Europäisches Patentregister

Sprachen

Die Eintragungen im EPA-Register werden in den drei Amtssprachen des EPA vorgenommen (A14(8) EPÜ), wobei die Eintragung in der Verfahrenssprache maßgeblich ist.

Zuständigkeit

Die Rechtsabteilung ist für alle Entscheidungen in Bezug auf eine Eintragung im EPA-Register zuständig (A20(1) EPÜ).

Eintragungen im EPA-Register

Folgende Angaben werden im EPA-Register eingetragen (A127 EPÜ zusammen mit R143(1) EPÜ) :

  • die Nummer der europäischen Patentanmeldung (R143(1) a) EPÜ) ;
  • das Anmeldedatum (R143(1) b) EPÜ) ;
  • der Titel der Erfindung (R143(1) c) EPÜ) ;
  • die Klassifizierung der Anmeldung (R143(1) d) EPÜ) ;
  • die benannten Vertragsstaaten (R143(1) e) EPÜ) ;
  • die Bezeichnung:
  • die Angaben zur Priorität (R143(1) i) EPÜ) ;
  • die Nummer der Teilanmeldungen (falls zutreffend) (R143(1) j) EPÜ) ;
  • wenn es sich um eine Teilanmeldung oder eine neue Anmeldung handelt, die gemäß A61(1) b) EPÜ eingereicht wurde, für die frühere Anmeldung (R143(1) k) EPÜ) :

    • die Nummer der europäischen Patentanmeldung ;

    • das Anmeldedatum ;
    • die Angaben zur Priorität ;
  • das Datum der Veröffentlichung (R143(1) l) EPÜ) :
    • der Anmeldung und
    • des europäischen Rechercheberichts ;
  • das Datum der Einreichung des Prüfungsantrags (R143(1) m) EPÜ) ;
  • das Datum, an dem die Anmeldung zurückgewiesen, zurückgenommen oder als zurückgenommen gilt (R143(1) n) EPÜ) ;
  • das Datum der Veröffentlichung der Erwähnung der Erteilung des europäischen Patents (R143(1) o) EPÜ) ;
  • das Datum des Erlöschens des europäischen Patents in einem Vertragsstaat (R143(1) p) EPÜ) :
    • während der Einspruchsfrist und
    • gegebenenfalls bis die Einspruchsentscheidung rechtskräftig wird;
  • das Datum der Einreichung der Einspruchsschrift (R143(1) q) EPÜ);
  • das Datum und die Art der Entscheidung über den Einspruch (R143(1) r) EPÜ);
  • die Daten der Aussetzung und der Wiederaufnahme des Verfahrens (R143(1) s) EPÜ);
  • die Daten der Unterbrechung und der Wiederaufnahme des Verfahrens (R143(1) t) EPÜ);
  • das Datum der Wiedereinsetzung in den vorigen Stand, sofern eine Eintragung aufgrund der Buchstaben n) oder r) erfolgt ist (d. h. Widerruf eines Patents im Einspruchsverfahren oder zurückgewiesene, zurückgenommene oder als zurückgenommen geltende Anmeldung, R143(1) u) EPÜ);
  • die Einreichung eines Antrags auf Umwandlung (R143(1) v) EPÜ);
  • die Begründung von Rechten an der Anmeldung oder an dem europäischen Patent und die Übertragung dieser Rechte (wenn die Eintragung in der Ausführungsordnung vorgesehen ist, R143(1) w) EPÜ);
  • das Datum und die Art der Entscheidung über den Antrag auf Beschränkung oder Widerruf des europäischen Patents (R143(1) x) EPÜ);
  • das Datum und die Art der Entscheidung der Großen Beschwerdekammer über den Antrag auf Überprüfung (R143(1) t) EPÜ).

