Principio

Todo documento enviado tras la presentación de la solicitud a una administración internacional debe:

  • ir acompañado de una carta que indique la solicitud internacional correspondiente (R92.1.a PCT).

Toda carta enviada tras la presentación de la solicitud a una administración internacional debe:

En caso de incumplimiento de este requisito, se enviará una notificación al solicitante, concediéndole un plazo (entre 10 días y 1 mes) para corregir el problema (incluso si esto supera el plazo inicialmente establecido, R92.1.b PCT).

Idioma

RO, ISA, IPEA

Normalmente, las cartas y documentos enviados al RO, a la ISA o a la IPEA deben redactarse (R92.2.a PCT):

  • en el idioma de la solicitud internacional,
  • o, en su caso, en el idioma de la traducción presentada para la búsqueda, la publicación o el examen.

Las cartas y documentos enviados a la ISA o a la IPEA pueden redactarse (R92.2.b PCT):

  • en cualquier idioma aceptado por dicha administración.

IB

Las cartas y documentos enviados a la IB deben redactarse (R92.2.d PCT):

  • únicamente en inglés si la solicitud internacional está en inglés (conjunto instrucciones administrativas 104.b),
  • únicamente en francés si la solicitud internacional está en francés (conjunto instrucciones administrativas 104.b),
  • en caso contrario, en inglés o en francés.

Medios de presentación e intercambio

Envío por la administración competente

Por correo postal

Este medio es el «clásico».

Si la carta forma parte de un plazo, debe enviarse por correo aéreo salvo (R92.3 PCT):

  • si el correo por vía terrestre o marítima llega normalmente en dos días,
  • si no hay correo aéreo disponible.

Por correo electrónico

Si la administración competente lo permite, las cartas enviadas por dicha administración también pueden enviarse por correo electrónico (aunque la carta en papel sea la única que hace fe, PCT Newsletter n°5/2008).

No obstante, el solicitante puede indicar que desea recibir las comunicaciones únicamente por correo electrónico (en la medida en que la administración competente lo acepte): el plazo de respuesta comenzará entonces a partir de la fecha de envío del correo electrónico (PCT Newsletter n°1/2010 y PCT Newsletter n°4/2010).

Envío por el solicitante

Presentación por correo postal

El solicitante puede enviar cualquier correspondencia a la administración competente por correo postal (implícito en la R82.1 PCT).

Presentación por telefax

Principio

Cualquier documento puede enviarse por telefax (o por otros medios análogos que den lugar a un documento impreso o escrito, R92.4 PCT) si:

  • la administración competente lo autoriza (R92.4.a PCT y R92.4.h PCT) y
  • cuando así lo solicite dicha administración (eventualmente en casos particulares R92.4.f PCT), se presente el original en un plazo de 14 días (R92.4.d PCT).

Si el fax es ilegible (en su totalidad o en parte), se considerará que el fax no ha sido recibido y se informará al solicitante (R92.4.c PCT).

Caso de la OEP

Es posible presentar cualquier documento (excepto los poderes y los documentos de prioridad) por fax («Decisión del Presidente de la Oficina Europea de Patentes, de fecha 20 de febrero de 2019, relativa a la presentación de solicitudes de patente y otros documentos por telefax», JO 2019, A18, conforme R92.4.d PCT).

La OEP puede invitar al solicitante a presentar una confirmación en papel de los documentos enviados por fax en un plazo de 2 meses (y no 14 días como se indica más arriba).

Si el solicitante no da curso a esta invitación, el fax se considera no recibido.

Presentación electrónica

Medios electrónicos

Cualquier documento puede presentarse en formato electrónico (R89bis.2 PCT junto con R89bis.1.a PCT) si la administración competente acepta este tipo de presentación (R89bis.2 PCT junto con R89bis.1.d PCT).

La presentación deberá entonces ajustarse a las instrucciones administrativas, capítulo 7, y del anexo F de las instrucciones administrativas.

ePCT

Este modo de presentación permite una solicitud a través de una interfaz WEB si la RO es la IB (enlace al sitio).

PCT-Easy

La presentación puede efectuarse mediante PCT-EASY: una presentación en formato papel acompañada de una versión electrónica (disquete, CD-Rom).

El software PCT-EASY puede utilizarse (R89ter PCT y R3.1 PCT junto con instrucciones administrativas 102bis.a) si la administración competente lo acepta.

La OEP ya no acepta presentaciones de tipo PCT-EASY desde el 1 de abril de 2007 (JO 2007, 58).

PCT-SAFE

La OMPI ha desarrollado un software que permite presentaciones electrónicas en línea (enlace al sitio) ante la IB y, eventualmente, otras RO que lo acepten.

Envío por correo electrónico

No es posible que el solicitante se comunique con una administración por correo electrónico (PCT Newsletter n°4/2009), ni siquiera para responder a un correo electrónico existente (ej. enviado por dicha administración, véase supra).