Persönliche Einreichung
Der internationale Antrag kann direkt beim Anmeldeamt eingereicht werden (Artikel 10 PCT und Leitfaden für Anmelder §6.003).
Die Modalitäten der direkten Einreichung (Adressen usw.) werden durch das anwendbare nationale Recht geregelt.
Einreichung per Post
Der internationale Antrag kann per Post an das Anmeldeamt gesendet werden (Leitfaden für Anmelder §6.003).
Die Modalitäten der direkten Einreichung (Adressen usw.) werden durch das anwendbare nationale Recht geregelt.
Einreichung per Telefax
Grundsatz
Der internationale Antrag kann per Telefax an das Anmeldeamt gesendet werden (Leitfaden für Anmelder §6.003), wenn:
- das Anmeldeamt dies zulässt (Regel 92.4.a PCT und Regel 92.4.h PCT) und wenn dies vom Anmeldeamt verlangt wird (eventuell in besonderen Fällen Regel 92.4.f PCT), wird das Original innerhalb von 14 Tagen nachgereicht (Regel 92.4.d PCT).
Die Verwendung von Telefaxen wird durch Regel 92.4 PCT geregelt (oder andere ähnliche Methoden, die zu einem gedruckten oder geschriebenen Dokument führen).
Wenn das Telefax unleserlich ist (ganz oder teilweise), gilt das Telefax als nicht empfangen und der Anmelder wird informiert (Regel 92.4.c PCT).
Fall des EPA
Beim EPA ist es immer noch erforderlich, eine Kopie der Anmeldeunterlagen sowie den Antrag in Papierform einzureichen (Artikel 151 EPÜ zusammen mit Regel 157(2) EPÜ).
Es sollte auf dem Telefax angegeben werden, dass gleichzeitig Papierdokumente per Post gesendet werden („Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Einreichung von Patentanmeldungen und anderen Schriftstücken per Telefax“, ABl. 2019, A18).
Wenn keine Dokumente empfangen werden, fordert das EPA den Anmelder auf, diese Dokumente innerhalb von 2 Monaten (und nicht 14 Tagen wie oben angegeben) vorzulegen.
Wenn der Anmelder dieser Aufforderung nicht nachkommt, gilt das Telefax als nicht empfangen, das heißt, der Antrag gilt als zurückgenommen (Regel 92.4.g.i PCT).
Elektronische Einreichung
PCT-EASY
Die Einreichung kann mit PCT-EASY erfolgen: eine Einreichung in Papierform, begleitet von einer elektronischen Version (Diskette, CD-ROM).
Die PCT-EASY-Software kann verwendet werden (Regel 89ter PCT und Regel 3.1 PCT zusammen mit Verwaltungsanweisungen 102bis.a), wenn das Anmeldeamt dies akzeptiert:
- die elektronische Version reicht nicht aus, um das Anmeldedatum zu erhalten; es muss auch die Papierversion eingereicht werden (Leitfaden für Anmelder §6.007);
- die Papierversion ist für diese Art der Einreichung maßgeblich (Leitfaden für Anmelder §6.007);
- das Anmeldeamt prüft, ob Übereinstimmung zwischen der Papierversion und der eingereichten elektronischen Version besteht (Leitfaden für Anmelder §6.002).
Jedes Amt, das diese Art der Einreichung nicht akzeptiert, kann:
- den Antrag als einen in Papierform eingereichten Antrag behandeln (Leitfaden für Anmelder, §11.097);
- den Anmelder auffordern, die Einreichung an das IB/Anmeldeamt zu übermitteln (Regel 19.4.a.iii PCT).
Das EPA akzeptiert seit dem 1. April 2007 keine Einreichungen vom Typ PCT-EASY mehr (ABl. 2007, 58).
ePCT
Diese Einreichungsmethode ermöglicht eine Einreichung über eine Webschnittstelle, wenn das Anmeldeamt das IB ist (Link zur Website).
PCT-SAFE
Die WIPO hat eine Software entwickelt, die elektronische Einreichungen online ermöglicht (Link zur Website) beim IB und möglicherweise bei anderen Anmeldeämtern, die dies akzeptieren.
Andere Methoden
Der internationale Antrag kann in elektronischer Form eingereicht werden (Regel 89bis.1.a PCT), wenn das Anmeldeamt diese Art der Einreichung akzeptiert (Regel 89bis.1.d PCT).
Die Einreichung muss dann den Verwaltungsanweisungen, Kapitel 7 und dem Anhang F der Verwaltungsanweisungen entsprechen.
Die nationalen Ämter sind nicht verpflichtet, elektronische Anträge zu empfangen oder zu bearbeiten, es sei denn, es liegt eine gegenteilige Mitteilung an das Internationale Büro vor (Regel 89bis PCT).
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