Persönliche Einreichung
Der internationale Antrag kann direkt beim Anmeldeamt eingereicht werden (Artikel 10 PCT und Leitfaden für Anmelder §6.003).
Die Modalitäten der direkten Einreichung (Adressen usw.) werden durch das anwendbare nationale Recht geregelt.
Einreichung per Post
Der internationale Antrag kann per Post an das Anmeldeamt gesendet werden (Leitfaden für Anmelder §6.003).
Die Modalitäten der direkten Einreichung (Adressen usw.) werden durch das anwendbare nationale Recht geregelt.
Einreichung per Telefax
Grundsatz
Der internationale Antrag kann per Telefax an das Anmeldeamt gesendet werden (Leitfaden für Anmelder §6.003), wenn:
- das Anmeldeamt dies zulässt (Regel 92.4.a PCT und Regel 92.4.h PCT) und wenn dies vom Anmeldeamt verlangt wird (eventuell in besonderen Fällen Regel 92.4.f PCT), wird das Original innerhalb von 14 Tagen nachgereicht (Regel 92.4.d PCT).
Die Verwendung von Telefaxen wird durch Regel 92.4 PCT geregelt (oder andere ähnliche Methoden, die zu einem gedruckten oder geschriebenen Dokument führen).
Wenn das Telefax unleserlich ist (ganz oder teilweise), gilt das Telefax als nicht empfangen und der Anmelder wird informiert (Regel 92.4.c PCT).
Fall des EPA
Beim EPA ist es immer noch erforderlich, eine Kopie der Anmeldeunterlagen sowie den Antrag in Papierform einzureichen (A151 EPÜ zusammen mit R157(2) EPÜ).
Es sollte auf dem Telefax angegeben werden, dass gleichzeitig Papierdokumente per Post gesendet werden („Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Einreichung von Patentanmeldungen und anderen Schriftstücken per Telefax“, ABl. 2019, A18). Seit dem 1. Juli 2024 gilt jede per Telefax an das EPA übermittelte Unterlage als nicht eingegangen (Beschluss des Präsidenten vom 22. April 2024, ABl. 2024, A41, der den Beschluss von 2019 ersetzt).
Wenn keine Dokumente empfangen werden, fordert das EPA den Anmelder auf, diese Dokumente innerhalb von 2 Monaten (und nicht 14 Tagen wie oben angegeben) vorzulegen.
Wenn der Anmelder dieser Aufforderung nicht nachkommt, gilt das Telefax als nicht empfangen, das heißt, der Antrag gilt als zurückgenommen (Regel 92.4.g.i PCT).
Elektronische Einreichung
ePCT
Die elektronische Einreichung einer internationalen Anmeldung erfolgt heute vor allem über ePCT (ePCT-Filing), die Web-Schnittstelle der WIPO, die das IB empfiehlt (Seite „PCT e-services“ der WIPO; Zugang zu ePCT):
- direkte Online-Einreichung bei rund 90 Anmeldeämtern, darunter das IB und das EPA (Liste der Ämter, die ePCT-Filing annehmen);
- bei Ämtern, die diese direkte Einreichung nicht annehmen (z. B. CA, IL, US), Erstellung und Validierung des Antrags (PCT/RO/101), der anschließend über das elektronische Einreichungssystem des Amts übermittelt wird (Liste der Ämter, die ePCT-Filing annehmen);
- Zugang mit einem WIPO-Konto und starker Authentifizierung (Seite „PCT e-services“ der WIPO).
PCT-SAFE
Seit dem 1. Juli 2022 wird die Software PCT-SAFE vom IB weder weiterentwickelt noch verteilt oder unterstützt; ihre letzten Nutzer werden aufgefordert, zu ePCT zu wechseln (Seite „PCT e-services“ der WIPO).
PCT-EASY (Geschichte)
PCT-EASY (auf Papier ausgedruckter Antrag mit Diskette oder CD-ROM) ist zusammen mit der Diskette ins Museum gewandert: Es ist aus dem Gebührenverzeichnis (Punkt 4) ebenso verschwunden wie aus dem Leitfaden für Anmelder (§ 6.002 und 6.007 gestrichen), und das EPA nahm es bereits seit dem 1. April 2007 nicht mehr an (ABl. 2007, 58).
Andere Methoden
Der internationale Antrag kann in elektronischer Form eingereicht werden (Regel 89bis.1.a PCT), wenn das Anmeldeamt diese Art der Einreichung akzeptiert (Regel 89bis.1.d PCT).
Die Einreichung muss dann den Verwaltungsanweisungen, Kapitel 7 und dem Anhang F der Verwaltungsanweisungen entsprechen.
Die nationalen Ämter sind nicht verpflichtet, elektronische Anträge zu empfangen oder zu bearbeiten, es sei denn, es liegt eine gegenteilige Mitteilung an das Internationale Büro vor (Regel 89bis PCT).