Darüber hinaus gibt es weitere Eintragungen, die vom Präsidenten des EPA vorgesehen sind (R143(2) EPÜ zusammen mit « Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 15. Juli 2014 über die Eintragungen im Europäischen Patentregister« , ABl. 2014, A86):

  • die Tatsache, dass gegebenenfalls kein Einspruch eingelegt wurde,
  • das mögliche Datum der Berichtigung der Patentschrift,
  • das Datum des Versands eines ergänzenden europäischen Rechercheberichts,
  • das Datum des Versands der ersten Mitteilung des Prüfers,
  • das Datum des Eingangs des Antrags auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand (restitutio in integrum),
  • die Zurückweisung des Antrags auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand (restitutio in integrum),
  • die Bezeichnung:
    • des Einsprechenden,
    • des Vertreters des Einsprechenden,
  • die Liste der neuen Dokumente, die nach der Erstellung des ERB entdeckt wurden,
  • für PCT-Anmeldungen, für die das EPA Bestimmungsamt ist:
    • die internationale Anmeldenummer,
    • die internationale Veröffentlichungsnummer, und
    • das Datum der internationalen Veröffentlichung.
  • das Datum, an dem ein Antrag auf Beschränkung oder Widerruf des europäischen Patents eingereicht wurde,
  • die Bezeichnung des Antragstellers, der den Antrag auf Beschränkung oder Widerruf stellt,
  • das Datum, an dem ein Antrag auf Überprüfung durch die Große Beschwerdekammer eingereicht wurde,
  • die Bezeichnung des Antragstellers, der den Antrag auf Überprüfung stellt,
  • die Nummer des Antrags auf Überprüfung,
  • das Datum, an dem eine Teilanmeldung zurückgewiesen, zurückgenommen oder als zurückgenommen gilt, wenn dies zur Nichtveröffentlichung der letzteren führt,
  • das Datum des Versands der ersten Mitteilung der Prüfungsabteilung zur ältesten Anmeldung (wenn vor dem 1. April 2014 erlassen),
  • Datum des Versands einer Mitteilung der Prüfungsabteilung, der die Ergebnisse der Recherche gemäß Regel 164(2) EPÜ beigefügt sind.

Ende der Eintragungsmöglichkeit

Eintragungen sind nur bis zum Ende der Einspruchsfrist oder bis zum Ende des Einspruchsverfahrens möglich (Richtlinien A-XI 4).

Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

  • wenn ein Antrag auf Beschränkung/Widerruf gestellt wird, sind Eintragungen während dieses Verfahrens bis zu dessen Abschluss möglich;
  • die Berichtigung eines Erfinders kann jederzeit erfolgen (Richtlinien A-XI 4).

Zeitpunkt der Eintragung

Wenn die Eintragung eine anfechtbare Entscheidung betrifft, wird sie erst nach Ablauf der Rechtsmittelfrist oder im Falle eines Rechtsmittels erst nach der Rechtsmittelentscheidung in das EPA-Register eingetragen (Richtlinien E-XII 1).

Einsichtnahme in das EPA-Register

Auszüge aus dem EPA-Register können gegen eine Verwaltungsgebühr angefordert werden (A3(1) RRT zusammen mit dem « Gebührenverzeichnis« , Anhang zum ABl. 3/2012 Punkt 2.1.5): 55 €.

Es gibt jedoch andere kostenlose Zugangsmöglichkeiten:

  • Register Plus (Internetseite, enthält mehr Informationen als das Register, « Bekanntmachung des Europäischen Patentamts vom 15. August 2006 über die Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme und die Online-Konsultation des Europäischen Patentregisters« , ABl. 2006, 535);
  • Vor-Ort-Konsultation im Münchner Büro über für die Öffentlichkeit zugängliche Terminals;
  • Telefonische Auskunft bei den Büros in München, Den Haag, Berlin oder Wien (Richtlinien A-XI 4).

