Registro europeo de patentes e inspección pública

Registro europeo de patentes

Idiomas

Las inscripciones en el REP se realizan en los tres idiomas oficiales de la OEP (A14(8) CBE) incluso si la inscripción en el idioma del procedimiento hace fe.

Competencia

La división jurídica es competente para cualquier decisión relativa a una inscripción en el REP (A20(1) CBE).

Inscripciones en el REP

Las siguientes menciones están inscritas en el REP (A127 CBE junto con R143(1) CBE) :

• el número de la solicitud de patente europea (R143(1) a) CBE) ;
• la fecha de solicitud (R143(1) b) CBE) ;
• el título de la invención (R143(1) c) CBE) ;
• la clasificación de la solicitud (R143(1) d) CBE) ;
• los Estados contratantes designados (R143(1) e) CBE) ;
• la designación:
  • del solicitante o del titular según la R41(2) c) CBE (R143(1) f) CBE) así como los cambios de nombre del solicitante o del titular al presentar las piezas justificativas (Directrices E-XIII 4) ;
  • de los inventores (excepto renuncia según la R20(1) CBE) (R143(1) g) CBE) ;
  • del eventual representante (solo el primero o la designación del agrupamiento de representantes en su caso) (R143(1) h) CBE) ;
• las indicaciones relativas a la prioridad (R143(1) i) CBE) ;
• el número de las solicitudes divisionarias (en su caso) (R143(1) j) CBE) ;
• cuando se trata de una solicitud divisionaria o de una nueva solicitud depositada conforme al A61(1) b) CBE, en lo que respecta a la solicitud anterior (R143(1) k) CBE) :

  • el número de la solicitud de patente europea ;

  • la fecha de solicitud de la solicitud ;
  • las indicaciones relativas a la prioridad ;
• la fecha de la publicación (R143(1) l) CBE) :
  • de la solicitud y
  • del informe de búsqueda europea ;
• la fecha de la presentación de la solicitud de examen (R143(1) m) CBE) ;
• la fecha en la que la solicitud es rechazada, retirada o considerada retirada (R143(1) n) CBE) ;
• la fecha de la publicación de la mención de la concesión de la patente europea (R143(1) o) CBE) ;
• la fecha de la caducidad de la patente europea en un Estado contratante (R143(1) p) CBE) :
  • durante el plazo de oposición y
  • en su caso, hasta que la decisión de oposición haya adquirido firmeza;
• la fecha de presentación del escrito de oposición (R143(1) q) CPE);
• la fecha y la naturaleza de la decisión relativa a la oposición (R143(1) r) CPE);
• las fechas de la suspensión y de la reanudación del procedimiento (R143(1) s) CPE);
• las fechas de la interrupción y de la reanudación del procedimiento (R143(1) t) CPE);
• la fecha de la restitución en un derecho, en la medida en que se haya inscrito una mención en virtud de las letras n) o r) (es decir, revocación de una patente en oposición o solicitud rechazada, retirada o considerada retirada, R143(1) u) CPE);
• la presentación de una solicitud de transformación (R143(1) v) CPE);
• la constitución de derechos sobre la solicitud o sobre la patente europea y la transferencia de estos derechos (si la inscripción está prevista por el reglamento de ejecución, R143(1) w) CPE);
• la fecha y la naturaleza de la decisión relativa a la solicitud de limitación o de revocación de la patente europea (R143(1) x) CPE);
• la fecha y la naturaleza de la decisión de la Gran Sala de Recurso relativa a la solicitud de revisión (R143(1) t) CPE).

Por otra parte, existen otras inscripciones previstas por el presidente de la OEP (R143(2) CPE junto con « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 15 de julio de 2014, relativa a las menciones que figuran en el Registro Europeo de Patentes« , DO 2014, A86) :

• el hecho, en su caso, de que no se haya presentado oposición,
• la fecha eventual de corrección del folleto de la patente,
• la fecha de envío de un informe complementario de búsqueda europea,
• la fecha de envío de la primera notificación del examinador,
• la fecha de recepción de la solicitud de restitución en un derecho (restitutio in integrum),
• el rechazo de la solicitud de restitución en un derecho (restitutio in integrum),
• la designación:
  • del opositor,
  • del representante del opositor,
• la lista de los nuevos documentos descubiertos después del establecimiento del IETE,
• para las solicitudes PCT para las cuales la OEP es la oficina designada:
  • el número de depósito internacional,
  • el número de publicación internacional, y
  • la fecha de publicación internacional.
• la fecha en la que se presentó una solicitud de limitación o de revocación de la patente europea,
• la designación del solicitante que presenta la solicitud de limitación o de revocación,
• la fecha en la que se presentó una solicitud de revisión por la Gran Sala de Recurso,
• la designación del solicitante que presenta la solicitud de revisión,
• el número de la solicitud de revisión,
• la fecha en la que una solicitud divisional es rechazada, retirada o considerada retirada, si ello conlleva la no publicación de esta última,
• la fecha de envío de la primera notificación de la división de examen relativa a la solicitud más antigua (si emitida antes del 1 de abril de 2014),
• fecha de envío de una notificación de la división de examen a la que se adjuntan los resultados de la búsqueda conforme a la regla 164(2) CPE.

