Para presentar correctamente una solicitud de patente en Francia, es esencial respetar el lugar y los métodos de solicitud. En otras palabras, hay que responder a la pregunta: ¿dónde presentar y cómo presentar?
Lugar de solicitud
INPI
Toda solicitud de patente debe presentarse en la sede del INPI (R612-1 CPI) situada en Courbevoie (las delegaciones regionales ya no están autorizadas para recibir solicitudes desde el 1 de julio de 2014).
¿Prefecturas?
Antes del 3 de marzo de 2007, era posible presentar también las solicitudes de patentes en una prefectura (excepto la de París).
Hoy en día, esto ya no es posible.
Métodos de solicitud
Solicitud presencial
Es posible presentar la solicitud de patente acudiendo físicamente a las oficinas del INPI (R612-1 CPI y R614-1 CPI).
Cabe destacar que el INPI ha mantenido un buzón automático en París que permite recibir las solicitudes las 24 horas del día, los 7 días de la semana (Directrices de examen del INPI, I-A 1.1).
Envío postal
Además, es posible presentar cualquier solicitud por correo postal si el envío se realiza mediante carta certificada con acuse de recibo (R614-1 CPI).
Fax
Ya no es posible presentar solicitudes de patentes francesas por fax desde el 19 de noviembre de 2018 (Decisión 2018-156 del director general del INPI).
Solicitud en formato electrónico
Principio
Las solicitudes electrónicas son posibles (R612-1 CPI y R614-1 CPI junto con Decisión 2018-156 del director general del INPI) a través del servicio E-PROCEDURE, excepto en el caso de solicitudes que afecten a la defensa nacional.
Las solicitudes de patente deben presentarse en un formato específico (es decir, DOCX) y respetar un formalismo de etiquetas y palabras clave particulares (¡mucho ánimo!) (artículos 7 y 9, Decisión 2018-156 del director general del INPI).
Si alguna vez es necesario realizar una solicitud urgente pero el DOCX no está listo, es posible presentar el texto en PDF y corregirlo en un plazo de 2 meses (artículo 8, Decisión 2018-156 del director general del INPI).
Legalidad de la Decisión 2018-156
Como mencionamos anteriormente, el artículo 7 de la decisión establece que los DOCX presentados no deben mostrar « ni error ni alerta ».
Bien… pero ¿cómo se evitan las alertas o los errores?
Aquí está toda la cuestión: especialmente porque los errores y alertas quedan a discreción del sistema de información del INPI. Si el sistema falla, recibirá una alerta y, en consecuencia, su solicitud será no conforme. ¿Cómo aceptar que no tenga control sobre la conformidad de su solicitud?
A modo de ejemplo, esto es lo que me muestra el sistema al realizar una solicitud que personalmente considero que cumple con todas las prescripciones técnicas del INPI. ¿Y ahora qué hago?
En nombre del principio de seguridad jurídica (o de previsibilidad), no es aceptable que un documento que pueda considerarse « conforme » en una fecha determinada pueda convertirse en « no conforme » porque el INPI (u otra entidad) haya actualizado su motor de conversión de DOCX.
Del mismo modo, el principio de inteligibilidad del derecho debe permitirnos entender por qué un documento sería considerado « no conforme » y será rechazado por el INPI.
En resumen, como habrán comprendido… estoy bastante indignado.
Caso de la defensa nacional
En el caso de una solicitud que pueda afectar a la defensa nacional, es necesario realizar las solicitudes en formato papel directamente en las oficinas del INPI (artículo 2, Decisión 2018-156 del director general del INPI).
Es obligatorio declarar a la DGA toda solicitud de patente « sensible », es decir:
- materiales de guerra y armas y municiones de defensa de las categorías A (prohibidos para la adquisición y tenencia) y B (sujetos a autorización para la adquisición y tenencia) (L2331-1 del Código de la Defensa y R311-2 del Código de Seguridad Interior),
- materiales sujetos a una autorización de exportación (el Arrêté del 4 de mayo de 2017 relativo a la obligación de declaración de solicitud de patentes de invención sobre ciertos bienes y materiales, junto con los artículos L2335-2 del Código de la Defensa) sujetos a una autorización previa de transferencia (Arrêté del 27 de junio de 2012, relativo a la lista de materiales de guerra y materiales asimilados sujetos a autorización previa de exportación y de productos relacionados con la defensa de materiales asimilados a materiales de guerra o bienes de doble uso en el sentido del Reglamento (CE) n.º 428/2009),
Esta declaración debe realizarse en un plazo de 8 días a partir de la fecha de solicitud (L2332-6 del Código de la Defensa).
Las invenciones « sensibles » pueden abarcar ámbitos no tradicionalmente militares, como los programas informáticos (especialmente los programas adaptados para controlar materiales de guerra, programas de criptografía, etc.).
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