Öffentliche Einsichtnahme

Öffnung für die öffentliche Einsichtnahme

Grundsatz

Die Akte ist ab der Veröffentlichung der Patentanmeldung für die öffentliche Einsichtnahme geöffnet (A128(4) EPÜ).

Einsichtnahme vor der Veröffentlichung der Anmeldung

Durch den Anmelder

Der Anmelder kann eine Akte vor der Veröffentlichung einsehen (A128(1) EPÜ).

Diese Einsichtnahme ist online über die Mailbox-Funktion möglich (« Bekanntmachung des Europäischen Patentamts vom 13. Dezember 2011 über die Online-Dienste des EPA« , ABl. 2012, 22 und Richtlinien A-XI 2.5)

Durch Dritte

Ein Dritter kann Zugang zu einer Akte erhalten:

  • wenn der Anmelder seine Zustimmung erteilt (A128(1) EPÜ), oder
  • wenn der Dritte nachweist, dass der Anmelder sich auf seine europäische Patentanmeldung gegenüber ihm « berufen » hat (A128(2) EPÜ).
    • dies ist der Fall, wenn der Anmelder eine Patentanmeldung (z. B. eine US-Anmeldung) geltend macht, die die Priorität dieser europäischen Patentanmeldung beansprucht (J14/91 und Richtlinien A-XI 2.5);
    • wenn der Nachweis nicht gleichzeitig mit dem Antrag erbracht wird, fordert das EPA den Dritten auf, diesen Nachweis innerhalb einer bestimmten Frist zu erbringen, andernfalls wird der Antrag abgelehnt (Richtlinien A-XI 2.5);
    • der Anmelder hat dann das Recht, die Identität des Dritten zu erfahren, der diesen Antrag stellt (Richtlinien A-XI 2.5);
    • der Anmelder wird angehört, um über den Antrag zu entscheiden: im Falle einer Anfechtung wird eine Entscheidung erlassen (die wahrscheinlich von der Rechtsabteilung getroffen wird und anfechtbar ist) (Richtlinien A-XI 2.5).

Besonderer Fall von Teilanmeldungen

Wenn eine Teilanmeldung oder eine gemäß A61(1) EPÜ eingereichte Anmeldung veröffentlicht wird, ist die Akte der Stamm-Anmeldung für alle zugänglich (A128(3) EPÜ, d. h. auch wenn sie zurückgenommen wurde).

Für die öffentliche Einsichtnahme offene Dokumente

Grundsatz

Normalerweise sind folgende Dokumente für die öffentliche Einsichtnahme offen (A128(4) EPÜ in Verbindung mit R145 EPÜ) und können mitgeteilt werden (R146 EPÜ) (Richtlinien A-XI 2.1):

  • alle Dokumente aus dem Prüfungsverfahren;
  • alle Dokumente aus dem Einspruchsverfahren;
  • alle Dokumente aus dem Beschwerdeverfahren;
  • die Stellungnahme im Stadium der Recherche.

Ebenfalls Teil der für die öffentliche Einsichtnahme offenen Dokumente sind:

  • das REB (A127 EPÜ);
  • die Anmerkungen Dritter (Richtlinien A-XI 2.1);
  • alle mit dem EPA ausgetauschten Dokumente, insbesondere die Korrespondenz mit der Abteilung « Unterstützung der Qualität » (DQS), die für Dritte von Interesse sein könnten (T1691/15).

Ausschluss

Von der öffentlichen Einsichtnahme ausgeschlossen (R144 a) EPÜ bis R144 c) EPÜ) sind:

  • Unterlagen betreffend die Enthaltung oder Ablehnung von Mitgliedern der Beschwerdekammern oder der Großen Beschwerdekammer
  • Entscheidungsentwürfe und Mitteilungsentwürfe oder Unterlagen, die zu deren Vorbereitung dienen;
  • Unterlagen betreffend die Benennung des Erfinders, wenn dieser auf das Recht zur Nennung verzichtet hat.