Fin de la posibilidad de inscripción

Las inscripciones son posibles solo hasta el final del plazo de oposición o hasta el final del procedimiento de oposición (Directrices A-XI 4).

No obstante, existen ciertas excepciones:

• si se presenta una solicitud de limitación/revocación, las inscripciones son posibles durante este procedimiento, hasta su cierre;
• la rectificación de un inventor puede realizarse en cualquier momento (Directrices A-XI 4).

Momento de la inscripción

Si la inscripción se refiere a una decisión susceptible de recurso, solo se inscribe en el REP al final del plazo de recurso, o en caso de recurso, hasta la decisión del recurso (Directrices E-XII 1).

Consulta del REP

Se pueden solicitar extractos del REP a cambio de una tasa administrativa (A3(1) RCT junto con el « Baremo de tasas y tasas anuales« , suplemento al BO 3/2012 punto 2.1.5): 55 €.

No obstante, hay otros medios de acceso posibles y gratuitos:

• Register Plus (sitio web, contiene más información que el registro, « Comunicado de la Oficina Europea de Patentes del 15 de agosto de 2006 relativo a las modalidades de la inspección pública y a la consulta en línea del Registro Europeo de Patentes« , BO 2006, 535);
• Consulta en el lugar en la oficina de Múnich, a través de terminales puestos a disposición del público;
• Por teléfono en las oficinas de Múnich, La Haya, Berlín o Viena (Directrices A-XI 4).

Inspección pública

Apertura a la inspección pública

Principio

El expediente está abierto a la inspección pública a partir de la publicación de la solicitud de patente (A128(4) CPE).

Consulta antes de la publicación de la solicitud

Por el solicitante

El solicitante puede consultar un expediente antes de la publicación (A128(1) CPE).

Esta consulta es posible en línea a través de la función MailBox (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes del 13 de diciembre de 2011 relativo a los servicios en línea de la OEP« , BO 2012, 22 y Directrices A-XI 2.5)

Por un tercero

Un tercero puede acceder a un expediente:

• si el solicitante da su consentimiento (A128(1) CPE), o
• si este tercero aporta la prueba de que el solicitante se ha « prevalido » de su solicitud de patente europea en su contra (A128(2) CPE).
  • esto es así si el solicitante invoca una solicitud de patente (por ejemplo, estadounidense) que reclama la prioridad de esta solicitud de patente europea (J14/91 y Directrices A-XI 2.5) ;
  • si la prueba no se aporta al mismo tiempo que la solicitud, la OEP invita al tercero a proporcionar esta prueba en un plazo determinado bajo pena de rechazo (Directrices A-XI 2.5) ;
  • el solicitante tiene entonces el derecho de conocer la identidad del tercero que presenta esta solicitud (Directrices A-XI 2.5) ;
  • el solicitante es escuchado para decidir sobre la solicitud: en caso de controversia, se emite una decisión (susceptible de recurso) probablemente por la división jurídica (Directrices A-XI 2.5).

Caso particular de las solicitudes divisionales

Si una solicitud divisional o una solicitud presentada según el A61(1) CPE es publicada, el expediente de la solicitud madre es accesible a todos (A128(3) CPE, es decir, incluso si ha sido retirada).

Documentos abiertos a la inspección pública

Principio

Normalmente, están abiertos a la inspección pública (A128(4) CPE junto con R145 CPE) y pueden ser comunicados (R146 CPE) (Directrices A-XI 2.1):

• cualquier documento derivado del procedimiento de examen;
• cualquier documento derivado del procedimiento de oposición;
• cualquier documento derivado del recurso;
• el informe en la fase de búsqueda.

También forma parte de los documentos abiertos a la inspección pública:

• el REB (A127 CPE);
• las observaciones de terceros (Directrices A-XI 2.1);
• todos los documentos intercambiados con la OEP, en particular los intercambios con la Dirección « Apoyo a la Calidad » (DQS), que pueden ser de interés para los terceros (T1691/15).

Exclusión

Están excluidos de la inspección pública (R144 a) CBE a R144 c) CBE) :

• las piezas relativas a la abstención o recusación de miembros de las cámaras de recurso o de la Gran Cámara de Recurso
• los proyectos de decisiones y notificaciones, o las piezas que sirven para su preparación;
• las piezas relativas a la designación del inventor si ha renunciado al derecho de ser mencionado.

Además, también están excluidos (R144 d) CBE junto con « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 12 de julio de 2007, relativa a las piezas excluidas de la inspección pública« , JO 2007, edición especial n° 3, J.3, A1) :

• de oficio:
  • los certificados médicos;
  • las piezas relativas a
    • el establecimiento de documentos de prioridad,
    • los procedimientos de inspección pública
    • o a los datos extraídos de los expedientes,
  • las solicitudes que buscan excluir piezas de la inspección pública;
  • las solicitudes de búsqueda acelerada y examen acelerado según el programa « PACE » (si se presentan mediante el formulario OEP 1005 o una pieza separada).
• a solicitud motivada de una parte o de su representante (o de oficio si la condición a continuación es evidente):
  • si la inspección pública afecta a intereses personales o económicos (T1534/16) de personas físicas o jurídicas que deban preservarse.

