Ejemplos de significados

Relativos a las decisiones

Las decisiones, tomadas durante un procedimiento escrito u oral, deben ser notificadas a las partes (A119 CPE y R111(1) CPE).

Es esta notificación la que inicia el plazo de recurso (si la decisión es susceptible de recurso, A108 CPE).

Relativos a la constatación de la pérdida de derecho

Si la OEP constata la pérdida de un derecho sin que se haya tomado una decisión de rechazo, concesión, revocación, mantenimiento o relativa a una medida de instrucción, se envía una notificación a la parte interesada (R112(1) CPE).

Esta notificación inicia entonces un plazo de 2 meses para solicitar una decisión al respecto (R112(2) CPE), decisión que será susceptible de recurso (A106(1) CPE).

El A122 CPE es el único aplicable para el solicitante o el titular.

Formas

Firmas y nombre

Todas las notificaciones (decisión, citación, etc.) de la OEP deben llevar la firma y el nombre del agente responsable (R113(1) CPE).

No obstante (R113(1) CPE) :

  • si el documento es producido por ordenador, un sello puede reemplazar esta firma.
  • si el documento es producido automáticamente por ordenador, el nombre del agente responsable puede ser omitido.

No es posible que una decisión sea firmada « en nombre de » uno de los examinadores, incluso si este examinador, por alguna razón desconocida, no pudiera hacerlo (T1033/16).

Modo de notificación

Por correo

Principio

Este modo de notificación está previsto por la R125(2) a) CPE (servicio postal o de manera electrónica).

Tipos de documentos notificados por LRAR
Principio (antes del 1 de noviembre de 2019)

Solo se notifican por carta certificada con acuse de recibo (R126(1) CPE) :

  • las decisiones que inician un plazo de recurso ;
  • las decisiones que inician un plazo para presentar una solicitud de revisión ;
  • las citaciones.

El presidente de la OEP no ha previsto otros casos de notificación por LRAR (Directivas E-II 2.3).

Si uno de estos documentos no es entregado por carta certificada con acuse de recibo (sino, por ejemplo, mediante UPS), existe un vicio de notificación (la primera frase de la R126(2) CPE no puede ser satisfecha) y ningún plazo puede comenzar a correr, incluso si se atestigua que el destinatario haya recibido este documento (G1/14).

Principio (después del 1 de noviembre de 2019)

Ya no se enviará ninguna correspondencia por LRAR (« Decisión del Consejo de Administración del 28 de marzo de 2019 que modifica la regla 126 del Reglamento de Ejecución del Convenio sobre la Patente Europea (CA/D 2/19) » BO 2019, A31).

¿Por otro sistema postal equivalente?

Desde el 1 de abril de 2015, es posible enviar las notificaciones por LRAR o utilizando otro servicio equivalente (« Decisión del Consejo de Administración del 15 de octubre de 2014 que modifica las reglas 2, 124, 125, 126, 127, 129, 133 y 134 del Reglamento de Ejecución del Convenio sobre la Patente Europea (CA/D 6/14)« , JO 2015, A17).

Esta modificación sigue a una decisión de la gran cámara (G1/14) que había criticado el envío por la oficina de una decisión por UPS.

Tipos de documentos notificados por LR
Principio (antes del 1 de noviembre de 2019)

Las otras notificaciones se realizan por recomendado simple (R126(1) CPE).

Cuando las notificaciones se hacen por recomendado simple, la OEP tiene mucha dificultad para probar la fecha de recepción (J9/05 y J18/05).

Esta situación fue destacada por una decisión de revisión (R4/17) :

  • el recurso del opositor había sido notificado por LR al titular que alegaba no haberlo recibido nunca.
  • la patente había sido revocada por la OEP.

Ante la impugnación del titular en cuanto a la recepción de las piezas del recurso, la gran cámara de recurso no pudo más que constatar la violación del derecho a ser escuchado (R4/17) aunque esta no recepción sea poco verosímil.

Principio (después del 1 de noviembre de 2019)

Todas las comunicaciones de la OEP se transmiten por LR (« Decisión del Consejo de Administración del 28 de marzo de 2019 que modifica la regla 126 del Reglamento de Ejecución del Convenio sobre la Patente Europea (CA/D 2/19) » JO 2019, A31).

Así, el uso del LRAR ya no es necesario.

Fecha de recepción y ficción de fecha de recepción

Por defecto, la OEP considera que una notificación es recibida por el destinatario el décimo día después de su envío (R126(2) CPE) a menos que la pieza sea entregada posteriormente al destinatario.

En caso de impugnación, la carga de la prueba recae sobre la OEP (R126(2) CPE) : una simple declaración del servicio postal indicando que el correo ha sido entregado no es suficiente (J14/14).