Darüber hinaus sind ebenfalls ausgeschlossen (R144 d) EPÜ zusammen mit « Entscheidung der Präsidentin des Europäischen Patentamts vom 12. Juli 2007 über die von der öffentlichen Einsichtnahme ausgenommenen Unterlagen« , ABl. EPA 2007, Sonderausgabe Nr. 3, J.3, A1):

  • von Amts wegen:
    • ärztliche Atteste;
    • Unterlagen zu
      • der Errichtung von Prioritätsdokumenten,
      • den Verfahren der öffentlichen Einsichtnahme
      • oder den aus den Akten gewonnenen Informationen,
    • Anträge auf Ausschluss von Unterlagen von der öffentlichen Einsichtnahme;
    • Anträge auf beschleunigte Recherche und beschleunigte Prüfung nach dem Programm « PACE » (wenn sie mittels EPA-Formular 1005 oder einer separaten Unterlage eingereicht werden).
  • auf begründeten Antrag einer Partei oder ihres Vertreters (oder von Amts wegen, wenn die unten genannte Bedingung offensichtlich ist):
    • wenn die öffentliche Einsichtnahme persönliche oder wirtschaftliche Interessen (T1534/16) von natürlichen oder juristischen Personen beeinträchtigt, die es zu schützen gilt.

Wenn ein Antrag auf Ausschluss einer Unterlage von der öffentlichen Einsichtnahme gestellt wird, werden diese Unterlagen vorläufig ausgeschlossen, bis eine endgültige Entscheidung getroffen wird (« Entscheidung der Präsidentin des Europäischen Patentamts vom 12. Juli 2007 über die von der öffentlichen Einsichtnahme ausgenommenen Unterlagen« , ABl. EPA 2007, Sonderausgabe Nr. 3, J.3, A1).

Wenn eine Unterlage als « vertraulich » gekennzeichnet ist, obwohl sie nicht von der öffentlichen Einsichtnahme ausgeschlossen ist, wird sie an den Absender zurückgeschickt (T516/89 und Richtlinien A-XI 2.3).

Wenn beantragt wird, dass eine Unterlage von der öffentlichen Einsichtnahme ausgeschlossen wird (z. B. weil sie Betriebsgeheimnisse offenbaren würde), während diese Unterlage die Öffentlichkeit über das Patent informieren könnte, ist der Antrag auf Ausschluss abzulehnen (T2522/10).

Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme

Freie Einsichtnahme

Modalitäten

Ein Dritter kann die Akte frei einsehen:

  • im Internet (über Register Plus, « Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme« , ABl. EPA 2019, A16);
  • durch die Erteilung einer Papierkopie oder eines elektronischen Datenträgers, wenn die Akte mehr als 100 Seiten umfasst (« Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme« , ABl. EPA 2019, A16).

Es ist zu beachten, dass es nicht mehr möglich ist, die Akte vor Ort in Papierform einzusehen, sondern nur noch auf den zur Verfügung gestellten Computern.

Gebühr

Die Einsichtnahme im Internet oder vor Ort ist kostenlos (« Gebührenverzeichnis« , Sonderausgabe zum ABl. EPA 3/2012 Punkt 2.1.6) sowie die Erteilung der Akte in Papierform (« Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Überarbeitung der Verwaltungsgebühren des Europäischen Patentamts und verschiedener damit zusammenhängender Entscheidungen des Präsidenten des Europäischen Patentamts« , ABl. EPA 2019, A15).

Übermittlung von Unterlagen

Modalitäten

Auf Antrag kann das EPA Folgendes mitteilen:

Die Frist für den Erhalt dieser Kopien beträgt in der Regel 4 Wochen (« Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme« , JO 2019, A16) ;

Antrag

Es gibt keine besonderen Formerfordernisse für den Antrag nach A128(4) EPÜ (auch wenn es ein mögliches Formular gibt, Richtlinien A-XI 2.2).