Si se presenta una solicitud para excluir una pieza de la inspección pública, estas piezas se excluyen provisionalmente hasta una decisión definitiva (« Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 12 de julio de 2007, relativa a las piezas excluidas de la inspección pública« , JO 2007, edición especial n° 3, J.3, A1).

Si una pieza lleva la mención « confidencial » cuando no está excluida de la inspección pública, se devuelve a su remitente (T516/89 y Directrices A-XI 2.3).

Si se solicita que una pieza sea excluida de la inspección pública (por ejemplo, porque revelaría secretos de fabricación) cuando esta podría informar al público sobre la patente, se debe rechazar la solicitud de exclusión (T2522/10).

Modalidad de la inspección pública

Consulta libre

Modalidad

Libremente, un tercero puede consultar el expediente:

• en Internet (a través de Register Plus, « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16);
• a través de la entrega de una copia en papel o en soporte electrónico si el expediente tiene más de 100 páginas (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16).

Es importante señalar que ya no es posible consultar el expediente en papel en el lugar, sino solo en los ordenadores puestos a disposición.

Tasa

La consulta en Internet o en el lugar es gratuita (« Tarifa de tasas y tasas anuales« , suplemento al JO 3/2012 punto 2.1.6) así como la entrega del expediente en formato papel (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativo a la revisión de las tasas administrativas de la Oficina Europea de Patentes y de diferentes decisiones conexas del Presidente de la Oficina« , JO 2019, A15).

Comunicación de piezas

Modalidad

A petición, la OEP puede comunicar:

• una copia de las piezas del expediente (R145(1) CPE) o
• informaciones contenidas en el expediente (R146 CPE).

Los plazos para obtener estas copias son generalmente de 4 semanas (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , JO 2019, A16) ;

Solicitud

No existe ningún requisito de forma particular para la solicitud del A128(4) CPE (aunque existe un formulario posible, Directrices A-XI 2.2).

Debe presentarse ante una de las oficinas de recepción de la OEP e incluir una indicación relativa al pago de la tasa (ver abajo) (Directrices A-XI 2.2).

Las solicitudes presentadas por fax o por Internet no necesitan ser confirmadas (Directrices A-XI 2.2).

Esta solicitud se incluye en el expediente, pero en una parte no accesible al público o al solicitante/titular (Directrices A-XI 2.4).

Tasa

Se debe abonar una tasa por cada una de las copias (R146 CPE junto con el « Baremo de tasas y tasas anuales« , suplemento al JO 3/2012 punto 2.1.7) o por las informaciones solicitadas (R145(1) CPE junto con el « Baremo de tasas y tasas anuales« , suplemento al JO 3/2012 punto 2.1.9):

• 11 € para las primeras 100 páginas;
• 0,07 € por cada página a partir de la página 101;
• 2,60 € adicional para una transmisión por fax en Europa;
• 2,90 € adicional para una transmisión por fax fuera de Europa;
• 55 € para la comunicación de informaciones contenidas en el expediente.

La OEP puede exigir al solicitante que recurra a la consulta libre (y no a la comunicación de las piezas), en particular debido a la cantidad de información a proporcionar (Directrices A-XI 3).

Conservación de expedientes

La OEP conserva los expedientes 5 años al menos después de la expiración del año en el que (R147(4) CBE) :

• la solicitud ha sido rechazada, retirada o considerada retirada ;
• la patente ha sido revocada por la OEP ;
• la patente ha expirado en todos los Estados designados (es decir, un año después del último pago de tasa anual).

No obstante, el « Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de fecha 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365 indica que los expedientes que han tenido un procedimiento de recurso o de oposición se conservan 25 años a partir de la fecha de solicitud.

Si un expediente es destruido, ya no es posible consultarlo incluso si el RPE puede serlo. Cualquier pago de tasa destinado al acceso al expediente será entonces reembolsado, ya que se pagó sin causa (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de fecha 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365).

La destrucción del expediente no se menciona en el RPE (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de fecha 1 de junio de 1990, relativo a la conservación de los expedientes de solicitudes de patente europea y de patentes europeas« , DO 1990, 365).

Expedición de copias certificadas del expediente

A solicitud, una copia certificada de la solicitud de patente, del folleto, de las piezas que figuran en el expediente puede ser proporcionada al solicitante o a terceros (si, por supuesto, la inspección pública es posible) (Directrices A-XI 5 y « Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a las modalidades de la inspección pública« , DO 2019, A16).

Se facturan entonces los gastos de copias conformes (« Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, por la que se revisa el importe de las tasas y tasas anuales de la Oficina Europea de Patentes« , DO 2019, A14) : 55 € por pieza.