99, Punkt 2.1):

• mit den zuvor recherchierten Ansprüchen identisch sind;
• oder eine Einschränkung der zuvor recherchierten Ansprüche darstellen:
  • Streichung von Ansprüchen,
  • Streichung alternativer Merkmale eines Anspruchs,
  • Hinzufügung einer Einschränkung durch Zusammenführung von Ansprüchen.

Normalerweise wird ein Recherchenbericht teilweise wiederverwendet, wenn die eingereichten Ansprüche (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 9. Januar 2009 zu den Kriterien für die Erstattung der Recherchengebühren« , JO 2009, 99, Punkt 2.2):

• weiter gefasst sind als die zuvor recherchierten Ansprüche (und eine Verallgemeinerung darstellen);
• oder eine Einschränkung der zuvor recherchierten Ansprüche mit einem Merkmal darstellen, das in der früheren Anmeldung nicht offenbart war (das sich jedoch auf dieselbe Erfindung bezieht).

Eine Erstattung ist nicht geschuldet, d. h. der Recherchenbericht wird nicht wiederverwendet, wenn die beanspruchte Erfindung unterschiedlich ist (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 9. Januar 2009 zu den Kriterien für die Erstattung der Recherchengebühren« , JO 2009, 99, Punkt 2.3).

Erstattungsverfahren

Die Erstattung erfolgt nach der Übermittlung des Recherchenberichts, wobei der Erstattungsbetrag dem Anmelder zuvor mitgeteilt wurde (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 9. Januar 2009 zu den Kriterien für die Erstattung der Recherchengebühren« , JO 2009, 99, Punkt 3).

Besonderer Fall der Erstattung der Prüfungsgebühr

Vollständige Rückerstattung

Die Prüfungsgebühr wird vollständig erstattet, wenn:

• die Anmeldung nicht innerhalb von 14 Monaten ab Priorität von einem Vertragsstaat an das EPA übermittelt wird (R37(2) EPÜ);
• die Sachprüfung noch nicht begonnen hat (A11 a) GebO). Das EPA teilt den voraussichtlichen Beginn dieser Prüfung mit (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 30. Juni 2016 über die Rückerstattung der Prüfungsgebühr (Artikel 11 der Gebührenordnung« , ABl. 2016, A49);
• der Anmeldung kein Anmeldetag zuerkannt wird (Richtlinien A-II 4.1.4) und der Prüfungsantrag bei der Anmeldung gestellt wurde.

Dass die Prüfung begonnen hat, muss auf klaren und transparenten Elementen beruhen (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 29. Januar 2013 zur Anpassung des Systems der Rückerstattung der Recherchen- und Prüfungsgebühren« , ABl. 2013, 153): Das Startdatum des Algorithmus zur Suche nach Dokumenten des A54(3) EPÜ durch den zuständigen Prüfer wird daher in der Akte vermerkt, damit dies nachprüfbar ist.

Zur Erinnerung: Wenn der Prüfungsantrag fristgerecht gestellt wird, wird die Prüfungsabteilung zuständig:

• sobald der EESR dem Anmelder übermittelt wird,
  • wenn der Antrag zuvor gestellt wurde und
  • wenn der Anmelder auf sein Bestätigungsrecht verzichtet hat (R10(4) EPÜ);
• andernfalls mit Eingang der Bestätigung des Anmelders,
  • wenn der Antrag vor Übermittlung des EESR gestellt wurde (R10(3) EPÜ);
• andernfalls mit Stellung des Prüfungsantrags (R10(2) EPÜ).

Teilweise Rückerstattung

Wenn die Sachprüfung begonnen hat (A11 b) GebO), wird die Prüfungsgebühr:

• zu 50% erstattet, wenn der Rückzug erfolgt:
  • vor Ablauf der Frist zur Antwort auf die erste Aufforderung gemäß A94(3) EPÜ;
  • oder im Fall einer direkten Mitteilung nach R71(3) EPÜ vor dem Vortag des Datums dieser Mitteilung.
• in den übrigen Fällen nicht erstattet.