Depósito postal
La solicitud internacional puede presentarse directamente ante el RO (A10 PCT y Guía del solicitante §6.003).
Las modalidades de presentación directa (direcciones, etc.) están reguladas por la ley nacional aplicable.
Depósito por vía postal
La solicitud internacional puede enviarse por correo al RO (Guía del solicitante §6.003).
Las modalidades de presentación directa (direcciones, etc.) están reguladas por la ley nacional aplicable.
Depósito por fax
Principio
La solicitud internacional puede enviarse por fax al RO (Guía del solicitante §6.003) si:
- el RO lo autoriza (R92.4.a PCT y R92.4.h PCT) y cuando esto es solicitado por el RO (eventualmente en casos particulares R92.4.f PCT), el original es remitido a este último en un plazo de 14 días (R92.4.d PCT).
El uso de los fax está regulado por la regla 92.4 PCT (u otros medios análogos que resulten en un documento impreso o escrito).
Si el fax es ilegible (en su totalidad o en parte), el fax se considera como no recibido y el solicitante es informado (R92.4.c PCT).
Caso de la OEP
Ante la OEP, aún es necesario transmitir en un ejemplar (A151 CBE junto con R157(2) CBE) la copia en papel de las piezas de la solicitud así como la petición.
Conviene indicar en el fax que las piezas en papel se transmiten al mismo tiempo por correo (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa al depósito de solicitudes de patente y otras piezas por telefax« , JO 2019, A18).
Si no se recibe ninguna pieza, la OEP invita al solicitante a producir estas piezas en un plazo de 2 meses (y no 14 días como se indica arriba).
Si el solicitante no da seguimiento a esta invitación, el fax se considera no recibido, es decir, que la solicitud se considera retirada (R92.4.g.i PCT).
Depósito electrónico
PCT-Easy
El depósito puede realizarse utilizando PCT-EASY: un depósito en formato papel acompañado de una versión electrónica (disquete, CD-ROM).
El software PCT-EASY puede ser utilizado (R89ter PCT y R3.1 PCT junto con instrucciones administrativas 102bis.a) si el RO lo acepta:
- la versión electrónica no es suficiente para obtener la fecha de depósito; también es necesario presentar la versión en papel (guía del solicitante §6.007);
- la versión en papel hace fe para este tipo de depósito (guía del solicitante §6.007);
- el RO verifica que existe una concordancia entre la versión en papel y la versión electrónica presentada (guía del solicitante §6.002).
Cualquier oficina que no acepte este tipo de depósito puede:
- tratar la solicitud como una solicitud presentada en formato papel (guía del solicitante, §11.097);
- solicitar al solicitante que lo autorice a transmitir la solicitud a la IB/RO (R19.4.a.iii PCT).
La OEP ya no acepta depósitos de tipo PCT-EASY desde el 1 de abril de 2007 (JO 2007, 58).
ePCT
Este modo de depósito permite un depósito a través de una interfaz WEB si el RO es la IB (enlace al sitio).
PCT-SAFE
La OMPI ha desarrollado un software que permite depósitos electrónicos en línea (enlace al sitio) ante la IB y eventualmente otras RO que lo acepten.
Otros medios
La solicitud internacional puede presentarse en formato electrónico (R89bis.1.a PCT) si el RO acepta este tipo de depósito (R89bis.1.d PCT).
El depósito debe entonces ser conforme a las instrucciones administrativas, capítulo 7 y al anexo F de las instrucciones administrativas.
Las oficinas nacionales no están obligadas a recibir o tratar las solicitudes electrónicas salvo notificación en contrario a la Oficina Internacional (R89bis PCT).
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