Er muss bei einer der Annahmestellen des EPA eingereicht werden und eine Angabe zur Zahlung der Gebühr (siehe unten) enthalten (Richtlinien A-XI 2.2).

Anträge, die per Fax oder Internet eingereicht werden, müssen nicht bestätigt werden (Richtlinien A-XI 2.2).

Dieser Antrag wird in die Akten aufgenommen, jedoch in einen Teil, der für die Öffentlichkeit oder den Anmelder/Inhaber nicht zugänglich ist (Richtlinien A-XI 2.4).

Gebühr

Für jede der Kopien muss eine Gebühr entrichtet werden (R146 EPÜ zusammen mit dem « Gebührenverzeichnis« , Anhang zum ABl. 3/2012 Punkt 2.1.7) oder für die angeforderten Informationen (R145(1) EPÜ zusammen mit dem « Gebührenverzeichnis« , Anhang zum ABl. 3/2012 Punkt 2.1.9) :

  • 11 € für die ersten 100 Seiten;
  • 0,07 € für jede Seite ab der 101. Seite;
  • 2,60 € zusätzlich für eine Übermittlung per Fax innerhalb Europas;
  • 2,90 € zusätzlich für eine Übermittlung per Fax außerhalb Europas;
  • 55 € für die Mitteilung von Informationen aus den Akten.

Das EPA kann vom Antragsteller verlangen, stattdessen die freie Einsichtnahme (und nicht die Mitteilung der Akten) zu nutzen, insbesondere aufgrund der Menge der bereitzustellenden Informationen (Richtlinien A-XI 3).

Aufbewahrung der Akten

Das EPA bewahrt die Akten 5 Jahre mindestens nach Ablauf des Jahres auf, in dem (R147(4) EPÜ) :

  • der Antrag abgelehnt, zurückgenommen oder als zurückgenommen gilt;
  • das Patent vom EPA widerrufen wurde;
  • das Patent in allen benannten Staaten abgelaufen ist (d.h. ein Jahr nach der letzten Zahlung der Jahresgebühr).

Allerdings gibt die « Bekanntmachung des Europäischen Patentamts vom 1. Juni 1990 über die Aufbewahrung der Akten von europäischen Patentanmeldungen und europäischen Patenten« , ABl. 1990, 365 an, dass Akten mit einem Beschwerde- oder Einspruchsverfahren 25 Jahre ab dem Anmeldedatum aufbewahrt werden.

Wenn eine Akte vernichtet wird, kann sie nicht mehr eingesehen werden, auch wenn das EPA-Register eingesehen werden kann. Jede Gebühr, die für den Zugang zur Akte gezahlt wurde, wird dann erstattet, da sie ohne Grund gezahlt wurde (« Bekanntmachung des Europäischen Patentamts vom 1. Juni 1990 über die Aufbewahrung der Akten von europäischen Patentanmeldungen und europäischen Patenten« , ABl. 1990, 365).

Die Vernichtung der Akte wird nicht im EPA-Register vermerkt (« Bekanntmachung des Europäischen Patentamts vom 1. Juni 1990 über die Aufbewahrung der Akten von europäischen Patentanmeldungen und europäischen Patenten« , ABl. 1990, 365).

Ausstellung beglaubigter Kopien der Akte

Auf Antrag kann dem Anmelder oder Dritten eine beglaubigte Kopie der Patentanmeldung, der Patentschrift oder anderer Aktenstücke zur Verfügung gestellt werden (sofern natürlich die öffentliche Einsichtnahme möglich ist) (Richtlinien A-XI 5 und « Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 über die Modalitäten der öffentlichen Einsichtnahme« , ABl. 2019, A16).

Für beglaubigte Kopien werden dann Gebühren berechnet (« Entscheidung des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 20. Februar 2019 zur Revision der Gebühren und Jahresgebühren des Europäischen Patentamts« , ABl. 2019, A14) : 55 € pro Stück.