La fecha de recepción de la pieza sirve para calcular los plazos (R131(2) CPE).

Rechazo de un recomendado y cuestión de validez de recepción del correo

La notificación por carta recomendada se considera realizada incluso si esta carta es rechazada por el destinatario (R126(3) CPE), pero únicamente si el rechazo es efectuado por una persona que tenía derecho a ello (ver la ley nacional, R126(4) CPE).

Las otras cuestiones concernientes a la notificación (por ejemplo, la cuestión de saber si la recepción de la carta por otra persona que el destinatario vale como notificación al destinatario) deben ser resueltas mirando la ley nacional (R126(4) CPE).

Por « mailbox »

Este modo de notificación está previsto por la R125(2) b) CPE.

Ciertas notificaciones pueden ser notificadas por vía electrónica a través de una herramienta llamada « MailBox ».

  • el RREE y el RRI (« Comunicado de la Oficina Europea de Patentes de fecha 13 de diciembre de 2011 relativo a los servicios en línea de la OEP » , BO 2012, 22) ;
  • otras notificaciones (« Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 11 de marzo de 2015, relativa al proyecto piloto destinado a introducir nuevos medios de comunicación electrónica para los procedimientos ante la Oficina Europea de Patentes » , BO 2015, A28) cuya lista puede encontrarse en el sitio web de la OEP (lista de notificaciones disponibles a través de la Mailbox).

Por entrega directa

Este modo de notificación está previsto por la R125(2) c) CPE y la R128 CPE.

Esta notificación se realiza en las instalaciones de la OEP. Se considera realizada incluso si el destinatario rechaza el documento o se niega a acusar recibo.

La fecha de recepción es la fecha de la notificación.

Por notificación directa

Este modo de notificación está previsto por la R125(2) d) CPE y la R129 CPE.

Si la OEP no está en condiciones de conocer la dirección del destinatario o si la notificación no ha sido posible después de dos intentos, la notificación puede hacerse por publicación (R129(1) CPE).

En este caso, la publicación se realiza en el BOE (o Boletín Europeo de Patentes R129(2) CPE junto « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 14 de julio de 2007, relativa a la notificación pública conforme a la regla 129 CPE » BO 2007, edición especial n°3, K.1 A2(1)) y el documento se considera notificado un mes después de esta publicación (Decisión de la Presidenta de la OEP del 14 de julio de 2007).

El documento se considera notificado al vencimiento de un plazo de 1 mes a partir de la publicación (R129(2) CPE junto « Decisión de la Presidenta de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 14 de julio de 2007, relativa a la notificación pública conforme a la regla 129 CPE » BO 2007, edición especial n°3, K.1 A2(1)).

Por un estado contratante

Este modo de notificación está previsto por la R119 CPE y R125(3) CPE.

La notificación se realiza de conformidad con el derecho nacional aplicable al servicio central de propiedad industrial de dicho Estado.

Destinatario

Si se designa un representante (representante autorizado o abogado, pero no un empleado), la notificación se hace a este representante (R130(1) CPE) o al menos, a uno de ellos si hay varios (R130(2) CPE).

Si no se designa ningún representante, la notificación se hace a la dirección indicada en la solicitud de concesión o en el acto de oposición.

Una « dirección de correspondencia » puede ser indicada si procede (« Comunicación del Presidente de la OEP del 23 de octubre de 1980 relativa a la utilización por los solicitantes no representados por representantes de una dirección para la correspondencia« , DO 1980, 397).

Si se designa un representante común, es suficiente que la notificación se haga a este (R130(3) CPE).

Si la notificación se hace a un destinatario incorrecto (es decir, que no cumple las condiciones mencionadas anteriormente, por ejemplo, notificación al solicitante cuando tiene un representante), la notificación es defectuosa (R125(4) CPE y T703/92).

La OEP debe, por lo tanto, reenviar el documento si el destinatario incorrecto no lo ha reenviado al destinatario correcto, la fecha de notificación sigue siendo la recepción del documento por el destinatario correcto (T1281/01).

Fecha de la notificación

La fecha de notificación debe ser probada por la OEP (por ejemplo, acuse de recibo del correo certificado).

A falta de esto, la fecha de notificación es (Directrices E-II 2.5 y R125(4) CPE) :

  • la fecha indicada como fecha de recepción por la parte ; o
  • la fecha en la que la parte envía una respuesta a esta notificación.

Defectos de notificación

Si un documento no ha llegado a su « correcto » destinatario, existe un defecto de notificación según R125(4) CPE.

Se entiende por « correcto » destinatario una persona que tenía el derecho de recibir el correo : así, la entrega de un correo a una persona que solo tenía derecho a recibir los correos personales del representante pero no sus correos profesionales debe ser considerada como irregular (J3/14).