Una representación obligatoria
Ante el TUP, las partes deben estar representadas (A48(1) y (2) AJUB y R8.1 RP JUB). Solo escapan a esta exigencia las acciones contra las decisiones de la OEP en materia de patente unitaria (A48(7) AJUB), así como algunas formalidades como el opt-out (R5 RP JUB).
Una persona física no puede representarse a sí misma, aunque tenga las cualificaciones requeridas (TUP, Tribunal de Apelación, 11 feb. 2025, Suinno c. Microsoft, UPC_CoA_563/2024, punto 20).
¿Quién puede representar a una parte?
La representación puede ejercerse por (A48 AJUB):
- un abogado autorizado para ejercer ante un órgano jurisdiccional de un Estado miembro contratante (apartado 1); el Reglamento de Procedimiento se refiere, de forma más amplia, a los abogados habilitados para ejercer en un Estado miembro de la Unión en el sentido de la Directiva 98/5/CE, y les exige presentar un certificado a tal efecto (R286.1 RP JUB);
- un agente de patentes europeas habilitado ante la OEP (artículo 134 CPE) que acredite una cualificación adecuada, como el certificado europeo de litigios en materia de patentes (apartado 2). Las cualificaciones admitidas las fija el Comité Administrativo, y el secretario lleva la lista de los agentes habilitados (apartado 3 y R286.2 RP JUB).
Cabe señalar que no existe ningún requisito de nacionalidad o de domicilio para el agente europeo: un agente europeo de nacionalidad turca (Turquía es parte en el CPE) puede perfectamente representar a una parte ante el TUP… que no es un tribunal turco. Curioso, ¿no?
Los representantes pueden estar asistidos por asesores de patentes, autorizados a tomar la palabra en la vista a discreción del tribunal y bajo la responsabilidad del representante (A48(4) AJUB y R292 RP JUB).
La independencia del representante
El representante debe guardar suficiente distancia respecto de la parte a la que representa. El Tribunal de Apelación deduce de ello que no puede representar a una persona jurídica ni su representante legal, ni ninguna persona que ostente en ella importantes poderes de administración o de gestión, ya sea por sus funciones directivas o por una participación significativa en el capital, aunque esté por lo demás cualificada en el sentido del artículo 48 (TUP, Tribunal de Apelación, 11 feb. 2025, Suinno c. Microsoft, UPC_CoA_563/2024, sumario y puntos 21 y 22). En el caso concreto, el agente europeo era también el director y el principal accionista de la sociedad a la que representaba (misma resolución, puntos 45 a 47): demasiados sombreros para un solo representante.
En cambio, el mero hecho de ser empleado de la parte no impide la independencia: el abogado o el agente asalariado debe simplemente comportarse ante el tribunal como asesor independiente, sin atender a sus intereses personales (misma resolución, sumario, y artículo 2.4.1 del código de conducta de los representantes).
Derechos y deberes
Los representantes gozan de las garantías necesarias para el ejercicio independiente de su misión, en particular del secreto profesional que ampara sus comunicaciones con el cliente (A48(5) AJUB). Este secreto ampara tanto a los abogados como a los asesores de patentes (incluidos los asalariados y los agentes europeos), sus trabajos y sus comunicaciones internas, salvo renuncia expresa del cliente (R287 RP JUB); las comunicaciones con terceros con vistas a un litigio también están protegidas (R288 RP JUB).
Como contrapartida, el representante no puede desnaturalizar hechos o cuestiones de derecho ante el tribunal, a sabiendas o cuando tenía motivos fundados para saberlo (A48(6) AJUB y R284 RP JUB). Debe respetar estrictamente el código de conducta adoptado por el Comité Administrativo (R290.2 RP JUB).
En caso contrario, el tribunal puede excluirlo del procedimiento, que queda entonces suspendido hasta que la parte designe a otro representante (R291 RP JUB). Se observará que la sanción no es muy severa para el representante… pero puede serlo para su cliente: una omisión en la exposición de los hechos puede hacer caer una medida obtenida inaudita parte (véase «Embargo descriptivo y conservación de pruebas»; TUP, Tribunal de Apelación, 16 mar. 2026, Ecovacs c. Roborock, UPC_CoA_3/2026).
Cambio de representante
El cambio de representante surte efecto en el momento en que la Secretaría recibe la notificación del nuevo representante; hasta entonces, el anterior representante sigue siendo responsable de la conducción del procedimiento y de las comunicaciones con el tribunal (R293 RP JUB).